유휴시설(구,산양초) 문화예술창작공간 아카이빙 용역

제 안 요 청 서

(지역문화팀)

- 목   차 -

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 세부 사업내용

1. 추진방향	3

2. 세부 과업내용	3

3. 과업수행단계	6

4. 최종 성과품 제출방법 및 보고방법	6

Ⅲ. 제안안내

1. 제안개요	7

2. 입찰 등록 및 제안서 제출	7

3. 제안평가 및 협상	9

4. 평가위원회 구성	11

5. 제안사 유의사항	11

Ⅳ. 제안서 작성방법	15

1. 제안서 규격 및 분량	15

2. 작성지침 및 유의사항	15

3. 제안서 구성	16

Ⅴ. 첨부사항[관련붙임 및 별지서식]	17

유휴시설(구, 산양초) 문화예술창작공간 아카이브 용역 제안요청서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 유휴시설(구, 산양초) 문화예술창작공간 아카이브 용역

2. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 20119년 11월

3. 용역금액 : 80,000천원(부가세 포함)

4. 주요 사업내용

가. 산양리 역사, 구) 산양초 자료, 문화예술창작공간 조성 과정 아카이브

나. 문화예술창작공간 내 아카이브관 및 개관전 기획

5. 사업목적

가. 산양리 역사, 구. 산양초 자료, 문화예술창작공간으로 조성하는        과정을 아카이브하여,

나. 향후 공간이 속한 지역적‧지리적 특성 및 건축물의 장소적 특성이        융합 된 마을 내 라키비움(Larchivium) 역할을 할 수 있도록         하고자 함

유휴시설(구, 산양초) 문화예술창작공간 조성 개요

• 조성내용 : 창작공간, 전시공간, 교육공간, 커뮤니티 공간 조성 등

• 조성체계 : 소유(제주도교육청), 조성 및 운영(제주도청, 제주문화예술재단)

• 사업기간 및 예산

- 1차년도 사업 : 2017. 3월~12월        / 100,000천원

- 2차년도 사업 : 2018. 2월~2019. 5월   / 1,800,000천원

- 3차년도 사업 : 2019. 2월~2019. 12월  / 조성 300,000천원, 운영 150,000천원

• 규    모

- 건축현황(2018년도 1차 공사분)

대지 현황	대지위치	제주특별자치도 제주시 중산간서로 3181
	지역, 지구	계획관리지역, 자연취락지구
	대지면적	12,782m2(3,863py)
건축 규모	지목	학교용지
	건축용도	문화 및 집회시설, 제1종 근린생활시설, 다가구주택
	규모	지상1층
	구조	철근콘크리트, 경량철골
	높이	5.9M
	건축면적	950.89㎡(287.64py) / 기존건물 705.3㎡, 신설건물 245.59㎡
	연면적	950.89㎡(287.64py) / 기존건물 705.3㎡, 신설건물 245.59㎡
	용적률산적연면적	950.89㎡(287.64py) / 기존건물 705.3㎡, 신설건물 245.59㎡
	건폐율	8.89%(법정60%)
	용적률	8.89% (법정 100%)
	주차대수	24대 (법정14대)

- 공간 구성(안) :  문화 및 집회시설, 교육연구시설 등 총 3개동 조성

창간공간		전시공간		커뮤니티공간		기타공간
작업실	공동 작업실	전시실	아카이브실	다목적실	회의실	사무실	창고 및 준비실	임산부 휴게실
7	1	1	1	1	1	1	1	1

Ⅱ		세부 사업내용

1. 추진방향

가. 산양리 마을 역사 및 구. 산양초 자료, 문화예술창작공간 조성        과정 전반에 걸쳐 아카이브

나. 향후 마을의 기억을 공유하는 공간으로 조성될 수 있도록 아카이브        과정에 지역주민 참여

다. 아카이브 자료를 활용, 콘텐츠로 개발하여 아카이브관 및 개관전        기획‧조성

2. 세부 과업내용

가. 산양리 역사, 구. 산양초 자료, 문화예술창작공간 조성 과정 아카이브

○ 산양리 마을 현황 및 구. 산양초 기록, 문화예술창작공간 공간         조성 전‧후의 자료를 텍스트‧이미지‧동영상‧사운드 등 다양한

방법으로 아카이브

○ 아카이브 과정에 주민 대상 인터뷰 등 참여프로그램 기획‧운영

나. 문화예술창작공간 내 아카이브관 및 개관전 기획

○ 아카이브관 조성 및 개관 기념 기획전시를 위한 콘텐츠 개발

○ 개발 된 콘텐츠를 활용하여 상설 아카이브관 및 개관식을 위한         전시 기획‧조성

• 조성공간

- 전체도면상 조성구역

- 조성구역 확대

3. 과업수행 단계

가. 착수보고(계약일로부터 15일 이내)

○ 과업수행계획과 관련하여 수행일정, 부문별 과업수행방법,          인원 구성 및 인력투입계획에 관한 사항을 포함하여 착수일로         부터 15일 이내에 착수보고

나. 중간보고

○ 그 간의 추진내용 및 추후일정 등에 내한 내용을 포함하여 보고

다. 최종보고

○ 용역결과를 종합하여 보고

4. 최종성과품 제출 및 보고방법

가. 최종성과품 제출

○ 착수보고서, 중간보고서, 최종보고서 : 인쇄물 및 전자파일(usb)

○ 사진, 영상, 음성자료 등 아카이브 결과물 : 전자파일(usb)

○ 아카이브관 및 개관전 기획‧조성 관련자료 : 전자파일(usb)

나. 보고방법

○ 보고회 개최를 원칙으로 하되, 상황에 따라 보고서 제출로 갈음

※ 보고회 일정 및 계획은 제주문화예술재단의 사정에 따라 협의 후 추진

Ⅲ		제안안내

1. 제안개요

가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

다. 입찰 참가자격

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조

및 동법 시행규칙 제14조의 요건을 갖추고, 제안서 접수 마감일

전일까지 조달청에 등록을 필한 업체로서, 동법 시행령 제92조        (부정당업자의 입찰참가자격 제한) 규정에 의한 제한 사유에        해당하지 않아야 함

○ 본 사업은 추정가격 1억 원 미만인 용역이므로, 「중소기업제품        구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제4조 및 동법 시행령        제2조의2에 의거, 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 ‘소기업’        또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른          ‘소상공인’으로 입찰자격을 제한함

○ 공동수급 및 하도급 불가

2. 입찰 등록 및 제안서 접수

가. 입찰참가등록

○ 등록기간 : 2019년 5월 15일(수) ~ 5월 24일(금) 17:00

※ 나라장터(G2B) 경쟁입찰자격 업체 등록은 5월 23일(금) 17:00까지             완료하여야 함

※ 나라장터(G2B) 입찰금액과 제안서 제출 가격제안서의 금액은 동일하여야             하며, 만약 불일치하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정

※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효처리

○ 등록방법 : 나라장터(G2B)를 이용한 전자입찰

나. 제안서 접수 및 입찰서류 제출

○ 접수기간 : 2019년 5월 15일(수) ~ 5월 24일(금) 17:00

○ 접수방법 : 방문접수

※ 마감시감 엄수 / 우편, 이메일, 팩스 접수 불가

○ 접수장소 : 제주문화예술재단 경영지원팀(제주시 동광로 51, 6층)

○ 제안서 접수 시 제출서류

구분	제출서류
제안서	제안서 : 평가본 포함 총 10부 • 제안서 원본 1부 • 평가본 9부 ※ 표지서식은 [서식 1] [서식 2] ※ 발표용 ppt자료는 제안서 제출 시 함께 제출 ※ 제안서 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 업체 식별정보를 제외하고 작성 ※ 평가본은 제안서 제출 시 pdf파일 제출하며, 제안서 원본은 최종 계약업체에 한하여 차후 pdf파일 제출함 ※ 인감(사용인감) 지참, 사용인감 사용 시 사용인감계 [서식 16] 별도 제출
입찰관련서류	입찰참가신청서 1부 [서식 3] 입찰가격제안서 및 사업비 산출내역서 각 1부 [서식 4] [서식 5] ※ 제출 시 가격제안서 및 산출내역서를 봉투에 넣어 밀봉 후 대표자 인감을 날인하여 제출 ③ 정량적 평가지표 자가진단표 [서식 6] ④ 정량적 평가 관련 증명서류 원본 및 사본 각 1부 • 최근 3년간 유사사업 실적 내역 [서식 9] 및 증빙서류 [서식 10] • 신용평가등급 확인서 • 전문인력 보유 현황 및 증명서류 - 자격 증명서류(기록관리전문인력 자격 관련 서류, 자격증 및 석·박사 학위 및 재학증명서 등) - 재직 증명서류(근로소득원천징수 영수증, 국민연금 가입확인 통지서, 건강보험 피보험자 자격확인서 등) ⑤ 제안사 일반현황 및 연혁 [서식 7] ⑥ 최근 3년간 자본금 및 매출액 [서식 8] ⑦ 참여인력 현황 [서식 11] ⑧ 참여인력 이력사항 [서식 12] ⑨ 서약서 [서식 13] ⑩ 청렴계약이행서약서 1부 [서식 14] ⑪ 위임장 및 재직증명서 1부 (대리인 제출 시) [서식 15] ⑫ 사용인감계 1부 [서식 16] ⑬ 계약보증금 지급각서 1부 [서식 17] ⑭ 사업자등록증, 법인등기부등본 및 법인 인감증명서, 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부 (개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부) ⑮ 기타 공고문 및 제안요청서에서 요청한 서류 등

※ 상기 내용이 모두 수록된 usb 2개 제출

※ 제출하는 서류가 사본일 경우 “사실과 틀림없음(원본대조필)”을 명기하고   인감 날인하여 제출

3. 제안평가 및 협상

가. 제안서 평가회

○ 일정 및 장소 : 2019. 5. 27.(월) 10:00 제주문화예술재단         대회의실

※ 일정 및 장소는 변경될 수 있으며, 이는 개별 유선 통지함

○ 참석대상 : 책임연구원 등 소속 임직원 3명 이내

○ 발 표 자 : 제안 설명은 제안사의 책임연구원이 직접 발표하며,        발표자가 책임연구원과 다른 경우 제안서 등 서류만으로 평가함

○ 발표내용

• 참여업체 제안내용 설명, 심사위원 질의, 응답 등

• 제안서 평가회에 참가하지 않는 업체는 평가에서 제외함.

• 설명회 자료 : 사업제안서, 프리젠테이션 자료

• 기타사항 : 제안요청서를 참조, 숙지하여 준비

○ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 15분, 질의응답 15분)

○ 제안서 설명순서 : 제안서 발표당일 추첨으로 정함

나. 제안평가 시 유의사항

○ 발표를 위한 노트북 및 usb는 기 제출된 자료로 제주문화예술

재단에서 준비함

○ 입찰참가 업체가 많을 경우 발표 및 질의응답 시간을 조정        할 수 있음

○ 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우, 제안서를 우선으로 함

다. 평가방법

○ 제안서 평가는 본 사업의 ‘협상에 의한 계약 체결기준’에 의거        하여 평가하며, 본 제안요청에서 정하지 않은 사항은 「지방자치        단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규)」을 준용

○ 평가항목 및 배점

• 기술능력 평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)

• 입찰가격 평가 : 10점

※ 종합 평가점수(100점) = 기술능력 평가(90점) + 입찰가격 평가(10점)

○ 기술능력 평가

• 정량적 평가는 [붙임 3] 정량적 지표의 평가기준에 따라 평가

※ 제안사는 [서식 6] 정량적 평가지표 자가진단표를 작성, 제출할 것

• 정성적 평가는 “제안서 평가위원회”에서 [붙임 4] 정성적 지표의         평가기준에 따라 평가

○ 입찰가격 평가는 행정자치부 예규 제19호 입찰가격 평점산식에

의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산정

※ 입찰자격 평점산식 [붙임 5] 첨부

라. 협상적격자 선정 및 협상순서

○ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가         70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 평가 결과         협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

○ 협상순서는 협상적격자 중 종합 평가점수의 고득점 순에 의하여        결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는        기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술        능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

○ 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의        협상은 실시하지 않음

○ 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 시에는 재공고 입찰에 부칠

수 있음

4. 평가위원회 구성

가. 제안서 평가위원은 공정한 평가를 위하여 관련 분야에 학식과        경험이 풍부한 자(해당 분야 전문기관‧단체 임직원, 전문가, 대학교수 등)로

7인~10이 내로 구성

나. 제안서 평가위원은 3배수로 추천을 받아 제안업체별로 후보(평가)        위원 번호를 위원회 구성원 수만큼 추첨하여 다빈도 순으로        선정하며, 다빈도 수가 동일한 경우 연장자순으로 선정

5. 제안사 유의사항

가. 제안사 준수사항

○ 제안사는 제주문화예술재단으로부터 제안요청서를 비롯한         배부 받은 입찰에 관한 서류, 각종 자료 및 입찰과정에서         얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

○ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익보호를 위하여        제안서 평가외의 용도로 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

○ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라        보완지시, 실격처리, 해당자료 미인정 등의 조치를 취하여         그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

○ 참여인력 중 상근(또는 제주문화예술재단과 협의하여 반상근)        하는 사업 책임자는 입찰공고일 현재 제안사 내부인력으로        구성하여야 함

나. 과업수행

○ 과업수행자는 본 용역 실시에 따르는 모든 업무수행 과정을        제주문화예술재단의 지휘‧감독을 받아야 함

○ 용역 추진기간 중 통보된 구성원을 임의로 교체할 수 없음․

단, 퇴직 등의 부득이한 경우 사전에 변동사유와 교체 참여 될        인력의 명단 및 경력 등에 관한 서류를 제주문화예술재단에        제출하여 승인을 받은 후 교체가능

○ 과업수행 구성원이 용역 수행 상 부적당하다고 판단되거나        자격 미달인 경우 협의에 의하여 교체할 수 있음

○ 제주문화예술재단은 필요에 따라 과업수행 구성원에 대해         용역과 관련하여 적절한 관리를 할 수 있음

○ 본 과업에 관련된 모든 보고서의 조사분석 사항 및 인용자료는

출처, 근거자료를 밝혀야 함

다. 계약목적물의 귀속에 관한 사항

○ 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물         일체에 대한 지식재산권은 제주문화예술재단과 계약상대자가        공동 소유함을 원칙으로 하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은        균등한 것으로 함

○ 계약목적물 특수성(보안, 영업비밀) 및 개발 기여도를 고려하여        협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유를 달리        정할 수 있으며, 계약상대자가 지식재산권의 타 용도 및 상업적        활용 시 반드시 제주문화예술재단과 협의하여야 함

○ 본 사업 이전에 계약상대자가 본 사업과 관련하여 자체적으로        보유한 지식 자산의 경우에는 제주문화예술재단에 사용권이        부여됨

○ 지식재산권과 관련하여 정하지 않은 세부사항은 용역계약일반        조건(기획재정부 계약예규) 제56조(계약목적물의 지식재산권        귀속 등)에 따름

○ 계약상대자는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권,         산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생        되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는        사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 지며,        제주문화예술재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는        경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

라. 준수 사항

○ 모든 과업은 제안서와 계약내용, 관계법령 및 규정에 따라         성실히 수행하여야 함

○ 과업수행자는 계약기간 이내에 과업을 완료하여야 함

○ 과업수행자는 용역 완료(납품) 후에라도 본 과업결과와 관련된

자료요구가 있을 경우에는 관련 자료를 성실히 제출하여야 함

○ 제주문화예술재단은 과업이 일정대로 추진되는지 여부에 대해        수시로 점검할 수 있으며, 제주문화예술재단의 과업추진 내용에        대한 자료 요구 시에는 즉시 응하여야 함

○ 계약서에 대하여 과업수행자와 제주문화예술재단의 해석상의        이견이 있을 경우에는 제주문화예술재단의 해석에 따라야 함

마. 보안 요건

○ 제주문화예술재단의 사전승인 없이 과업진행 상황 및 관련        자료가 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지하여야 하며, 고의        또는 과실로 제주문화예술재단에 손해를 입힌 경우에는 책임을        져야 함

○ 본 사업 수행 중 취득한 지식 중 보안사항에 대해서는 과업 수행        중은 물론 사업이 완료된 후에라도 비밀 보안을 준수하여야 함

Ⅳ		제안서 작성방법

1. 제안서 규격 및 분량 : A4 사이즈, 100페이지(50장) 이내 무선제본

2. 작성지침 및 유의사항

가. 제안서는 제안요청 내용을 최대한 충족하도록 작성하고, 제안내용에        대한 확인·검증이 필요할 경우 업체에 입증자료를 요구할 수 있음

나. 제출한 제안내용은 제주문화예술재단이 요청하지 않는 한 변경할

수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

다. 제출된 제안서는 제주문화예술재단이 승낙하지 않는 한 내용의        수정, 추가, 삭제, 대체 등 변경 및 철회, 취소할 수 없음

라. 제안내용과 제주문화예술재단 요청에 의해 수정, 보완, 변경된

제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한         효력을 가짐

마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된         일체 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 증빙자료가

첨부되어야 함

사. 양면 및 단색으로 인쇄하고, A4 종방향 작성을 원칙으로 하되,

부득이한 경우 A4 횡 또는 기타용지를 일부 사용할 수 있음

아. 제안서는 참조하기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽번호를 붙임

3. 제안서 구성

※ 제안서 : 원본 1부, 평가본 및 평가요약서 각 9부 제출

구분	내용
1. 표지 및 목차	1. 제안서 표지(원본 1부에만 업체 표기) 2. 목차
2. 내용	Ⅰ. 제안개요 1. 제안목적 2. 제안범위 3. 사업추진 전략 4. 사업방법론 및 추진절차 5. 제안 특징 및 장점 6. 기대효과 Ⅱ. 제안사 현황 1. 일반현황 2. 조직 및 인력 3. 주요 사업내용 4. 최근 3년간 관련분야 사업실적 Ⅲ. 사업기획안 1. 산양리 마을, 구. 산양초, 문화예술창작공간 조성과정 아카이브에 대한 이해 및 분석 2. 아카이브 자료를 활용, 콘텐츠를 개발하여 아카이브관 및 개관전 기획에 대한 이해 및 분석 3. 항목별 세부기획안 – 기초조사, 추진목적, 수행방법, 기대효과 등 Ⅳ. 사업관리 1. 수행조직 및 인력투입계획 2. 추진일정 3. 산출물관리 계획 4. 중간/최종보고 등 검토계획 5. 사후관리

Ⅴ		첨부사항

[붙임]		[서식]
1. 제안서 작성지침		1. 제안서 원본 표지
2. 제안서 평가항목 및 배점기준		2. 평가용 제안서 표지
3. 정량적 지표 평가기준		3. 입찰참가신청서
4. 정성적 지표 평가기준		4. 입찰가격제안서
5. 입찰가격 평가기준		5. 사업비 산출내역서
6. 참여인력 기술등급 기준		6. 정량적 평가지표 자가진단표
7. 유사사업 인정범위		7. 제안사 일반현황 및 연혁
		8. 최근 3년간 자본금 및 매출액
		9. 최근 3년간 유사사업 실적
		10. 사업 실적증명원
		11. 참여인력 현황
		12. 참여인력 이력사항
		13. 서약서
		14. 청렴계약 이행 서약서
		15. 위임장
		16. 사용인감계
		17. 계약보증금 지급각서

[붙임 1] 제안서 작성지침

작성항목	작성방법	비고
※ 표지	원본을 제외한 평가용 제안서는 제안사를 표시하는 일체 정보가 포함되지 않도록 유의하여 작성	서식 1 ~ 서식 2
Ⅰ. 제안개요	• 제안사는 제안요청 내용을 명확히 이해하고 제안 목적 및 범위, 기대효과 등을 기술 • 사업을 성공적으로 추진하기 위한 전략, 방법론, 절차를 기술 • 제안사가 제시하는 제안의 특징 및 장점 기술
Ⅱ. 제안사 현황	• 제안사의 일반현황, 주요연혁, 조직 및 인력 기술 • 제안사 주요 사업내용을 분야별로 구분 기술 • 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액 기술 • 본 사업과 유사한 주요 사업실적 기술(최근 3년)	서식 7 ~ 서식 9
Ⅲ. 사업기획안	• 산양리 마을, 구. 산양초, 문화예술창작공간 조성 과정 아카이브와 이 자료를 활용, 콘텐츠를 개발 하여 아카이브관 및 개관전 기획에 대한 이해와 분석을 기술 • 세부항목별 계획안을 구체적인 기초조사 및 수행 방법과 함께 기술 • 구체적인 수행방법을 제시하고, 이의 타당성과 차별성, 효율성을 기술
Ⅳ. 사업관리	• 사업을 수행할 조직 및 인력, 업무분장 등 기술 • 성공적인 사업결과 도출을 위한 기록전문가, 현장 활동가, 전시 기획·조성인력 등 인력 운영 방안 기술 • 중간/최종보고를 포함한 시기별 명확한 진행일정 • 세부항목별 계획에 따른 예산 편성 • 사업 결과물의 실현가능성, 활용가능성 기술 • 중간/최종보고 결과의 사업반영 방안 제시 • 사업 결과물의 창의성, 독창성, 참신함 기술	서식 11 ~ 서식 12

[붙임 2] 제안서 평가항목 및 배점기준

구분			평가항목		배점	평가
기술 능력 평가		정량 평가 (20점)	수행 실적	최근 3년간(입찰공고일 기준) 당 용역과 유사사업* 실적 합산금액	6	사업 담당자
				최근 3년간(입찰공고일 기준) 당 용역과 유사사업* 실적 합산건수	6
			전문 인력	기록관리 전문인력 보유 현황	3
			경영	기업신용등급 평가	5
		정성 평가 (70점)	사업 이해 및 제안 부합	• 아카이브 과정, 아카이브관 및 개관전 기획 등 사업목표 달성을 위한 제안 내용의 구체성 및 사업에 대한 이해도 • 이상의 이해를 바탕으로 마을의 기억을 공유하는 공간으로서의 역할을 할 수 있는 사업 제안	20	평가 위원
			사업 수행 인력	• 사업수행 책임연구원(PM)의 역량 • 수행조직 체계 및 참여인력 적정성 • 외부 전문가 및 협력 업체 구성 방안	15
			사업 관리	• 사업 추진일정의 구체성 및 합리성 • 사업 추진전략의 실현가능성 • 세부사업간 예산배분의 적절성	15
			사업 보고	• 중간 및 최종보고 방안 • 사업 검토 및 확산을 위한 보고의 적정성	10
			기타	• 제안내용의 혁신성, 참신함, 우수성	10
가격 평가		평점산식에 의한 평가			10	계약 부서
합계		100점
	※ 유사사업 인정범위 [붙임 7] 참조

[붙임 3] 정량적 지표 평가기준

1. 수행실적

가. 유사사업* 실적 합산금액(6점)

○ 평가기간 : 최근 3년(2016년 ~ 공고일 기준)간의 실적금액

○ 평가대상 : 사업완료 된(준공한) 건당 4천만원 이상 사업의 실적합산

○ 평가기준

유사사업 실적 합산금액(예산대비)	배점(6)	비고
100% 이상	6	※ 증빙서류 첨부 시에만 인정
70% 이상 ~ 100% 미만	5.5
40% 이상 ~ 70% 미만	5
40% 미만	4.5

나. 유사사업* 실적 합산건수(6점)

○ 평가기간 : 최근 3년(2016년 ~ 공고일 기준)간의 실적건수

○ 평가대상 : 사업완료 된(준공한) 건당 4천만원 이상 사업 실적합산

○ 평가기준

유사사업 실적 합산건수	배점(6)	비고
5회 이상	6	※ 증빙서류 첨부 시에만 인정
3 ~ 4회	5.5
1 ~ 2회	5
없음	4.5

* 유사사업 인정범위 [붙임 7] 참조

2. 전문인력 보유 현황(3점)

가. 평가기준

구 분	평가기준	배 점
기록물관리 전문인력 (혹은 관련 학위 석사과정 이상 재학)	3인 이상	3.0
	1 ~ 2인	2.7
	없음	2

나. 전문인력 자격기준

「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제78조제1항의 자격기준

- 기록관리학 석사학위 이상을 취득한 자

- 기록관리학 학사학위를 취득하거나 역사학 또는 문헌정보학 학사학위를 취득한 사람으로서 행정안전부령으로 정하는 기록관리학 교육과정을 이수하고, 행정안전부장관이 시행하는 기록물관리전문요원 시험에 합격한 사람

다. 참고사항

○ 입찰공고일 기준 6개월 이상 근무한 경우에만 인정

○ 자격증빙자료(자격증, 석·박사학위, 교육과정수료증서, 관련 학위         석사과정 이상 재학증명서 등) 제출 시에만 인정

○ 근로소득원천징수 영수증, 국민연금 가입확인 통지서, 건강보험         피보험자 자격확인서 등을 통한 정규직 재직현황 증명 시에만 인정

3. 경영상태(5점)

○ 평가방법 : 기업 신용평가 등급에 의한 평가

○ 평가기준

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	배점(5)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	5.0
A+	A2+	A+	4.9
A0	A20	A0	4.8
A-	A2-	A-	4.7
BBB+	A3+	BBB+	4.6
BBB0	A30	BBB0	4.5
BBB-	A3-	BBB-	4.4
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.3
BB-	B0	BB-	4.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.1
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.8

※1. 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채, 기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(상기 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 신용평가등급확인서)으로 평가

2. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

[붙임 4] 정성적 지표 평가기준

평가부문	평가항목	배점
사업이해 및 제안부합	• 아카이브 과정, 아카이브관 및 개관전 기획 등 사업목표 달성을 위한 제안 내용의 구체성 및 사업에 대한 이해도 • 이상의 이해를 바탕으로 마을의 기억을 공유하는 공간으로서의 역할을 할 수 있는 사업 제안	20
사업 수행 인력	• 사업수행 책임연구원(PM)의 역량 • 수행조직 체계 및 참여인력 적정성 • 외부 전문가 및 협력 업체 구성 방안	15
사업 관리	• 사업 추진일정의 구체성 및 합리성 • 사업 추진전략의 실현가능성 • 세부사업간 예산배분의 적절성	15
사업 보고	• 중간 및 최종보고 방안 • 사업 검토 및 확산을 위한 보고의 적정성	10
기타	• 제안내용의 혁신성, 참신함, 우수성	10

1. 5개 평가부문에 대하여 심사위원별로 개별 평가

2. 원활한 심사를 위해 각 항목을 상, 중, 하로 구분하여 평가

배점	상	중	하	자료미제출시
20	20	17	14	0
15	15	12	9
10	10	8	6

3. 산출결과 최종(평균) 점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

[붙임 5] 입찰가격 평가기준

1. 가격점수 배점 : 10점

2. 가격점수 산출방법

가. 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에          부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같음”)의 80% 이상인 경우

- 평점 = 입찰가격 배점한도 x (최저입찰가격 / 해당 입찰가격)

나. 입찰가격이 예정가격의 80% 미만인 경우

- 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80%                 상당가격)] + [2 x (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격)                 / (예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)]

다. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 해당         입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의        30%에 해당하는 평점을 부여한다.

[붙임 6] 참여인력 기술등급 기준

구분	책임연구원	연구원	연구보조원	보조원
기업, 단체 등	• 대학이상의 과정이수 후 해당분야경력 12년 이상 • 석사학위 취득 후 해당분야 8년 이상 • 박사학위 또는 기술사자격 취득 후 4년 이상 • 기타 동등이상 경력소유자	• 대학이상의 과정 이수 후 해당분야 경력 7년 이상 • 석사학위 취득 후 해당분야 5년 이상 • 박사학위 또는 기술사자격 취득자 • 기타 동등이상 경력 소유자	• 전문대학이상의 과정이수자 • 기타 동등이상의 경력소유자	• 연구수행을 단순보조하는 보조원
대학	• 부교수 이상	• 조교수 수준	• 석·박사과정 재학생 이상	• 고등학교이상 과정을 수료한 단순보조원
출연연구 기관	• 책임연구‧기술원 • 선임연구원 5년 이상	• 선임연구‧기술원 5년 이하 • 연구원	• 기능직	• 고등학교이상 과정을 수료한 단순보조원

※ 책임연구원은 연구책임자 1인을 원칙으로 하되, 당해 용역의 성격상 다수의 책임자가 필요할 경우에는 그러하지 않음. 상기 직급별 적용기준은 연구용역 인건비 산정을 위한 경우에만 해당되며, 그 이외의 경우에는 연구책임자를 책임연구원이라 칭함. (이 경우, 책임연구원은 박사학위를 소지한 해당 연구기관의 정규직 직원이어야 함.)

[붙임 7] 유사사업 인정범위

1. 기록, 구술 및 사료 등의 수집, 출판, 전시

2. 기록관리 컨설팅 용역

3. 주제, 공간, 인물, 지역 대상 아카이빙

4. 온, 오프라인 아카이브 구축(표준기록관리시스템 제외)

5. 기록관리 교육(일회성 단기교육 제외)

6. 민간기록 관리 및 분류체계 구축

7. 기록물 및 사료 등을 활용한 온, 오프라인 콘텐츠 개발

※ 기록물 정리 및 원문DB 구축, 전수조사, 공개재분류 등의 사업은 인정하지

아니함

[서식 1] 제안서 원본 표지

제안서 원본 표지

상단에서 3㎝

좌측끝단에서

4㎝

접 수 번 호

1.5㎝

3㎝

4㎝

간격 2㎝

유휴시설(구. 산양초) 문화예술창작공간

- 아카이빙 용역 제안서 -

2019. 5.

기 관 명	대 표 자
	(인)

[서식 2] 평가용 제안서 표지

평가용 제안서 표지

					상단에서 3㎝
좌측끝단에서 4㎝				3㎝
	3㎝
								간격 2㎝
유휴시설(구. 산양초) 문화예술창작공간
- 아카이빙 용역 제안서 -

[서식 3] 입찰참가신청서

접수번호		입찰참가신청서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.			등록일자
공고 제2019 -					2019. . .
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰개요	입찰(지명)공고	2019-	제안서 제출	2019. . .
	입찰건명
입찰보증금
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁 입찰에 참가 하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항(제안요청서포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 첨부 : 공고로 정한 서류 신 청 인 (인) 제주문화예술재단 이사장 귀하

--------□------ 절  취  선 ------□-----------

입찰참가 (응모) 신청서 접수

접수번호	2019 -	업 체 명		확인필
주 소		전화번호
대 표 자		제 출 자

[서식 4] 입찰가격제안서

입 찰 가 격 제 안 서
입찰내용	공고번호		입찰일자
	건 명
	금 액	금 원정(￦ )
	준공(납품)년월일
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		생년월일
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 공사(물품구매·기술용역) 입찰 유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매·기술용역) 계약일반조건·계약특수조건·설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품·용역수행) 기한 내에 공사(물품·용역)를 완성(제조·납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 년 월 일 입찰자 (인) 제주문화예술재단 이사장 귀하

[서식 5] 사업비 산출내역서

사업비 산출내역서

(단위 : 원)

구분	세부내역	단위	수량	단가	금액	비고
계
부가가치세
총사업비

※ 수량 및 단가 산출내역은 구체적으로 작성하여 추가첨부 가능하며 산출금액은 총사업비 이내 작성

[서식 6] 정량적 평가지표 자가진단표

정량적 평가지표 자가진단표

업 체 명
평가항목	평가요소	성 명	기술자격 또는 학력	실무 경력(년)	기술 등급	참여율
1. 수행실적	유사사업 금액 및 건수	2016년 (단위 : 천원/건)	2017년 (단위 : 천원/건)	2018년 (단위 : 천원/건)	합 계 (단위 : 천원/건)	단일실적 기준 최대실적금액 (단위 : 천원)
		금액	금액	금액	금액	원
		건수	건수	건수	건수
		※ 6개월 이상 근무한 정규직 기록물관리전문요원 (단위 : 명)
2. 전문인력	기록물관리전문요원 보유인력
3. 경영상태	기업신용 평가등급	회사채에 대한 신용평가등급		기업어음에 대한 신용평가등급		기업신용평가 등급

※ 2019년 준공실적이 있을 경우, 2018년 수행경험에 포함

[서식 7] 제안사 일반현황 및 연혁

제안사 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야		사업자번호
주 소
전 화 번 호			FAX
홈페이지주소			E-mail
회사설립년도	년 월		자본금
면허/허가/ 등록증보유현황
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
주요연혁

구분	계	책임연구원	연구원	연구보조원	보조원
					계	정식사원	임시사원
인적구성

※ 1. 인적구성은 [붙임 6]의 기준에 의함

2. 제안서 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종 선정 후에도  계약을 해제 또는 해지할 수 있음

[서식 8] 최근 3년간 자본금 및 매출액

최근 3년간 자본금 및 매출액

(단위 : 천원)

구 분		20 년		20 년	20 년	합 계		평 균
자 본 금
매출액	S/W 부문
	H/W 부문
	시스템 개발 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
	기타
	합계
자기자본비율 (자기자본/총자산)
유 동 비 율 (유동자산/유동부채)
신용평가등급
회사채에 대한 신용평가등급					등급평가일
기업어음에 대한 신용평가등급					등급유효기간
기업신용평가등급

※ 1. 결산 공고되었거나 자체 보고된 대차대조표, 손익계산서 등 회계자료를 첨부한다.

2. 신용평가등급, 등급평가일, 등급유효기간 등이 명시된 ‘신용평가 등급 확인서’를 제출한다.

[서식 9] 최근 3년간 유사사업 실적

최근 3년간 유사사업 실적

연번	① 계약명	사 업 기 간	② 계약금액 (단위:천원) (VAT별도표기)	발주처	수행내용 (간략)	③ 프로젝트 공동수행 타사명	④ 증빙 번호	비고
계

※ ① 계약명 : 연도순으로 기재, 본 사업과 유사한 것만 건별로 기재

<유사사업 실적>

- 공고일 기준 최근 3년 이내 준공한 유사사업 실적

· [붙임 7] 유사사업 인정범위 참조

- 공동수급 이행 실적은 해당 회사의 실적(당시 출자비율 또는 분담내용)만을 인정

- 현재 수행중인 사업은 비고란에 “수행중” 표기(정량적 평가에는 미반영)

② 계약금액 : 공동으로 수행한 실적일 경우 총액 기재하되 자사비용은 괄호 안에 추가 기재

③ 프로젝트 공동수행 타사명 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사 상호명 기재

④ 실적증명은 [서식 10]사업 실적증명원(사본의 경우 원본대조필)을 제출하며, 실적증명 첨부서류에 페이지를 명시하고 ‘증빙번호’란에 기재

- 증거서류 제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

- 기재내용 확인결과 허위사실이 발견 된 경우 0점 처리

[서식 10] 사업 실적증명원

사업 실적증명원

신 청 인	업 체 명			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처
	사 업 규 모
사업수행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)	￦				100%
	계약일자	계약기간		이행실적		비 고
				비율(%)	실적(원)
		~
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :		담 당 자 : (인)

※  1. 실적증명원은 반드시 원본으로 제출, 민간거래실적은 계약서 및 세금계산서 사본을 반드시

첨부할 것.

2. 계약서 및 세금계산서 사본 제출 시 원본대조필 날인하여 제출할 것.

3. 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함.

[서식 11] 참여인력 현황

참여인력 현황

성명	연령 (세)	근무 경력	본사업 참여직위	최종학교 (학위 및 전공)	투입비율 (%)	담당 업무	주요업무 수행경력	기술등급	비고

※ 1. 참여인력의 연령은 입찰공고일 기준 (만)으로 기재

2. 최종학교, 주요업무 수행경력은 기술등급 인정을 위해 해당되는 사항을 기재

3. 기술등급은 [붙임 6]의 기준을 따름

[서식 12] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

성 명				생년월일(나이)
소 속				직 책
학 력			근무경력
학교명(전공)	기간		직장명		직위		기간
주요 프로젝트 수행 경험
기 간	프로젝트명		발주처		금액		역할

※ 1. 참여인력의 연령은 입찰공고일 기준 (만)으로 기재

2. 최종학교, 주요업무 수행경력은 기술등급 인정을 위해 해당되는 사항을 기재

3. 근무경력은 입찰공고일 현재를 기준으로 연월까지 기재

4. 기록물관리전문요원 자격증 사본, 경력증명서, 재직증명서 등 증빙서류를 첨부

5. 자사인력 증명(고용사실 증명)은「국민건강보험법」에 따른 국민건강의료보험,「국민연금법」에 따른 국민연금 관련 증빙서류를 첨부

6. 평가위원 평가용 제안서에는 ‘소속’을 제안사, 하도급사 A, 하도급사 B 등으로 표기

- 제안사 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 계약 후 하도급 계약승인을 얻지 못할 경우 제안사 소속의 동일수준 이상의 인력으로 대체하여야 함

7. 기재된 내용의 확인 결과가 허위사실로 밝혀질 때에는 0점 처리 함

[서식 13] 서약서

서  약  서

1. 공고번호 :

2. 사 업 명 : 유휴시설 구. 산양초 문화예술창작공간 아카이빙 용역

‘유휴시설 구. 산양초 문화예술창작공간 아카이빙 용역 사업’ 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2019년   월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                   (인)

제주문화예술재단 이사장 귀하

[서식 14] 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

제주문화예술재단에서 시행하는 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체의 임직원과 대리인은 제주문화예술재단과의 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건이 정하는 내용을 성실히 준수할 것을 다짐하며 다음과 같이 서약합니다.

- 다            음 -

1. 이번 입찰에 참여함에 있어 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간 동안 입찰참가제한을 감수하겠습니다.

2. 입찰·계약체결 및 계약이행과정에서 관계직원에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반 시에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간 동안 입찰참가자격이 제한됨을 감수하겠습니다.

3. 또한 입찰담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률이 정하는 바에 따라 공정거래에 관한 법률이 정하는 바에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과하도록 하는데 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

4. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사 착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

6. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 제주문화예술재단에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 제주문화예술재단의 조치와 관련하여 당사가 제주문화예술재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019년     월    일

(서 약 자)

회 사 명 :           (주)

대 표 자 :           (인)

[서식 15] 위임장

위  임  장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처	전화: 휴대전화:
제주문화예술재단에서 시행하는 유휴시설 구. 산양초 문화예술창작공간 아카이빙 용역 제안요청에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2019년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 제주문화예술재단 이사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 16] 사용인감계

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 사용인감은 당사가 귀사와의 거래 시 계약서 및 제반 관련서류에 날인하는 사용인감으로서 이로 인하여 발생하는 민·형사상의 일체의 책임을 당사에서 질 것을 서약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

제  출  일  자 :

사업자등록번호 :

사 업 장 주 소 :

상          호 :

대    표    자 :

제주문화예술재단 이사장 귀하

[서식 17] 계약보증금 지급각서

계약보증금 지급각서

○ 계 약 명 :

○ 계약금액 :

○ 계약보증금 :

○ 계약기간 :

○ 보증기간 :

상기 계약을 체결함에 있어 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제15조제1항 동법 시행령 제53조 규정에 의하여 계약보증금을 면제함에 따라 동법률 시행령 제54조 제1항의 규정에 의한 세입조치사유가 발생 시에는 위 계약보증금을 현금으로 납부할 것을 각서로 제출합니다.

2019년 5월  일

계 약 자   주 소 :

상 호 :

대표자 :

재단법인제주문화예술재단 경리관 귀하