제주문화예술재단 및 운영공간 청소용역

2021. 12.

Ⅰ		과업개요

1. 용 역 명 : 제주문화예술재단 및 운영공간 청소용역

2. 용역목적 : 본 용역은 제주문화예술재단이 관리·운영하고 있는 공간(재단 본청, 예술공간 이아, 산지천갤러리, 예술곶 산양)의 쾌적한 환경 조성 및 이용객에게 양질의 서비스를 제공과 시설물을 보호, 유지하기 위함이다.

3. 용역기간 : 2021.01.01.~2021. 12. 31.

4. 용역예산 : 금123,984,885원(산출내역 별첨)천원이하절사

5. 용역범위 및 근무시간 : 운영공간외 3개소

가. 공간별 상주인력은 1명씩 두며 근무공백 발생 시 즉시 대체인력을 파견한다.

나. 각 공간의 휴관일(1월 1일, 설당일, 추석당일)을 제외한 평일 및 주말(토요일, 일요일)에도 청소 실시

나. 공간에 따라 근무요일 및 시간이 상이하나, 청소 및 직원들의 근무

에 지장이 없도록 운영하여야 한다.

■ 제주문화예술재단 본청 - 소재지 : 제주시 동광로 51

구분	면적	청소내용	인원	근무시간
지하1층		화장실, 복도, 계단, 회의실	1명	- 1일 4시간 - 주 5일 - 법정공휴일 및 재단창립 기념일 휴무
1		화장실, 로비, 출입문
2		화장실, 로비, 내부계단
3
4
5
6		화장실, 복도, 계단, 사무실
7		화장실, 복도, 계단, 사무실
8		화장실, 복도, 계단, 사무실
옥상		옥상 쓰레기 수거

■ 예술공간 이아 - 소재지 : 제주시 중앙로14길 21

구분	면적	청소내용	인원	근무시간
지상4층	1678.44㎡	아트랩, 작가작업실, 식당, 화장실 등	1명	07:00~16:00 - 1일 8시간 상주 - 주 5일 - 일, 월요일휴무
지상3층	1632.40㎡	사무실, 창의교육실, 커뮤니티공간, 화장실 등
지하1층	1452,20㎡	전시실, 연습실, 화장실 등
1층 및 현관 등		1층 로비 및 현관, 건물 뒤 녹나무 주변

■ 산지천 갤러리 - 소재지 : 중앙로3길 36

구분	면적	청소내용	인원	근무시간
지상1층	317.775㎡	카페공간(유리벽 포함), 안내데스크, 해설사공가, 화장실, 출입문 등	1명	08:00~12:00 - 1일 4시간 - 주 5일 - 일, 월요일휴무
지상2층	249.375㎡	갤러리 등
지상3층	298.895㎡	갤러리 등
지상4층	298.895㎡	사무실, 갤러리, 수장고, 회의실, 화장실 등

■ 예술곶 산양 - 소재지 : 제주시 한경면 중산간서로 3181

구분	면적	청소내용	인원	근무시간
A동	176.26㎡	회의실, 사무실, 커뮤니티 공간, 화장실 등	1명	09:00~18:00 - 주 40시간 주 5일 - 월, 토요일휴무
B동	376.84㎡	아카이브관, 전시실, 임산부휴게실, 화장실 등
C동	44.77㎡	교육실
D동	44.28㎡	공용주방, 화장실 등

※ 산양리 혹은 주변 거주자를 우선 채용

II		세부내용

1. 청소용역 세부사항

청소를 함에 있어서는 아래 방법으로 하되 협의하여 변경할 수 있다.

*세부청소용역 사항 및 점검 일지 공간별 별첨

2. 용역수행 조건

가. 청소에 필요한 인원은 1인 이상을 상시 배치하여 청결을 유지하고 제주문화예술재단(이하“계약자”라 한다)의 요청이 있을 경우 청소시간 및 인원투입은 용역대상 건물의 여건과 상황에 따라 상호 협의하여 탄력적으로 조정, 운영한다.

나. 청소에 필요한 각종 장비 등은 □계약상대자□가 부담하고, 청소용품(세제.고무장갑 수세미),도구 등은 “계약자”가 제공한다.

다. “계약대상자”의 과실로 각종 시설물에 손상이 발생된 경우 “계약대상자”가 이를 원상 복구하여야 한다.

라. 용역 계약기간 중에 사역되는 인력은 신체 건강한 자를 투입하여 작업을 실시하되 안전사고가 발생하지 않도록 자체안전 교육 및 충분한  안전조치를 실시한 후 작업에 임하여야 하며 일반작업 및 특수작업과  관련하여 발생하는 사고에 대한 민․형사상의 모든 책임은 계약 체결한 “계약 상대자”가 진다.

3. 계약상대자의 의무

가. 용역에 따라 투입되는 인원에 대하여는 사전에 명단을 제출하여 신원 확인 필한 자를 배치하고 청소용역 수행 상 부적당하다고 ‘계약자가“가 판단되어 교체를 요구하였을 때 ’계약상대자”는 이에 응하여 한다.

나. 용역계약서 및 과업이행요청서의 제반 사항을 철저히 이행하고 용역기간 동안 책임을 다하여 청결을 유지하여야 한다.

다. 행정공문서나 각종 일지 등의 폐지 및 사본을 외부에 유출(누설)시켜서는 아니 되며, 별도로 파쇄해 폐기하여야 한다.

라. 청소수행자는 지정된 장소 및 사전에 협의된 장소 이외의 지역을 출입해서는 안되고 보안에 속하는 사항으로서 업무수행에 속하는 사항은 일체 외부에 누설하여서는 아니 된다.

마. 용역을 성실히 이행하지 못하였거나, 용역계약서 및 용역이행요청서의 제반사항를 위반할 경우 용역기간 중이라도 계약을 해지 또는 용역기간을 단축할 수 있으며 “계약 상대자”는 이에 따라야 한다.

바. “계약상대자”는 청소 근무 규정 및 근무 요령 숙지 교육을 반드시 실시하여야 한다.

마. 용역업체(계약당사자)는 시설물의 원활한 청소를 위하여 시설별 청소원이 정상근무를 못할 시(연가, 조퇴, 결근 등) 대체 인력을 즉시 투입하여야 하고, 대체 인력 투입이 안 될 경우 그에 따른 용역비용은 감액 지급한다.

아. 본 과업이행요청서 및 계약서에 명기되지 않은 부분에 대해서는 발주처와 협의하여 수행한다.

4. 용역비 및 지급방법

가. “용역비”란 청소 용역수행에 투입된 일체의 경비(부가가치세 포함)를 말한다.

나. “계약상대자”는 월별 청소용역을 완료한 후 감독관의 확인을 받아 소정의 절차에 따라 대가지급을 청구할 수 있다.

다. 용역비는 매월 말일까지 청구하고 청구일로부터 14일내 청소용역완료 실시검사 후 지급하고 월별지급액은 총계약금액을 계약기간으로 나눈 금액으로 한다.

라. 계약상대자는 용역비를 월별로 청구하고 1개월 미만 기간의 용역비는 당월 일수별로 산정한다.

마. 계약해지의 경우 대가지급은 해지일을 기준으로 월지급액의 일할 계산에 의한 정산, 지급한다.

5. 특수 조건

가. 임금은 예정가격 산정 시 적용된 노임단가에 낙찰률을 곱한 수준이상으로 지급하여야 한다.

나. 청소용역 근무자에게는 최저임금 이상으로 반드시 지급하여야 하고,최저임금 이상으로 지급하지 않을 시 계약을 해지할 수 있다.

다. 청소용역 근무자의 4대 보험 정산을 철저히 한다.

라. 청소용역 근무자의 휴일근무, 연차 발생에 따른 정산을 철저히 하며, 법정공휴일 근무시 대체인력을 파견하거나 휴일근무 수당을 지급해야한다.

마. 각종쓰레기는 관내 쓰레기 분리수거하는 지정장소에 재활용품과 폐기물로 분리 수집하여 처리한다.

바. 포괄적인 재하청을 실시할 경우 계약을 해지할 수 있다.

사. 주요 행사, 의식 등 특별한 경우에는 근무일 및 시간을 협의하여 조정할 수 있다.

6. 기타사항

가. 본 과업이행요청서 내용에 분쟁이 있을 경우 발주처의 해석에 따른다.

나. 본 과업이행요청서에 없는 사항은 행안부예규 제49호(2018.12. 01.) 용역계약일반조건의 규정을 준용한다.

Ⅲ		공간별 청소 세부사항

■ 제주문화예술재단 본청

가. 사무실

1) 매일 1회씩 책상 및 집기 위를 깨끗한 걸레로 닦는다.

2) 바닥은 먼지를 쓸고 물기를 자낸 물걸레로 매일 1회 이상 닦는다.

3) 창틀은 1일 1회 이상 물걸레로 닦아내고 유리창은 손이 닫는 범위 내에서 주1회 이상 물걸레로 닦아낸다.

4) 쓰레기통은 1일 1회 이상 비운다.

나. 전시실

1) 매일 1회 이상 쓸고 닦는다.

2) 유리, 스테인리스 부분, 출입문 등은 약제를 사용하여 주2회 이상 광택을 낸다.

다. 복도 및 계단

1) 매일 1회 이상 쓸고 닦는다.

라. 화장실

1) 바닥은 수시로 걸레질을 하되, 매일 1회 이상 중성세제를 사용하여 청소한다.

2) 항균 및 방충효과가 나오도록 살균 소독을 실시하여 항시 청결하게 유지하고 악취가 나지 않도록 하여야 한다.

3) 대변기, 소변기, 세면기, 거울, 벽체 등은 수시로 닦는다.

4) 휴지통을 수시로 비우고 2일에 한 번 반드시 물로 세척을 한다.

5) 변기가 막혔을 때에는 즉시 뚫고 만약 고장이 일어났을 경우에는 관리자 측에 즉시 연락하여야 한다.

6) 화장실의 소모품(화장지, 비누, 휴지통 등)은 수시로 점검하여 교체하며 필요한 소모품은 관리자 측으로부터 수령하여 비치시킨다.

마. 현관 및 로비

1) 바닥은 수시로 걸레질을 하고 광택을 낸다.

2) 매주 1회 이상 세척제를 사용하여 때를 제거한다.

3) 매주 1회 이상 약제를 사용하여 유리, 스텐, 기둥 등 광택을 낸다.

바. 엘리베이터

1) 바닥은 항상 광택이 유지되도록 하고 벽체의 먼지 및 손자국을 닦는다.

2) 홈에 낀 먼지나 오물은 흡수기로 뽑아내고 스테인리스는 세제를 묻혀 닦은 후 마른걸레로 닦는다.

사. 유리 및 창문틀

1) 내부 유리는 주 1회 이상 물걸레로 닦고 윤을 낸다.

2) 외부 유리는 년 4회 이상 발주기관의 지시에 따라 시행한다.

3) 비나 눈이 온 다음날은 횟수에 불구하고 물걸레로 닦고 윤을 낸다.

4) 현관 유리는 수시로 닦고 항상 맑게 유지한다.

5) 창문틀은 매주 1회 이상 물걸레로 닦고 윤을 낸다.

6) 오염된 창문틀은 횟수에 불구하고 약품으로 닦거나 필요한 조치를 취한다.

아. 특별청소

1) 행사, 의식 등의 필요에 의할 시는 지시나 내용에 따라 청소를 실시한다.

2) 일반청소를 실시하였더라도 사실 상 불결하거나 불완전할 때는 재청소를 실시한다.

자. 기 타

1) 껌이나 녹물 등 이물질은 약품을 사용하여 제거한다.

2) 벽체 및 천장에 거미줄 등을 수시로 제거한다.

3) 냉난방기의 필터는 분기별 1회 이상 청소한다.

4) 공기정화용 환풍구는 수시로 청소하여 청결상태를 유지한다.

5) 외곽, 옥외주차장은 계약상대자의 전 종사원이 출근과 동시에 쓰레기 줍기, 휴지통 정리, 쓸기 등 우선적으로 청소를 실시한다.

6) 일반쓰레기, 재활용품, 음식물쓰레기 등 분리수거를 준수하고 주위를 잘 정돈하여야 한다.

7) “계약상대자”의 과실로 각종 시설물에 손상이 발생된 경우 “계약상대자”가 이를 원상 복구하여야 한다.

8) 작업 중 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고 안전사고에 대한 책임은 “계약상대자”가 진다.

■ 예술공간 이아, 산지천 갤러리

가. 사무실 및 전시실 등

1) 매일 1회씩 책상 및 집기 위를 깨끗한 걸레로 닦는다.

2) 바닥은 먼지를 쓸고 물기를 짜낸 물걸레로 매일 1회 이상 닦는다.

3) 창틀과 유리, 스테인리스 부분, 출입문 등은 약제를 사용하여 주 1회 광택을 낸다.

4) 냉난방기의 필터 및 외관 등 청소가 가능한 부분은 분기별로 청소한다.

5) 쓰레기통은 1일 1회 이상 비운다.

6) 껌이나 녹물 등 이물질은 약품을 사용하여 제거한다.

7) 벽체 및 천장에 거미줄 등을 수시로 제거한다.

나. 화장실

1) 바닥은 수시로 걸레질을 하되, 매일 1회 이상 중성세제를 사용하여 청소한다.

2) 대변기, 소변기, 세면기, 거울, 벽체는 항시 청결하게 유지하고 악취가 나지 않도록 하여야 한다.

3) 휴지통을 수시로 비우고 주 1회 물로 세척을 한다.

4) 변기가 막혔을 때에는 즉시 뚫고 만약 고장이 일어났을 경우에는 관리자 측에 즉시 연락하여야 한다.

6) 화장실의 소모품(화장지, 비누, 휴지통 등)은 수시로 점검하여 교체하며 필요한 소모품은 관리자 측으로부터 수령하여 비치시킨다.

7) 공기정화용 환풍구는 월 1회 먼지를 제거하여 청결을 유지한다.

다. 승강기

1) 바닥은 항상 광택이 유지되도록 하고 벽체의 먼지 및 손자국을 닦는다.

2) 홈에 낀 먼지나 오물은 흡수기로 뽑아내고 스테인리스는 세제를 묻혀 닦은 후 마른걸레로 닦는다.

라. 특별청소

1) 행사, 의식 등의 필요에 의할 시는 지시나 내용에 따라 청소를 실시한다.

2) 예술공간 이아의 경우 1층 공용공간 로비 및 현관, 슬로프계단, 야외 전시장 진입로, 녹나무 주위 환경정비 주 1회 실시한다.

3) 일반청소를 실시하였더라도 사실 상 불결하거나 불완전할 때는 재 청소를 실시한다.

마. 방역 및 예방

1) 상시 마스크를 착용하며 개인위생을 철저히 한다.

2) 출・퇴근 시 발열체크(1일 2회)를 실시하며 출근 전 37.5℃ 이상 발열 시 담당자 연락 후 자택 대기한다.

3) 엘리베이터 버튼, 손잡이 등 자주 접촉하는 표면은 집중적으로 소독제를 사용하여 주 2회 이상 청소한다.

바. 기 타

1) 일반쓰레기, 재활용품, 음식물쓰레기 등 분리수거를 준수하고 주위를 잘 정돈하여야 한다.

2) 시설물 파손이나 이상 발견 시 즉시 담당자에게 즉시 알린다.

■ 예술곶 산양

가. 사무실

1) 매일 1회씩 책상 및 집기 위를 깨끗한 걸레로 닦는다.

2) 바닥은 먼지를 쓸고 물기를 자낸 물걸레로 매일 1회 이상 닦는다.

3) 창틀은 1일 1회 이상 물걸레로 닦아내고 유리창은 손이 닫는 범위 내에서 주1회 이상 물걸레로 닦아낸다.

4) 쓰레기통은 1일 1회 이상 비운다.

나. 전시실

1) 매일 1회 이상 쓸고 닦는다.

2) 유리, 스테인리스 부분, 출입문 등은 약제를 사용하여 주2회 이상 광택을 낸다.

다. 복도 및 계단

1) 매일 1회 이상 쓸고 닦는다.

라. 화장실

1) 바닥은 수시로 걸레질을 하되, 매일 1회 이상 중성세제를 사용하여 청소한다.

2) 항균 및 방충효과가 나오도록 살균 소독을 실시하여 항시 청결하게 유지하고 악취가 나지 않도록 하여야 한다.

3) 대변기, 소변기, 세면기, 거울, 벽체 등은 수시로 닦는다.

4) 휴지통을 수시로 비우고 2일에 한 번 반드시 물로 세척을 한다.

5) 변기가 막혔을 때에는 즉시 뚫고 만약 고장이 일어났을 경우에는 관리자 측에 즉시 연락하여야 한다.

6) 화장실의 소모품(화장지, 비누, 휴지통 등)은 수시로 점검하여 교체하며 필요한 소모품은 관리자 측으로부터 수령하여 비치시킨다.

마. 현관 및 로비

1) 바닥은 수시로 걸레질을 하고 광택을 낸다.

2) 매주 1회 이상 세척제를 사용하여 때를 제거한다.

3) 매주 1회 이상 약제를 사용하여 유리, 스텐, 기둥 등 광택을 낸다.

바. 유리 및 창문틀

1) 내부 유리는 주 1회 이상 물걸레로 닦고 윤을 낸다.

2) 외부 유리는 년 4회 이상 발주기관의 지시에 따라 시행한다.

3) 비나 눈이 온 다음날은 횟수에 불구하고 물걸레로 닦고 윤을 낸다.

4) 현관 유리는 수시로 닦고 항상 맑게 유지한다.

5) 창문틀은 매주 1회 이상 물걸레로 닦고 윤을 낸다.

6) 오염된 창문틀은 횟수에 불구하고 약품으로 닦거나 필요한 조치를 취한다.

사. 방역 및 예방

1) 상시 마스크를 착용하며 개인위생을 철저히 한다.

2) 출・퇴근 시 발열체크(1일 2회)를 실시하며 출근 전 37.5℃ 이상 발열 시 담당자 연락 후 자택 대기

3) 손잡이 등 자주 접촉하는 표면은 집중적으로 소독제를 사용하여 주 2회 이상 청소한다.

아. 기 타

1) 껌이나 녹물 등 이물질은 약품을 사용하여 제거한다.

2) 벽체 및 천장에 거미줄 등을 수시로 제거한다.

3) 냉난방기의 필터 및 외관 등 청소가 가능한 부분은 분기별로 청소한다.

4) 공기정화용 환풍구는 수시로 청소하여 청결상태를 유지한다.

5) 외곽, 옥외주차장은 쓰레기 줍기, 휴지통 정리, 쓸기 등 수시로 청소를 실시한다.

6) 일반쓰레기, 재활용품, 음식물쓰레기 등 분리수거를 준수하고 주위를 잘 정돈하여야 한다.

7) “계약상대자”의 과실로 각종 시설물에 손상이 발생된 경우 “계약상대자”가 이를 원상 복구하여야 한다.

8) 작업 중 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고 안전사고에 대한 책임은 “계약상대자”가 진다.

청소점검일지(제주문화예술재단) 2021년 월 일( ) ∼ 2021년 월 일( )		근무자					감독관
구분	청소상태 점검내용	청소상태								비고
		월	화	수	목	금		토	일
일 일 청소점검	▪현관홀 및 복도 바닥ㆍ계단 청소상태
	▪화장실 및 세면청결상태
	▪쓰레기통 비우기 및 화장실 물품비치
	▪쓰레기 수거 및 분리수거 이행 상태
	▪대관시설(지하회의실 등) 내부 청소상태
	▪각종 시설물 먼지제거 및 청결상태
	▪엘리베이터 내외부 청소상태
	▪내부건물(계단 등) 거미줄 및 이물질 제거상태
	▪6층~8층 사무실 청소상태
주 간 청소점검	▪ 유리출입문 및 유리창 청소상태
	▪옥상 쓰레기 제거상태
	▪화장실 락스 소독 및 대청소 실시 여부
기 타 특이사항

○ : 양호   △ : 보통   × : 불량

① 모든 쓰레기는 분리수거를 철저히 이행하며, 또한 쓰레기봉투 사용을 의무화 하여야 한다.

② 청소시 직원 업무처리에 지장을 주어서는 아니된다.

청소점검일지(예술공간 이아) 2021년 월 일 ∼ 2021년 월 일			근무자				감독관
구분	청소상태 점검내용		청소상태						비고
			화	수	목	금		토
일일	사무실 및 전시실	▪ 바닥 및 테이블 청결상태
		▪ 쓰레기 분리수거 이행 및 쓰레기통 청결상태
		▪ 각종 시설물 먼지제거 및 청결상태
		▪ 거미줄 및 이물질 제거상태
	대관시설	▪ 연습실, 창의교육실 등 내부 청소상태
	화장실	▪ 쓰레기 분리수거 이행 및 쓰레기통 청결상태
		▪ 화장실 물품비치 및 소모품 점검상태
		▪ 변기, 거울, 세면대 청결상태
	승강기	▪ 승강기 내・외부 청결상태
주간	▪ 유리창 및 현관유리문 청결상태
	▪ 전시실 외부 진입로 청결상태
	▪ 1층 현관로비 및 슬로프 계단 청결상태
	▪ 현관 외부 및 녹나무 주변 청결상태
월간	▪ 화장실 공기정화용 환풍구 청결상태
분기	▪ 냉난방기 청결상태
기타 특이 사항

○ : 양호   △ : 보통   × : 불량

① 모든 쓰레기는 분리수거를 철저히 이행하며, 또한 쓰레기봉투 사용을 의무화 하여야 한다.

② 청소시 직원 업무처리에 지장을 주어서는 아니된다.

청소점검일지(산지천갤러리) 2021년 월 일 ∼ 2021년 월 일			근무자				감독관
구분	청소상태 점검내용		청소상태						비고
			화	수	목	금		토
일일	사무실 및 전시실	▪ 바닥 및 테이블 청결상태
		▪ 쓰레기 분리수거 이행 및 쓰레기통 청결상태
		▪ 각종 시설물 먼지제거 및 청결상태
		▪ 거미줄 및 이물질 제거상태
	화장실	▪ 쓰레기 분리수거 이행 및 쓰레기통 청결상태
		▪ 화장실 물품비치 및 소모품 점검상태
		▪ 변기, 거울, 세면대 청결상태
	승강기	▪ 승강기 내・외부 청결상태
주간	▪ 유리창 및 현관유리문 청결상태
	▪ 전시실 외부 진입로 청결상태
	▪ 1층 현관로비 및 계단 청결상태
월간	▪ 화장실 공기정화용 환풍구 청결상태
분기	▪ 냉난방기 청결상태
기타 특이 사항

○ : 양호   △ : 보통   × : 불량

① 모든 쓰레기는 분리수거를 철저히 이행하며, 또한 쓰레기봉투 사용을 의무화 하여야 한다.

② 청소시 직원 업무처리에 지장을 주어서는 아니된다.

청소점검일지(예술곶 산양) 2021년 월 일( ) ∼ 2021년 월 일( )		근무자					감독관
구분	청소상태 점검내용	청소상태								비고
		월	화	수	목	금		토	일
일 일 청소점검	▪현관홀 및 복도 바닥ㆍ계단 청소상태
	▪화장실 및 세면청결상태
	▪쓰레기통 비우기 및 화장실 물품비치
	▪쓰레기 수거 및 분리수거 이행 상태
	▪교육실 내부 청소상태
	▪각종 시설물 먼지제거 및 청결상태
	▪현관 유리출입문 및 유리창 청소상태
	▪내부건물 거미줄 및 이물질 제거상태
	▪청사주변 청결상태
주 간 청소점검	▪현관 및 커뮤니티실 바닥 청결상태
	▪교육동 바닥 청결상태
	▪전시실 내부 진입로 및 공간 청소상태
	▪화장실 락스 소독 및 대청소 실시 여부
기 타 특이사항

○ : 양호   △ : 보통   × : 불량

① 모든 쓰레기는 분리수거를 철저히 이행하며, 또한 쓰레기봉투 사용을 의무화 하여야 한다.

② 청소 시 관람객 및 직원 업무처리에 지장을 주지 않는다.