		제주문화예술재단
	2019년 제주문화예술지원사업 평가연구용역 과업지시서

2019. 5.

2019년 제주문화예술재단 예술지원사업 평가연구용역

과 업 지 시 서

Ⅰ		과업개요

과업의 개요

가. 과 업 명 : 2019년 제주문화예술재단 예술지원사업 평가연구용역

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2019. 12. 20.

다. 예    산 : 45,000,000원 이내(부가가치세 및 제반경비 일체 포함)

라. 과업의 목적

- 예술지원사업의 목표 수행 등 진행과정 점검을 통한 제주형(型) 예술지원사업 방향 도출 및 예술지원사업 운영에 대한 기초자료로 활용

- 2019년 예술지원사업에 대한 평가 및 환류를 통해 사업의 효율성 제고

- 사업설계, 수행과정, 성과 등 사업추진 전반에 대한 평가결과를 차년도 지원 심의자료로 활용하고, 선정단체의 지속적 관리 및 컨설팅 지원

Ⅱ		과업범위 및 주요내용

1. 과업의 범위

❍ 2019년 5개 지원사업에 선정된 예술지원사업 평가(40건 내외)

❍ 2019년 제주문화예술재단 예술지원사업 현황진단

2. 공간적 범위 : 제주도일원

3. 과업 주요내용

❍ 2019년 사업 전문평가 모니터링(전문가 평가위원)

❍ 모니터링 지표, 만족도조사 설문 설계, 분석, 환류점수 산출

❍ 지역 예술현장 이해관계자 의견조사

❍ 지원단체 역량강화 워크숍 및 사업추진상황 보고회(성과공유)

❍ 결과분석을 통한 발전방향 제언(결과보고서)

Ⅲ		과업 세부내용

1. 전문평가 모니터링

❍ 평가위원 : 전문가 평가위원(외부전문가 50%, 지역전문가 50%)

• 평가위원 자격요건

- 관련분야 석사학위 취득자

관련분야의 10년 이상의 경력이 있는 자

이와 동등한 자격이 있다고 인정되는 자

※ 협상업체는 협상과정에서 리스트를 작성하여, 재단과 최종 협의해야 함.

❍  대    상 : 선정사업의 수행주체 단체 및 개인

❍  평가방법 : 인터뷰평가 + 서류평가

구분	평가사업	평가횟수	비고
공연장상주단체육성지원사업	5건	10회
창작공간프로그램지원사업	3건	6회
예술활력프로젝트지원사업	8건	16회
신생공연예술단체·공간지원사업	미정	3회	※ 차기년도 지원제도 방향성 설계를 위해 일부사업만 평가 함.
대안공간지원사업	11건	5회
합 계	27건	40회

❍  평가규모 : 40회 이내(사업별 선정수 당 횟수)

2. 평가지표 및 만족도 조사 설문 설계

❍ 평가지표 및 만족도조사

- 평가지표 : 사업별 평가지표를 구분하여 설계

- 만족도 조사 : 사업 참여자와 관람객으로 구분하여 설계

(설문조사는 도민 모니터단에서 진행)

3. 이해관계자 조사 진행

- 내·외부 FGI 실시 (대상 및 규모는 재단과 협의 후 진행)

- 제도 개선을 위한 현장 예술계 설문조사

※ 사업별 지표 및 만족도 조사 설문지는 재단과 협의하여 설계

4. 지원단체 역량강화 워크숍 및 사업추진보고회

❍ 워크숍 : 핵심역량 워크숍 및 성과공유 워크숍

❍ 보고회 : 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회

5. 결과분석

❍ 평가 추진경과 및 평가지표 설정 수립과정

❍ 사업별 전문평가 결과(모니터링 분석) 및 만족도 조사 분석

❍ 평가 환류 점수 산출

❍ 발전방향, 개선점 제언

- 5개 지원사업 및 지원단체(사업별) 개선점 제언

- 제주문화예술재단 예술지원사업의 정책적 방향성 제언

6. 기타사항

❍ 과업을 일괄적으로 담당하여 진행하되 사전협의 및 연구내역에 대한 충분한 상호 공유를 바탕으로 성과물 진행관련 세부추진일정은 제주문화예술재단과 협의하에 결정

❍ 과업 결과물에는 전문 평가 모니터링 분석을 바탕으로 사업 및 평가지표의 개선점과 발전방향을 제시하되, 사업별 제언과 전체사업에 대한 거시적 제언으로 나누어 작성

Ⅳ		과업수행 지침

1. 일반 사항

❍ 과업은 계약체결 후 즉시 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자 명단 등 과업에 필요한 제반 서류를 재단에 제출 하여야 한다.

❍ 계약 후 10일 이내 실행계획서를 재단에 제출하여야 하고 본 과업이 완료될 때까지 변동이 없어야 한다. 다만, 이 과업에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 제주문화예술재단의 관련규정에 의하여 재단과 협의하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업의 진행상황을 서류제출이나 직접 보고회를 통하여 단계별로 재단의 승인을 받아야 하며, 지적 또는 보완요구 사항은 재작성하여 승인을 받아야 한다.

❍ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 과업수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 재단과 협의하여야 하며, 이견이 있을 때에는 재단의 의견을 우선적으로 반영하도록 한다.

2. 평가수행 세부조건

❍ 과업수행자는 본 과업수행을 위해 학식과 경험을 가진 전담인력을 확보 하여야 하며, 동 전담 인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 한다.

❍ 과업의 적정한 수행에 부적격하다고 판단되는 경우, 투입되는 인력의 교체를 요구할 수있으며 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이를 따라야 한다. 또한 본 과업에 참여하는 연구원이 퇴직 혹은 기타 다른 사유로 과업을 수행할 수 없을 때에는 그와 동등한 자격을 갖춘 기술자로 재단의 승인을 받은 후 즉시 교체한다.

❍ 지원사업 성과분석을 실시함에 있어서는 정확한 통계자료 및 문헌활용, 현장조사 등을 통해 통계처리가 가능하도록 실시하여야 하며 자료의 인용과 출처를 반드시 기재하여야 한다.

❍ 전문가 평가위원 구성은 사업별 특성과 장르별 특성을 감안하여 구성하며, 지역전문가를 50%이상을 포함하도록 한다.

3. 계약의 해지

❍ 다음 각 호의 사항에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 발주기관인 재단의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 계약조건을 위반한 때 또는 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

- 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

❍ 상기 각호에 해당될 경우, 발주기관은 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 한다.

4. 과업의 중지 및 변경

❍ 발주기관인 재단이 본 과업의 일부 또는 전부를 중지시킬 필요가 있다고 인정할 때에는 과업수행자에게 위 사실을 통지하여야 하며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이를 수용해야한다.

5. 보안의무

❍ 과업수행자는 재단에게 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업수행자가 져야 한다.

❍ 과업수행자는 용역 착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 동일하다.

❍ 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 재단의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

❍ 과업수행자는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 과업수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 재단의 사전 승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 안 된다.

6. 추진상황 보고

❍  과업수행자는 용역과업 수행 중 아래사항에 대하여는 재단에게 동 내용을 보고(제출)하여야 한다.

- 초기단계 보고 : 계획안 작성시

- 수시 보고 : 재단의 별도 요청이 있을 때

- 중간 보고 : 계약일로부터 5개월 이내

• 중간보고서 제출 및 프리젠테이션 보고

- 최종 보고 : 계약완료일 2주 이내 협의 후 진행

• 최종보고서(완본, 요약본) 제출 및 프리젠테이션 보고

7. 각종 자문 및 보고회의 등 준비

❍  과업수행자는 본 과업과 관련된 각종 자문․심의 및 각종 보고회의 등에 참석 요구가 있을 경우에는 관련 자료를 작성하여 참석 설명하고 각 분야별 사항에 대하여 책임평가원으로 하여금 질의에 답변하도록 하여야 한다. 또한 그 결과를 과업에 반영한다.

8. 기타

❍ 본 제안요청서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

❍ 본 제안요청서의 내용은 계약과 동일한 효력을 가진다.

❍  본 과업 수행 중 발주처의 계획변경으로 과업이 중지되거나 과업내용이 변경된 경우 해당 기간 동안 과업수행기간을 연장 할 수 있다.

❍ 본 과업을 수행하는데 있어 제3자의 권리대상으로 되어 있는 특허권 등을 사용할 경우 용역수행자가 그 권리에 관하여 일체의 책임을 진다.

❍ 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 사유를 명시하여 연기 신청을 해야 하며 그 사유가 타당하다고 인정할 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있다.

9. 대금지급

❍ 대금지급은 용역 실시 후 성과품 및 최종 보고서 제출이 완료된 후 용역 업체의 청구에 의거 지급하되 수정·보완 등에 소요되는 사업경비는 지급하지 않는다.

❍ 과업 수행자가 선금의 지급을 요청한 때에는 계약금액의 70%를 초과하지 아니하는 범위 안에서 선금 지급이 가능하며 청구일로부터 14일 이내에 지급하되, 지급 시기는 다음 각 호와 같다.

- 선금 : 착수보고회 후 계약금의 70%

- 잔금 : 정산 및 최종보고서 완료 후 계약금의 30%

10. 성과품 납품

❍ 연구용역과업 및 평가 완료 후 연구결과를 총괄하는 종합 보고서 제출

❍ 제출 시기 : 최종보고서 파일은 계약완료일 까지 이며, 책자는 3주 이내 납품

❍ 보고서 인쇄는 재단 담당자의 사전검사를 완료한 진행하여야 함. (제출 전 재단의 사전 승인 필수)

❍ 용역 종료 후 용역성과품의 미비 및 부적합한 부분의 발견 등 사유로 인하여 재단이 요구할 때 과업수행자는 즉시 변경 및 수정하여 재단에 제출하여야 함.

11. 성과품 내역

구 분	형 태	수 량	비 고
최종 결과보고서	책자	30부	◦성과품 표지에 사업명, 날짜 명기 ◦본 보고서에 요약본 포함
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