제주문화예술재단 문화예술사업 중기 추진 전략

연구 용역 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과업 개요

○ 과 업 명: 제주문화예술재단 문화예술사업 중기 추진 전략 연구 용역

○ 과업기간: 착수일로부터 5개월

○ 과업예산: 55,000,000원(금오천오백만원)/VAT포함

○ 입찰방법: 제한경쟁입찰

○ 계약방법: 협상에 의한 계약

2. 과업 목적

○ 제주의 문화정체성 확립과 지역 여건 및 환경에 부응하는 종합적인

문화예술사업 중기 추진 전략 수립

○ 사업 추진 전략과 경영목표를 연계한 전략과제, 연도별 목표설정 및 로드맵, 환류 평가 계획을 포함한 중기 추진 방안 마련

○ 최근 경영환경 변화(정부정책, 도 문화정책, 경영평가 결과)에 대응하고

사업 추진 전략에 따른 인력, 조직, 재정 운영 계획 수립

3. 과업 범위

○ 시간적 범위: 2020년 ~ 2024년(5년) ※기준년도: 2019년

○ 공간적 범위: 제주특별자치도 전역

○ 내용적 범위

- 제주 문화정체성 확립과 지역 여건 및 환경에 부응하는 종합적인 문화

예술사업 중기 추진 전략 수립

- 외부정책 환경, 내부역량, 재단 이슈 등 대내외 환경 분석 및 진단

- 추진 전략에 따른 인력과 재정 계획을 포함한 중기 운영 계획 수립

- 사업 추진 전략 및 경영목표를 연계한 전략과제, 연도별 목표설정 및 로드맵, 환류 평가계획을 포함한 중기 추진 방안 마련

Ⅱ		과업 세부 내용

1. 경영환경 분석

○ 대내외 경영환경, 정책의 변화 등 분석

- 정부 문화예술정책, 관련법규 및 계획, 유관기관 관련사업 동향분석

- 민선7기 4년간의 문화예술환경, 관련 정책, 도내 문화예술이슈

○ 주요사업 추진성과, 내부역량, 재무현황 분석

- 주요사업 추진성과: 경영효율 관점, 사업성장 관점

- 내부역량 분석: 조직, 인사, 고객만족경영, 재무현황

○ 제주 문화예술 환경, 관련 정책, 도내 문화예술 이슈 분석

○ 고객과 이해관계자 니즈파악

- 고객과 이해관계자의 정의

- 고객과 이해관계자와의 채널 및 가치공유체계 파악

○ 경영환경 종합분석을 통한 시사점 도출

- 시사점 종합 및 SWOT 분석, 개선방향 도출

2. 제주문화 정체성 확립을 위한 문화예술사업 중기 전략 수립

○ 제주 문화예술사업 중기 전략 수립

- 문화예술전문기관으로서 재단의 역할과 기능 명확화

- 중기 사업 전략 및 실행 로드맵 수립

- 연도별 목표설정 및 실행 로드맵, 환류 평가 계획 마련

- 제주의 문화 가치와 재단 정체성을 결합한 사업 전략 제안

○ 주요사업별 전략과제 수립과 실행체계 구축

- 연도별 달성계획 및 단계별 실행계획 수립

- 전략과제별 세부실행계획 수립

- 전략과제별 성과 측정 모델 개발

- 대내외 이해관계자와의 협치를 위한 네트워크 체계 설정

3. 추진 전략에 따른 중기 재정 및 조직 운영 계획 수립

○ 사업전략 및 경영목표에 기반한 중기 재정운영계획 수립

○ 사업전략, 재정계획을 통한 중기 정원 규모 및 조직 운영안 제시

4. 기타사항

○ FGI 및 현장 방문조사, 설문조사

- (외부)제주도청, 문화예술계 인플루언서, 예술가, 도민 등과 지역 문화정책, 재단 추진사업에 관한 인터뷰 또는 설문조사 실시

- (내부) 추진 전략에 내부 공감대 형성을 위해 재단 임직원과의 그룹

인터뷰, 개별인터뷰, 설문조사 등 진행

○ 과업내용 공유를 위한 보고회, 설명회 등 개최

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 용역 연구진

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 연구진은 관련분야에 학식과

경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이

이루어지도록 한다.

나. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를

성실히 수행하여야 한다.

다. 과업수행자는 국내․외 최신 기법 및 기술을 사용하여 과업을 시행

하되, 사용될 분석 기법이나 기술이 일반적으로 사용하는 것이 아닌

경우에는 이론적 근거나 적용실례 등을 충분히 검토하여 그 적합성이

인정될 수 있어야 한다.

2. 과업변경 및 용역기간의 연장

가. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 발주처의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자의

협의로 결정한다.

나. 용역기간은 발주처가 인정하는 특별한 사유가 발생할 때를 제외하고 연장할 수 없다.

3. 과업수행 일반사항

가. 본 용역은 제반 법규 및 조례․규칙 등을 준수하여 적법하게 수행

하여야 하며, 과업지시서상의 용어해석과 과업의 내용에 대하여 발주처와

의견을 달리할 경우에는 발주처의 해석․지시에 따른다.

나. 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계 자료 등과

현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다

실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 한다.

다. 용역 수행 상 특별한 사유가 없이 다음 사항이 발생할 경우 계약위반

행위로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

- 발주처의 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 아니할 때

- 계약기간 내에 과업을 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 때

- 본 과업 수행에 있어 제 3자의 권리(저작권, 특허권 등 지적, 물적

소유권)를 사용하거나 침해하였을 경우, 모든 책임은 과업수행자가 진다.

라. 용역수행자는 과업 수행 중 알게 되었거나, 발주처부터 제공 받은 기밀

자료, 대외비 이상의 문서, 노하우 기타 업무상 취득한 비밀 사항으로

분류된 사항에 대하여는 본 계약 이외의 어떠한 목적으로도 사용할 수

없으며, 누설 시 관계 법령에 의한 처벌과 손해를 배상하여야 한다.

Ⅳ		보고서 및 성과품 제출

1. 과업수행 보고

가. 과업진행 및 세부내용 검토를 위하여 발주처의 요구가 있을 시에는

과업수행자는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행

상황을 보고하여야 한다.

나. 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 보고하여야 하며 날짜는 발주처와

협의하여 추진한다.

○ 착수보고회: 1회(계약일로부터 14일 이내)

- 과업수행 방향 및 방법, 세부추진 일정, 추진체계

- 분야별 참여 인력 명단 및 조직 편성표, 보안각서

- 기타 과업수행에 필요한 사항

○ 중간보고회: 1회(계약일로부터 3개월 이내)

- 대내외 환경분석을 통해 도출된 이슈, 추진상황 점검 및 공유

○ 최종보고회: 1회(최종완료 10일전까지)

- 최종보고서 초안 작성, 발주처 협의 후 보고

○ 모든 보고회는 전 직원 공유 및 의견 수렴이 가능한 방식으로 진행

○ 필요시 수시보고 및 자문회의 개최

다. 보고회 개최시 자료 준비 및 제비용은 과업수행자가 부담하여야 한다.

2. 보고서 및 성과품 제출

가. 과업수행기관은 연구용역 성과물을 완료 예정일 10일전 발주처에

제출하여 검토를 받아야 하며, 성과품 납품과 동시에 완료계를 제출한다.

나. 과업성과물은 발주처의 검사를 받아야 하며, 발주처의 보완 요구가 있을 때는 즉시 수정․보완 하여야 한다.

다. 용역성과물의 귀속

- 본 용역과 관련하여 계약자가 과업수행과정에서 취득 또는 작성되는

산출물에 대한 소유권은 발주처에 있고, 과업 수행완료 즉시 발주자

에게 제출하여야 한다.

- 본 용역과 관련하여 입수된 자료와 발주자의 승인 없이 제3자에게

제공하거나 과업 목적 외에는 사용할 수 없다.

라. 본 과업이 완료된 후에라도 필요한 행정절차가 완료될 때까지 발주처의

요구에 따라야 하며, 성과품에 대한 보완 및 추가 수록 등이 필요한

사항에 대하여는 용역 수행자의 부담으로 즉시 보완해야 한다.

마. 보고서 및 성과물 제출

구분	내용	규격 및 수량	비고
인쇄물	1. 사업수행계획서	A4/2부	계약후 7일 이내
	2. 중간보고서	A4/10부	중간보고회 3일전, PPT자료
	3. 최종 보고서 (요약보고서)	A4 / 20부 (A4 / 20부)	컬러옵셋
전자물	1. 최종보고서 원본 파일 (HWP, PPT, PDF)	USB / 1개	-

Ⅴ		과업 추진 일정

구 분	1개월		2개월		3개월		4개월		5개월
착수보고회
대외 환경분석(문헌연구, 정책분석 등)
대내 환경분석(자료분석, FGI 등)
진단 및 개선점 도출
중간보고
종합 분석
최종보고서 작성
최종보고회