유휴시설(구,산양초) 문화예술창작공간 아카이빙 용역

과 업 지 시 서

(지역문화팀)

유휴시설(구, 산양초) 문화예술창작공간 아카이브 용역 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 유휴시설(구, 산양초) 문화예술창작공간 아카이브 용역

2. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2019년 11월

3. 과업금액 : 80,000천원(부가세 포함)

4. 주요 과업내용

가. 산양리 역사, 구) 산양초 자료, 문화예술창작공간 조성 과정 아카이브

나. 문화예술창작공간 내 아카이브관 및 개관전 기획

5. 과업목적

가. 산양리 역사, 구. 산양초 자료, 문화예술창작공간으로 조성하는        과정을 아카이브하여,

나. 향후 공간이 속한 지역적‧지리적 특성 및 건축물의 장소적 특성이        융합 된 마을 내 라키비움(Larchivium) 역할을 할 수 있도록         하고자 함

유휴시설(구, 산양초) 문화예술창작공간 조성 개요

• 조성내용 : 창작공간, 전시공간, 교육공간, 커뮤니티 공간 조성 등

• 조성체계 : 소유(제주도교육청), 조성 및 운영(제주도청, 제주문화예술재단)

• 사업기간 및 예산

- 1차년도 사업 : 2017. 3월~12월        / 100,000천원

- 2차년도 사업 : 2018. 2월~2019. 5월   / 1,800,000천원

- 3차년도 사업 : 2019. 2월~2019. 12월  / 조성 300,000천원, 운영 150,000천원

• 규    모

- 건축현황(2018년도 1차 공사분)

대지 현황	대지위치	제주특별자치도 제주시 중산간서로 3181
	지역, 지구	계획관리지역, 자연취락지구
	대지면적	12,782m2(3,863py)
건축 규모	지목	학교용지
	건축용도	문화 및 집회시설, 제1종 근린생활시설, 다가구주택
	규모	지상1층
	구조	철근콘크리트, 경량철골
	높이	5.9M
	건축면적	950.89㎡(287.64py) / 기존건물 705.3㎡, 신설건물 245.59㎡
	연면적	950.89㎡(287.64py) / 기존건물 705.3㎡, 신설건물 245.59㎡
	용적률산적연면적	950.89㎡(287.64py) / 기존건물 705.3㎡, 신설건물 245.59㎡
	건폐율	8.89%(법정60%)
	용적률	8.89% (법정 100%)
	주차대수	24대 (법정14대)

- 공간 구성(안) :  문화 및 집회시설, 교육연구시설 등 총 3개동 조성

창간공간		전시공간		커뮤니티공간		기타공간
작업실	공동 작업실	전시실	아카이브실	다목적실	회의실	사무실	창고 및 준비실	임산부 휴게실
7	1	1	1	1	1	1	1	1

Ⅱ		세부 과업내용

1. 추진방향

가. 산양리 마을 역사 및 구. 산양초 자료, 문화예술창작공간 조성        과정 전반에 걸쳐 아카이브

나. 향후 마을의 기억을 공유하는 공간으로 조성될 수 있도록 아카이브        과정에 지역주민 참여

다. 아카이브 자료를 활용, 콘텐츠로 개발하여 아카이브관 및 개관전        기획‧조성

2. 세부 과업내용

가. 산양리 역사, 구. 산양초 자료, 문화예술창작공간 조성 과정 아카이브

○ 산양리 마을 현황 및 구. 산양초 기록, 문화예술창작공간 공간         조성 전‧후의 자료를 텍스트‧이미지‧동영상‧사운드 등 다양한

방법으로 아카이브

○ 아카이브 과정에 주민 대상 인터뷰 등 참여프로그램 기획‧운영

나. 문화예술창작공간 내 아카이브관 및 개관전 기획

○ 아카이브관 조성 및 개관 기념 기획전시를 위한 콘텐츠 개발

○ 개발 된 콘텐츠를 활용하여 상설 아카이브관 및 개관식을 위한         전시 기획‧조성

• 조성공간

- 전체도면상 조성구역

- 조성구역 확대

3. 과업수행 단계

가. 착수보고(계약일로부터 15일 이내)

○ 과업수행계획과 관련하여 수행일정, 부문별 과업수행방법,          인원 구성 및 인력투입계획에 관한 사항을 포함하여 착수일로         부터 15일 이내에 착수보고

나. 중간보고

○ 그 간의 추진내용 및 추후일정 등에 내한 내용을 포함하여 보고

다. 최종보고

○ 용역결과를 종합하여 보고

4. 최종성과품 제출 및 보고방법

가. 최종성과품 제출

○ 착수보고서, 중간보고서, 최종보고서 : 인쇄물 및 전자파일(usb)

○ 사진, 영상, 음성자료 등 아카이브 결과물 : 전자파일(usb)

○ 아카이브관 및 개관전 기획‧조성 관련자료 : 전자파일(usb)

나. 보고방법

○ 보고회 개최를 원칙으로 하되, 상황에 따라 보고서 제출로 갈음

※ 보고회 일정 및 계획은 제주문화예술재단의 사정에 따라 협의 후 추진

Ⅲ		기타사항

1. 일반사항

가. 제안사는 제주문화예술재단으로부터 제안요청서를 비롯한 배부

받은 입찰에 관한 서류, 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를

당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

나. 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익보호를 위하여

제안서 평가외의 용도로 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

다. 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라        보완지시, 실격처리, 해당자료 미인정 등의 조치를 취하여         그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

라. 참여인력 중 상근(또는 제주문화예술재단과 협의하여 반상근)        하는 사업 책임자는 입찰공고일 현재 제안사 내부인력으로        구성하여야 함

2. 과업수행

가. 과업수행자는 본 용역 실시에 따르는 모든 업무수행 과정을        제주문화예술재단의 지휘‧감독을 받아야 함

나. 용역 추진기간 중 통보된 구성원을 임의로 교체할 수 없음․

단, 퇴직 등의 부득이한 경우 사전에 변동사유와 교체 참여 될        인력의 명단 및 경력 등에 관한 서류를 제주문화예술재단에        제출하여 승인을 받은 후 교체가능

다. 과업수행 구성원이 용역 수행 상 부적당하다고 판단되거나         자격 미달인 경우 협의에 의하여 교체할 수 있음

라. 제주문화예술재단은 필요에 따라 과업수행 구성원에 대해          용역과 관련하여 적절한 관리를 할 수 있음

마. 본 과업에 관련된 모든 보고서의 조사분석 사항 및 인용자료는

출처, 근거자료를 밝혀야 함

3. 계약목적물의 귀속에 관한 사항

가. 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에

대한 지식재산권은 제주문화예술재단과 계약상대자가 공동        소유함을 원칙으로 하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한

것으로 함

나. 계약목적물 특수성(보안, 영업비밀) 및 개발 기여도를 고려하여        협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유를 달리        정할 수 있으며, 계약상대자가 지식재산권의 타 용도 및 상업적        활용 시 반드시 제주문화예술재단과 협의하여야 함

다. 본 사업 이전에 계약상대자가 본 사업과 관련하여 자체적으로        보유한 지식 자산의 경우에는 제주문화예술재단에 사용권이        부여됨

라. 지식재산권과 관련하여 정하지 않은 세부사항은 용역계약일반        조건(기획재정부 계약예규) 제56조(계약목적물의 지식재산권        귀속 등)에 따름

마. 계약상대자는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권,          산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생        되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는        사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 지며,        제주문화예술재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는        경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

4. 준수사항

가. 모든 과업은 제안서와 계약내용, 관계법령 및 규정에 따라         성실히 수행하여야 함

나. 과업수행자는 계약기간 이내에 과업을 완료하여야 함

다. 과업수행자는 용역 완료(납품) 후에라도 본 과업결과와 관련된

자료요구가 있을 경우에는 관련 자료를 성실히 제출하여야 함

라. 제주문화예술재단은 과업이 일정대로 추진되는지 여부에 대해        수시로 점검할 수 있으며, 제주문화예술재단의 과업추진 내용에        대한 자료 요구 시에는 즉시 응하여야 함

마. 계약서에 대하여 과업수행자와 제주문화예술재단의 해석상의        이견이 있을 경우에는 제주문화예술재단의 해석에 따라야 함

5. 보안요건

가. 제주문화예술재단의 사전승인 없이 과업진행 상황 및 관련         자료가 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지하여야 하며, 고의        또는 과실로 제주문화예술재단에 손해를 입힌 경우에는 책임을        져야 함

나. 본 사업 수행 중 취득한 지식 중 보안사항에 대해서는 과업수행        중은 물론 사업이 완료된 후에라도 비밀 보안을 준수하여야 함