2019 업사이클링 페스티벌 운영

과업지시서

(지역문화팀)

2019 업사이클링 페스티벌 운영 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2019 업사이클링 페스티벌 운영 용역

2. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2019년 10월 31일

3. 과업금액 : 70,000천원(부가세 포함, 면세사업자 등은 세금제외 금액)

4. 과업목적

○ 제주 등 인류가 당면한 쓰레기 문제에 대한 인식확산과 이를 활용한 자원순환

등에 대한 홍보 극대화

○ 자원재생, 자원순환 등에 대한 전시, 전문가 워크숍, 체험형 문화행사 등을 통해 업사이클 저변 확대 및 대중 인식 확산

5. 주요 과업내용

○ 전문가 워크숍, 전시, 문화행사 등 프로그램 기획 및 운영

○ 행사장 조성 및 운영

○ 업사이클 인식 확산을 위한 홍보 캠페인 진행 등

Ⅱ		세부 과업내용

1. 추진방향

○ 업사이클링 인식확산을 위한 페스티벌 개최

○ 자원재생, 자원순환 등에 대한 체험, 볼거리 제공 등을 통한 도 환경정책에 관한 홍보 활동 및 대중 인식 확산

○ 국내외 전문가 워크숍을 통한 관심 있는 업사이클 예술인, 단체 등 네크워크 형성

2. 세부 과업내용

구분	과업의 범위
공통	○ 행사 성격과 주제에 맞게 기획된 행사 진행 및 연출 등 운영 전반에 관한 사항 - 세부 프로그램 기본 계획 및 실행계획 수립 : 업사이클링을 활용한 전시, 학술(세미나), 체험 등 자원순환 등에 대한 이해와 공유 프로그램 기획 - 행사장 조성 및 운영 - 운영 매뉴얼(프로그램 및 인력 구성) - 행사 홍보 및 관리·운영 - 인력운영 ∙ 기획·운영·진행요원·경호·교통·안내 등 ∙ 자원봉사자 및 전시 도슨트 운영 ○ 부스운영(안내, 마켓, 체험 등) ○ 관람객 유입·모객 방안 제시 등을 위한 기타 프로그램 기획·운영 ○ 주차관리·교통대책 마련 ○ 안전대책 수립 - 행사 운영에 따른 안전사고 예방대책 강구 - 비상상황 발생시 대처 운영 계획 수립 - 본 행사 전반에 걸친 책임보험 가입 - 행사장 내 민간피해 등 손해발생시 책임 ○ 유관기관 협력 방안 마련 ○ 행사장 원상 복구 - 행사 종료 익일(9.9.) 행사장을 행사 개최 전 수준으로 원상복구, 시설물 파손시 원상복구 또는 보상 책임 - 행사장 전역에서 발생된 쓰레기 및 폐기물 등 처리 책임 - 행사장 외의 구역이라도 행사가 원인이 되어 발생된 쓰레기 및 훼손에 대한 원상복구 책임
오프닝 및 전문가 워크숍 (9.3.)	○ 쓰레기 배출에 대한 이슈와 활용 방안 등 업사이클링 전문가 워크숍 - 도내･외 학술, 연구기관 및 관련 단체 등이 참여하는 업사이클링 전문가 워크숍 진행 ※ 오프닝 행사를 겸한 행사 구성 및 연출 ※ 환경과 업사이클을 주제로 활동하고 있는 예술가 및 예술단체의 공연 또는 퍼포먼스 구성 ※ 강연자, 주제 등은 발주처의 최종 검수 받을 것
전시 (9.3.~9.8.)	○ 업사이클링 관련 전시 기획·운영 - 업사이클 관련 기획 전시 - 업사이클 관련 기업(단체, 예술단체, 예술인)의 제품 및 ·작품 전시, 판매(마켓)장 조성·운영 ○ 제주특별자치도 환경정책 홍보관 - 제주특별자치도의 환경, 업사이클링, 선순환사회 등의 컨셉을 바탕으로 한 주제 전시관 조성(쓰레기 배출 최소화 및 업사이클 아트 자원화)
체험 (9.3.~9.8.)	○ 해양 및 생활쓰레기를 활용한 체험 프로그램 기획·운영 ○ 프로그램 참여자 모집 및 관리, 홍보 진행
홍보	○ 업사이클 페스티벌 개최, 자원순환 및 환경보호 등 인식확산을 위한 홍보 캠페인 추진 - 방송광고, 온·오프라인 매체를 활용한 홍보 등 ○ 행사 기록(사진, 영상) ○ 리플렛, 온·오프라인 베너, 현수막 등 행사홍보물 디자인 및 제작 ○ 기타 제작물 제작 발송 및 관리(초대장, 리플렛 등) ※ 디자인자료는 최종 결과물을 인쇄하기 전 발주처와 협의 및 최종 승인을 받아야 하며, 저작권에 저촉되지 않도록 유의함

Ⅲ		과업지침

1. 과업 수행 지침

○ 본 과업은 업사이클 관련 인식확산을 위하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

○ 본 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건 변동 및 추가사항 등에 대하여는 발주처와 상호 협의하여 설계·변경할 수 있다.

○ 과업수행시 세부 추진 일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 발주처와 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.

○ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항이라도 중요한 사유가 인하여 추가, 수정사항이 발생하는 경우, 과업수행자는 발주처와 협의하여 최대한 수용하여야 한다.

2. 보완대책

○ 과업수행자는 과업이 착수 후 7일 이내에 용역기관 대표자와 참여할 인력의 상세한 인사기록과 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

○ 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

○ 과업과 관련하여 취득한 비밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 재단의 물적, 심적 피해에 대하여 발주처가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

○ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

3. 과업계획 변경

○ 모든 행사 일정, 세부 프로그램 및 기타 제반사항은 행사 준비 및 진행상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 및 프로그램이 변경되는 경우 발주처와의 사전 협의를 통해 과업을 수행한다.

4. 안전관리

○ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 한다.

○ 과업 수행 과정 중 시설물과 관련한 안전 및 관리로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 갖는다.

5. 보험

○ 과업수행자는 출연진, 연출진, 진행요원, 스탭 등 행사 관련자 모두에 대한 상해 보험을 가입하여야 한다.

○ 과업수행자는 업무 수행과 관련하여 보증보험은 물론, 관람객 등 상해에 대한 보험을 가입하여야 한다.

6. 시설물 원상복구

○ 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구 하여야 한다.

7. 손해배상

○ 과업수행자는 행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행자의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 과업수행자에게 있다.

○ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한때에는 대행사는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야 한다.

8. 회계처리

○ 사업비중 선급금을 지급 시 이를 정산하여야 한다.

○ 발주자는 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다.

○ 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

○ 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 한다.

○ 과업수행자는 인건비 지출시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

9. 기타

○ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약시 수정될 수 있으며 계약과 동일한 효력을 가진다.

○ 과업수행상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 한다.

○ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.

○ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

○ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종 선정 후에도 자격이 상실 될 수 있다.

○ 이 계약에 관한 소송은 발주자의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

Ⅳ		성과품 제출

1. 보고서 제출

○ 착수보고(계약일로부터 7일 이내) : 과업수행계획과 관련하여 수행일정, 부문별 과업수행방법, 인원 구성 및 인력투입계획에 관한 사항을 포함하여 착수일로 부터 7일 이내에 착수보고

○ 중간보고 : 그 간의 추진내용 및 추후일정 등에 내한 내용을 포함하여 보고

○ 수시보고 : 추진 상황 등 재단이 필요시 수시로 보고하여야 하며 수시보고 시

중간보고는 생략할 수 있다.

○ 최종보고 : 용역결과를 종합하여 보고(과업종료 후 30일 이내)

2. 최종성과품 제출 및 보고방법

○ 최종성과품 제출

- 결과보고서 : 인쇄물(5부) 및 전자파일(usb)

- 사진, 영상자료 등 결과물 : 전자파일(usb)

○ 보고방법 : 보고회 개최를 원칙으로 하되, 상황에 따라 보고서 제출로 갈음

※ 보고회 일정 및 계획은 제주문화예술재단의 사정에 따라 협의 후 추진

Ⅴ		기타사항

1. 일반사항

○ 제안사는 제주문화예술재단으로부터 제안요청서를 비롯한 배부 받은 입찰에 관한 서류, 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

○ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익보호를 위하여 제안서 평가외의 용도로 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

○ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시, 실격처리, 해당자료 미인정 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할

수 있음

2. 과업수행

○ 과업수행자는 본 용역 실시에 따르는 모든 업무수행 과정을 제주문화예술재단의 지휘‧감독을 받아야 함

○ 용역 추진기간 중 통보된 구성원을 임의로 교체할 수 없음․

단, 퇴직 등의 부득이한 경우 사전에 변동사유와 교체 참여 될 인력의 명단 및 경력 등에 관한 서류를 제주문화예술재단에 제출하여 승인을 받은 후 교체가능

○ 과업수행 구성원이 용역 수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우 협의에 의하여 교체할 수 있음

○ 제주문화예술재단은 필요에 따라 과업수행 구성원에 대해 용역과 관련하여 적절한 관리를 할 수 있음

○ 본 과업에 관련된 모든 보고서의 인용자료는 출처, 근거자료를 밝혀야 함

3. 계약목적물의 귀속에 관한 사항

○ 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 지식재산권

은 제주문화예술재단과 계약상대자가 공동소유함을 원칙으로 하며, 별도의 정함

이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함

○ 계약목적물 특수성(보안, 영업비밀) 및 개발 기여도를 고려하여 협의를 통해 지식

재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유를 달리 정할 수 있으며, 계약상대자가 지식재산권의 타 용도 및 상업적 활용 시 반드시 제주문화예술재단과 협의하여야 함

○ 본 사업 이전에 계약상대자가 본 사업과 관련하여 자체적으로 보유한 지식 자산의 경우에는 제주문화예술재단에 사용권이 부여됨

○ 지식재산권과 관련하여 정하지 않은 세부사항은 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규) 제56조(계약목적물의 지식재산권귀속 등)에 따름

○ 계약상대자는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 지며, 제주문화예술재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

4. 준수사항

○ 모든 과업은 제안서와 계약내용, 관계법령 및 규정에 따라 성실히 수행하여야 함

○ 과업수행자는 계약기간 이내에 과업을 완료하여야 함

○ 과업수행자는 용역 완료(납품) 후에라도 본 과업결과와 관련된 자료요구가 있을 경우에는 관련 자료를 성실히 제출하여야 함

○ 제주문화예술재단은 과업이 일정대로 추진되는지 여부에 대해 수시로 점검할 수 있으며, 제주문화예술재단의 과업추진 내용에 대한 자료 요구 시에는 즉시 응하여야 함

○ 계약서에 대하여 과업수행자와 제주문화예술재단의 해석상의 이견이 있을 경우에는 제주문화예술재단의 해석에 따라야 함

5. 보안요건

○ 제주문화예술재단의 사전승인 없이 과업진행 상황 및 관련자료가 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지하여야 하며, 고의 또는 과실로 제주문화예술재단에 손해를 입힌 경우에는 책임을 져야 함

○ 본 사업 수행 중 취득한 지식 중 보안사항에 대해서는 과업수행중은 물론 사업이 완료된 후에라도 비밀 보안을 준수하여야 함