2022 제주문화예술교육 지원사업 모니터링(성과관리) 운영 용역

과 업 지 시 서

1	과업개요

❍ 추진목적: 체계적인 문화예술교육 지원사업 성과 관리(모니터링 및 컨설팅 지원 등)를 통해 지원사업 목적 달성도 및 사업단계별 성과 제고

❍ 추진기간: 계약일로부터 2022년 12월 15일까지

구분	사업내용	선정단체(수)
꿈다락토요문화학교	학령기 아동, 청소년을 대상으로 주말 문화예술교육 프로그램 운영 지원	17개
지역특성화 문화예술교육	지역 특성을 반영한 문화예술교육 프로그램 운영 지원	14개
유아 문화예술교육	유아 대상 문화예술교육 프로그램 개발 및 운영 지원	5개
장애인 문화예술교육	장애인 대상 문화예술교육 프로그램 운영 지원	13개
문화예술교육 파일럿(예정)	신규/진입인력을 대상으로 문화예술교육 프로그램 운영 및 단체 성장 지원	15개(예정)

❍ 과업대상: 2022 제주 문화예술교육 지원사업자 총64개 단체(예정)

※ 문화예술교육 파일럿 지원사업은 5월 중 2차 공모 예정으로 결과에 따라 단체수 조정될 수 있음. 증감되는 경우, 예산범위 내에서 과업량 조정

❍ 과업범위

구분	과업량
공간범위	제주 도내 일원
내용범위	실행계획 수립	과업내용을 포함한 세부 실행계획 수립 및 지표 도출
	문화예술교육 지원사업 운영현황 점검 및 성과 관리	○ 5개 대상 사업 현장 모니터링 및 컨설팅 진행 - 단체별 1회 모니터링(의견 청취) 및 컨설팅(총 64회 내외) - 컨설턴트 리뷰 회의 1회(사업별 1명 이상, 총 7명 내) - 단체 운영현황 조사(온라인) 1회 ○ 단체 상호 모니터링 등 역량강화 프로그램 운영 - (공통) 상호 모니터링(네트워킹) 20회, (통합)사전회의 1회 - (파일럿 지원사업) 기획 워크숍 및 공유간담회 총 5회
	결과 아카이브/분석	운영 현장 기록(인터뷰, 사진) 정량/정성적 운영성과 분석 및 개선방향 제안

❍ 사 업 비: 총 50,000천원 이내(부가가치세 포함)

2	과업 주요내용

1) 실행계획 수립

❍ 아래 내용을 반영하여 지원사업 성과관리를 위한 세부 실행계획(모니터링 및 컨설팅) 수립 및 관리 지표 도출

- (모니터링 및 컨설팅)

·각 사업 운영단체별 1회. 사업 계획 대비 운영 상황을 점검하는 차원으로 진행하며, 정량적인 평가를 진행하지 않음

·컨설팅의 경우, 희망단체를 대상으로만 진행 가능. 다만, 컨설팅 미참여 단체 대상으로 공유 워크숍 자리 운영 필요(총64회 내외)

- (단체 운영 현황조사) 수당 미지급, 페이백, 갑질 등 지원사업 운영실태 점검을 위한 전 참여인력 대상 조사(온라인 / 1회)

- (역량강화 프로그램) 지원사업자들간 상호 모니터링 평가를 통해 사업 수행 역량을 강화할 수 있는 프로그램 세부 기획

·프로그램(안)

구분	일시	대상	내용	운영(안)
파일럿지원사업 통합 워크숍	6월~ 7월	파일럿 문화예술교육 프로그램 지원사업 운영단체(20명 내외)	- 신규단체가 갖고 있는 아이디어 확장 및 구체화 지원	5회 (사전기획 3회, 중간 2회)
교차(상호) 모니터링 or 네트워킹	7월~ 10월	지원사업 운영단체 중 희망단체 (20개 단체 내외)	- 장르별, 지역별 특성에 따라 도내·외 문화예술교육 지원사업 운영단체 매칭 → 운영현장 및 지원사업 운영 과정 노하우 공유	단체별 1회 (총20회)

※ 조정될 수 있음

2) 문화예술교육 지원사업 운영 현황 조사 및 점검

❍ 5개 대상 사업 현장 모니터링 및 컨설팅 진행

- 현장 모니터링과 컨설팅은 동시 진행 가능

- 현장 모니터링은 실무자 또는 보조원 1인이 참여하며, 사업 애로사항, 보완 필요사항 등 참여인력/참여자 인터뷰 진행하여 의견 청취(기록)

- 컨설팅의 경우 재단에서 제공하는 전문가 풀에서 컨설팅단을 구성하여 운영하여야 함(재단과 협의를 거쳐 확정. 섭외 및 단체-컨설턴트 일정 조정 등 진행 필요). 단체 연차, 장르별 특성에 맞춰 신뢰도 있는 점검 실시

- 전문가 컨설팅 종료 후, 참여 컨설턴트 대상 리뷰 회의(1회) 진행을 통해 지원사업 운영 상 이슈 점검(해당 회의 전문가 수당은 재단에서 지출함)

❍ 단체 운영 현황 조사 실시(온라인 폼 구성 및 조사 안내 등)

❍ 지원사업 운영 단체 상호 모니터링 등 역량 강화 프로그램 운영

- 실행계획에 따라 진행하되, 전문가(POOL 제공, 지원사업별 2명 내외) 및 상호 모니터링단 구성 시에는 재단과 협의를 거쳐 확정하여야 함

- 프로그램 운영·관리 전반 및 결과 기록

- 상황에 따라 통합 워크숍 형식으로 대체 운영 가능

3) 문화예술교육 지원사업 관리 결과 분석 및 아카이브

❍ 지원사업 운영과정 기록

- 본 과업 수행 시, 글·사진 등 형태의 기록물을 남겨야 함(사전 협의)

❍ 결과 분석

- 지원사업별, 단체 운영프로젝트(사업)별 운영 결과 및 사업 관리 과정상 운영 성과(정량/정성적 평가), 개선방향에 대한 내용을 포함함

※ 과업내용은 재단과 협의를 거쳐 조정할 수 있음

3	기타사항

1) 과업 수행체계

제주문화예술재단(문화예술교육지원센터)	과업수행자
과업 추진 총괄 사업 및 정책 정보 제공 모니터링 및 컨설팅 참관, 실행 지원 (행사관련 수당 등 일부 경비 지원/사전협의) 추진사항 점검 및 결과 검토	과업 세부 계획 수립 모니터링, 컨설팅, 프로그램 운영관리(안전, 전문가 관리 및 수당지급 포함) 전반 추진상황 및 이슈 보고

2) 각종 보고

❍ 착수보고(착수계, 세부실행계획서 제출): 계약일로부터 7일 이내

- 세부실행계획서는 재단과 협의를 거쳐 확정함

❍ 수시보고: 각 과업 종료 시 20일 이내. 다만, 모니터링 결과 이슈가 발생하거나, 수행업체에서 필요하다고 판단하는 경우 추가 진행

❍ 완료보고(최종보고서 제출): 과업완료일 이내

- 결과물: 운영결과 보고서(책자) 10부, 기타 운영상 기록물 일체(사진 등/파일 형태(USB 제출 또는 드라이브))

- 유의사항

·결과보고서를 제출함에 있어 수록내용, 세부적인 제작 관련 내용은 사전에 재단과 협의하여야 한다.

·보고서 파일은 재단 또는 문화예술교육지원센터 홈페이지에 게재됨에 따라 웹 게시가 가능한 적법한 폰트, 이미지 등을 사용하여야 한다.

·과업수행자는 중간점검을 통해 분석 방식 등 내용의 수정, 보완이 필요한 경우 이를 반영하여 제출하여야 한다.

·제출된 보고서에 대해 재단의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 본다.

·재단이 내용의 수정, 보완이 필요하다고 판단하고 이를 요청하는 경우  보완하여 제출하여야 한다.(제출 시기는 별도 협의함)

5	과업 일반지침

1) 계약 일반사항

❍ 본 용역은 과업지시서 및「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등에서 규정된 제반 내용을 준수하여 추진한다.

❍ 과업 범위, 일정은 상황에 따라 예산범위 내에서 재단과 과업수행자가 협의하여 조정할 수 있다.

❍ 다음과 같은 경우가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 계약 내용 전부 또는 일부를 해약하는 등의 조치를 할 수 있다. 단, 재단에 불이익을 끼쳤을 경우는 손해를 배상하여야 한다.

- 추진일정계획에 비하여 현저하게 과업이 미달되거나 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 판단 될 때

- 과업수행 중 성실치 못하거나 제반 지시사항을 기간 내 이행하지 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

- 고의 또는 중대한 과실로 총사업비를 산정하지 아니한 경우

❍ 천재지변 또는 과업내용의 변경 등 부득이 한 사유가 발생하였을 때는 재단과 협의를 거쳐 과업기간을 변경할 수 있다.

❍ 과업 수행 과정에서 과업수행자의 책임으로 발생 되는 문제에 따른 비용은 과업수행자가 부담한다.

❍ 과업수행 과정에서 대두되는 문제점 및 주요내용에 대해 자문 또는 협의가 필요한 경우, 재단과 협의하여야 한다.

❍ 기타 본 과업지시서에서 규정되지 않은 사항 발생 시 재단과 과업수행자가 협의하여 결정한다.

2) 참여인력 관리

❍ 본 과업수행을 위해 관련 분야의 지식과 경험이 풍부한 전문인력을 충분히 참여시켜 구성하여야 하며, 전문 인력은 본인의 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 한다.

❍ 과업참여자 변경 시에는 재단의 승인을 받아야 한다.

3) 보안관리

❍ 과업수행자는 재단의 보안 관련 규정을 준수한다.

❍ 과업수행자는 과업착수와 동시에 과업참여자 전원의 보안각서를 재단에 제출하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련된 제반사항의 보안유지를 위하여 참여인원에 대한 보안교육을 철저히 하여야 하며 자료유출 등 관리소홀로 인한 책임은 과업수행자가 진다.

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 타인이나 외부기관에 자료를 제공할 때에는 재단의 승인을 받아야 한다.

❍ 과업수행자는 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

4) 결과물의 권리 및 관리

❍ 본 용역계약에 의해 수행된 성과품에 대한 저작권은 발주처인 재단에서 소유하며, 용역 결과물에 대하여 재단의 승인 없이 타인에게 제공·대여·발표할 수 없으며, 임의로 소유･활용할 수 없다.