제1차 (임시)이사회 회의록

○ 16시 00분에 이사회 개회

□  개  회

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 이사 15분 중 10분의 이사님이 참석하셨으므로 성원이 되었음을 보고 드립니다.

○ 고경대 이사장께서 개회선언 하시겠습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 오늘 회의는 성원이 되었으므로 지금부터 제주문화예술재단 2019년 제1차 (임시)이사회 개회를 선언합니다(의사봉 3타).

○ 안건 심의 의결을 시작하겠습니다.

□ 의안번호 제1호 2019년도 추가사업계획(안)

<이사장 : 고OO>

○ 의안번호 제1호 「2019년도 추가사업계획(안)」을 상정합니다(의사봉 3타).

○ 기획조정팀장이 안건에 대해 설명 드리겠습니다.

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 의안번호 제2호「2019년도 사업계획(안)」에 대해 설명 드리겠습니다.

○ 회의자료 19페이지입니다.

- 회의자료 의거 설명 -

○ 이상 설명을 마치겠습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 「2019년도 추가사업계획(안)」에 대한 설명이 있었습니다.

○ 본 안건에 대하여 심의하여 주시기 바랍니다.

<이사 : 부OO>

○ 송당마을제 의식재현 사업은 몇 회 운영되는 사업입니까?

<경영기획본부장: 양OO>

○ 총 4회 운영예정인 사업입니다.

<이사 : 부OO>

○ 사업집행은 마을에서 직접합니까?

<경영기획본부장: 양OO>

○ 그동안 마을이 직접 운영해오다 재단이 위탁받은 이후에는 재단이 직접 집행하고 있습니다. 작년인 경우 일부 먹거리 부분은 마을에서 집행하기도 했지만 올해부터는 재단이 직적 집행할 예정입니다.

<이사 : 부OO>

○ 지정된 날에 개최해야 하는 사업인데 기상악화로 인한 사업 대비책은 있습니까? 사업의 목적을 의례재현으로 둔다면 악천후에도 진행을 해야 하지만 축제로 본다면 일정을 변경한다든지 뭔가 대비가 있어야 할 것 같습니다.

<경영기획본부장: 양OO>

○ 반드시 지정된 날짜에 하는 의례재현 사업이라서 지난해에도 태풍이 오는 날 의례를 진행한 바 있습니다.

<이사: 홍OO>

○ 마을 자체적으로 준비해야하는 사항들도 있을텐데, 제가 작년 송당 마블링제 다녀왔을 때도 비가 많이 내려 행사진행이 어려워 보였습니다.

<경영기획본부장: 양OO>

○ 작년처럼 기상악화로 도저히 사업진행이 어렵다면 일정변경은 안되기 때문에 예산을 반납하는 것으로 협의 중에 있습니다.

<이사 : 강OO>

○ 수정할 사항이 있습니다. 기대효과 두번째에 영등굿에 대한 내용을 언급하고 있는데 송당마을 제의식은 영등굿하고는 상관이 없습니다. 그리고 설명중에 8월 의례가 중심이 된다고 말씀하셨는데 1월 의례가 더 중심이 되는 의례로 사실관계를 명확히 해야 할 것 같습니다.

<경영기획본부장: 양OO>

○ 이사님께서 지적하신 사업의 기대효과 부분은 사실관계를 명확히 하여 보완하겠습니다.

<이사 : 부OO>

○ 지속적으로 송당 마을에서 하던 사업인데 사업주체는 어떻게 됩니까?

<이사장 : 고OO>

○ 원칙적으로는 마을이 주체가 되고 행정적인 부분만 재단이 진행하고 있습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 더 질의하실 내용 있습니까?

<이사 : 부OO>

○ 원안대로 의결하면 좋겠습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 부재호 이사님으로부터 원안대로 의결하자는 의견이 있었습니다. 재청이 있습니까?

<이사 : 전체>

○ 재청합니다.

<이사장 : 고OO>

○ 전체 이사님이 재청하셨습니다.

○ 의안번호 제1호「2019년도 추가사업계획(안)」은 부재호 이사님께서 제안한 대로 원안 가결되었음을 선포합니다(의사봉 3타).

□ 의안번호 제2호 2019년도 제1회 일반회계추가경정예산(안)

<이사장 : 고OO>

○ 의안번호 제2호「2019년도 제1회 일반회계추가경정예산(안)」을 상정합니다(의사봉 3타).

○ 기획조정팀장이 안건에 대해 설명 드리겠습니다.

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 의안번호 제2호「2019년도 제1회 일반회계추가경정예산(안)」에 대해서는 추가경정예산 편성내역 총괄표로 설명 드리겠습니다.

○ 회의자료 24페이지, 수입증감액 부분입니다.

- 회의자료 의거 설명 -

○ 이상 설명을 마치겠습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 의안번호 제2호「2019년도 제1회 일반회계추가경정예산(안)」에 대한 설명을 들으셨습니다.

○ 본 안건에 대하여 심의하여 주시기 바랍니다.

<이사 : 송OO>

○ 원안대로 의결했으면 좋겠습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 송윤규이사님으로부터 원안대로 의결하자는 의견이 있었습니다. 재청 있습니까?

<이사 : 전체>

○ 재청합니다.

<이사장 : 고OO>

○ 전체이사님들이 재청하셨습니다.

○ 의안번호 제2호「2019년도 제1회 일반회계추가경정예산(안)」은 송윤규 이사님께서 제안한대로 원안 가결되었음을 선포합니다(의사봉 3타).

□ 의안번호 제3호 직제규정일부개정규정(안)

<이사장 : 고OO>

○ 의안번호 제3호「직제규정일부개정규정(안)」을 상정합니다.(의사봉 3타)

○ 기획조정팀장이 본 안건에 대해 설명 드리겠습니다.

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 의안번호 제3호「직제규정일부개정규정(안)」에 대해 설명 드리겠습니다.

○ 회의자료 37페이지입니다.

○ 본 안건은 재단 경영 및 사업 집행체계 확립을 위한 2본부체계로 조직을 개편함에 따른 것으로

○ 회의자료 41페이지 신구조문대비표의【별표 1】기구표를 보시면 현재 3본부 7팀 1사업단에서 2본부 6팀으로 축소개편 하는 것이 주요 골자입니다.

- 회의자료 의거 설명 -

○ 이상입니다

<이사장 : 고OO>

○ 추가설명을 드리겠습니다. 이사장으로 취임 이후 4개월 동안 많은 분들이 지적하셨고 공기관대행사업으로 많은 기간제 근로자가 양산되면서 업력이 쌓이지 않고 단절되는 불편함 등이 있어 이런 문제들을 해결하기 위해 사업을 지원하는 본부인 경영기획본부와 사업을 담당하는 문화예술사업본부, 2본부 체계로 조정하여 예술창작팀과 문화예술교육팀이 연계된 예술인들이 경우 생활‧청년문화팀을 통해서 좀 더 현장과 만나는 접점을 만들어 사업을 이룰 수 있도록 집약시키려 합니다.

○ 정원대비 관리자수를 20% 유지해야 하는 공공기관정책준수사항을 지키고 공간운영을 목적별로 해당 팀에서 운영할 수 있도록 유연하게 조직을 개편하려 합니다.

○ 의안번호 제3호「직제규정일부개정규정(안)」에 대한 설명이 있었습니다.

○ 안건에 대하여 심의해 주십시오.

<이사 : 부OO>

○ 제주에 청년층이 많은 것이 아닌데 팀명을 생활청년팀이라고 팀명에 ‘청년’이 들어간 것에 대한 고민은 해보셨습니까? 법적으로 청년의 기준이 명확한 것도 아니고 청년과 중년이 모호한 지점도 있고 굳이 팀명에 ‘청년’을 고집할 필요가 있을까 생각합니다.

<이사장 : 고OO>

○ 청년‧중년‧원로예술인의 예술활동에 대한 지원은 생애주기별 지원시스템이 마련되어 있다고 봅니다.

○ 굳이 청년이라는 표현을 쓴 것은 도정 방침상 청년일자리 개선에 문화예술분야도 해당되기 때문에 청년예술인들이 지속가능한 활동을 할 수 있도록 지원하는 측면이 있습니다.

<이사 : 송OO>

○ 우선 이사장님이 새로 부임하시고 4개월여 동안 재단과 제주문화예술지원에 대한 분석을 하셨을 텐데 이사장님의 의중데로 조직을 개편하는 데 힘을 보태면 좋을 것 같습니다.

○ 다만 팀 명칭을 ‘생활‧청년문화팀’으로 수정 가결했으면 좋겠습니다.

<이사 : 홍OO>

○ 현재 예술공간이아나 산지천갤러리 관리는 어느 팀에서 하게 됩니까?

<이사장 : 고OO>

○ 예술공간이아는 예술창작팀, 산지천갤러리는 생활‧청년문화팀에서 운영할 예정입니다. 공간별 운영위원회를 구성∙운영하고 예술공간이아의 3층 창의교육실은 문화예술교육팀에서 관리하는 등 유연하게 공간의 쓰임새에 맞게 운영하려합니다.

<이사 : 홍OO>

○ 공간을 사용하거나 활용측면의 정보를 얻을 수 있는 채널이 부족한 것 같습니다. 홈페이지 등 공간에 대한 정보를 상세히 알수 있도록 해야겠습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 홍이사님 말씀대로 홍보가 많이 부족한 측면이 있는 것 같습니다. 앞으로 조직이 정리되고 나면 도내 예술인들이 많이 활용할 수 있도록 적극 알리도록 하겠습니다.

<이사 : 이OO>

○ 이번 이사회를 마지막으로 한 말씀 드리자면 제주문화예술재단이 하는 일에 비해서 도민들에게 많이 알려지지 않는 것 같습니다. 지난 이사회 임기동안 느낀 점은 제주문화예술재단의 노력과 제주문화예술발전을 위해 힘쓴 부분에 대해서는 도민들이 문화예술에 대한 향유를 위해서라도 많이 알려야 할 필요가 있다고 생각했습니다.

○ 당초 조직에 홍보팀을 만들려는 생각을 하셨던 걸로 알고 있습니다. 예산이나 전체적인 내용상으로 기구표에 한 조직으로는 들어가지 않지만 재단의 리스크관리를 하는 등 홍보팀의 업무는 필요하고 예산도 반영이 되어야 할 것입니다. 제가 문화체육관광부 산하기관 경영평가를 다니면서 보면 홍보팀을 생각은 하지만 기획재정부와 협의과정에서 정식기구로 만들지 못하는 경우가 대부분이었습니다. 그래서 많은 산하기관들이 홍보 관련 TFT를 만들고 2~3년 동안 활동을 하고 성과를 갖고 조직구성에 대해 어필하겠다는 생각들을 하고 사업을 추진하고 있습니다.

○ 다시 말씀드리면 문화예술이 예전처럼 문화예술재단을 통해서만 향유될 수 있는 것이 아니고 굉장히 다양한 많은 소스들을 통해서 경험할 수 있기 때문에 문화예술재단의 활동들을 잘 어필 할 수 있는 기구와 업무, 전문가의 활동들이 필요할 것 같습니다.

○ 홍보 관련해서 시민참여단 혹은 혁신단 등 경영계획 수립단계서부터 도민의 의견을 수렴하는 과정도 필요할 것 같습니다. 이와같이 기존의 방식을 벗어난 새로운 홍보방법 및 채널들을 고민해 주셨으면 합니다.

<이사 : 김OO>

○ 재단에서 추진하는 유∙무형 문화재관련 사업은 문화재를 보존‧활용하여 지역문화를 활성화할 수 있도록 힘써주셨으면 합니다.

<이사장 : 고OO>

○ 먼저 이준호 이사님께서 지적하신 홍보 관련해서는 조직개편 중에 홍보팀을 고민했습니다만 현실적으로 예산이 반영이 안된 상황에서 팀운영이 어려울 것이라 판단했습니다. 이사님 말씀대로 홍보업무는 TFT 임시기구로 운영하고 결과가 검증이 된 후 팀으로 조직화 할 수 있도록 하겠습니다.

○ 김가영 이사님 말씀대로 문화재관련 사업을 현재는 관리위주로 이루어지고 있습니다. 개발보다는 지역유산을 활용하는 사업을 지역문화팀을 통해 실현하고자 합니다.

<이사장 : 고OO>

○ 송윤규 이사님으로부터 수정 의결하자는 의견이 있었습니다. 재청 있습니까?

<이사 : 전체>

○ 재청합니다.

<이사장 : 고OO>

○ 전체 이사님들이 재청하셨습니다.

○ 의안번호 제3호「직제규정일부개정규정(안)」은 송윤규 이사님께서 제안한대로 ‘생활청년팀’을 ‘생활‧청년문화팀’으로 명칭을 수정 가결되었음을 선포합니다(의사봉 3타).

□ 의안번호 제4호 보수및수당규정일부개정규정(안)

<이사장 : 고OO>

○ 의안번호 제4호「보수및수당규정일부개정규정(안)」을 상정합니다(의사봉 3타).

○ 기획조정팀장이 본 안건에 대해 제안 설명 드리겠습니다.

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 의안번호 제4호「보수및수당규정일부개정규정(안)」에 대해 설명 드리겠습니다.

○ 회의자료 45페이지입니다.

○ 본 개정 규정(안)은 2019년도 지방출자출연기관 예산편성지침 근거 인사평가 평가등급별로 인원비율을 조정하는 사항입니다.

- 회의자료 의거 설명 -

<이사 : 부OO>

○ 차등인상률 표에서 -(마이너스)는 임금을 삭감한다는 이야기인가요? 보충설명 해주십시오

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 해당팀장님께서 보충설명 해주시겠습니다.

<경영지원팀장 : 박OO>

○ 자료에 보시면 차등인상률표에 α라고 있는데 이 값은 매년 행정안전부에서 출자출연기관 인상률을 정해주는데 인상재원 범위 내에서 정하게 되는데 ‘S’등급 같이 상위등급을 받고 직급이 낮을수록 α+0.4, α+0.8, ‘D’등급 같이 하위등급을 받고 직급이 낮을수록 α-0.4, α-0.2로 차등인상률 폭을 조절하고 있습니다.

○ 이상 보충설명을 마치겠습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 의안번호 제4호「보수및수당규정일부개정규정(안)」에 대한 제안 설명이 있었습니다.

○ 본 안건에 대하여 심의하여 주시기 바랍니다.

<이사 : 전체>

○ 원안대로 가결했으면 좋겠습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 전체 이사님들이 재청하셨습니다.

<이사장 : 고OO>

○ 전체 이사님이 재청 하셨으므로

○ 의안번호 제4호「보수및수당규정일부개정규정(안)」은 제안한대로 원안 가결되었음을 선포합니다(의사봉 3타).

□  보고사항

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 보고사항입니다. 회의자료 51페이지입니다.

○ ‘제주문화예술재단설립및육성조례’ 가 개정되어 12월 31일 공포되어 보고 드리는 사항입니다.

- 회의자료 의거 설명 -

○ 이것으로 보고사항까지 마쳤습니다. 다른 의문사항이나 제안사항 있으십니까?

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 이사회 회의록에 서명하실 두 분을 지정해주시기 바랍니다.

<이사 : 전체>

○ 강정효 이사, 김가영 이사 지정

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 제1차 (임시)이사회회의록 서명은 강정효 이사님과 김가영 이사님께서 해주시겠습니다.

○ 지금까지 오늘 주요안건에 대해 심의∙의결 해주셨습니다. 재단은 도민의 알권리 확대 및 공공기관의 투명성 강화를 위해 회의록을 홈페이지에 공개하고 있습니다. 본 회의록의 홈페이지 공개 여부를 결정해주시기 바랍니다.

○ 제1차 (임시)이사회 회의록을 공개해도 되겠습니까?

<이사 : 전체>

○ 네 동의합니다.

<기획조정팀장 : 김OO>

○ 전체 이사님들이 동의하셨기에 본 회의록을 홈페이지에 공개하겠습니다..

□  폐 회

<이사장 : 고OO>

○ 오늘 바쁘신 가운데에도 회의에 참석해 주셔서 감사합니다. 앞으로 제주문화예술재단이 더욱 발전하도록 노력해 나가겠습니다. 이상으로 오늘 회의를 마치겠습니다.

○ 폐회를 선언합니다(의사봉 3타).