제주문화재야행사업 ‘제주모관야행’

행사장 조성 및 운영·공연물 제작

과업지시서

2018.   6.

(무형문화유산팀)

1		개요

과업개요

○ 과 업 명 : 제주문화재야행사업 ‘제주모관야행’ 행사장 조성 및 운영·공연물 제작

○ 과업기간 : 계약일로부터~ 2018년 11월 20일까지

○ 과업예산 : 금198,000,000원(VAT 포함)

- 본 사업 예산은 부가가치세가 포함된 금액임에 따라 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투출하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자일 경우 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약을 체결함

○ 과업목적

- 과업을 전문적으로 수행할 수 있는 전문 업체를 통해 제주문화재야행사업 ‘제주모관야행’ 사업을 체계적으로 운영하도록 사업성과를 제고함

행사개요

○ 행사명 : 제주문화재야행사업 ‘제주모관야행’

○ 사업기간 : 2018년 1월 ~ 12월

- 행사기간 : 1회차 10월 5일(금)~6일(토)/ 2회차 10월 19일(금)~20일(토)

○ 장소 : 제주목관아, 관덕정, 향사당, 제주성지, 예술공간 이아 등

○ 주최 : 문화재청, 제주특별자치도

○ 주관 : (재)제주문화예술재단

○ 사업내용

- 메인 행사장(제주목관아·관덕정 일대) 행사장 조성 및 운영, 현장 관리

- 공연물 제작

∙ 창작판소리극 ‘배비장전’ : 조선시대 한글소설인 배비장전의 극중 실제무대인 목관아에서의 창작판소리극 제작

∙ 백투더패스트 목관아 야사 : 해설을 통해 전개되는 목관아내 역사 스토리극

2		과업 범위 및 내용

과업수행의 원칙

○ 과업수행자는 성실하고 원활한 과업수행을 위하여 신의와 책임의식을 가지고 추진하며, 과업지시서의 과업범위를 성실히 이행하여야 한다.

○ 과업지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응해야 한다.

○ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

○ 동 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정한다.

과업내용 및 범위

구분	주요 업무
행사장 조성 및 운영	○ 메인 행사장인 제주목관아 공간 조성 및 운영 - 문화재야행사업 컨셉에 맞는 공간 조성
공연물 제작	○ 공연물 제작 - 창작판소리극 ‘배비장전’ 제작 ∙ 장소 : 연희각 ∙ 시간 : 30분 ∙ 제주문화재야행의 킬러콘텐츠로 고전소설 ‘배비장전’을 현대적으로 재해석하여 원작의 배경장소인 제주목관에서 공연 ∙ 판소리 배비장전을 현대에 맞게 재구성하여 창작 - 백투더패스트 목관아 야사 : 해설을 통해 전개되는 목관아 역사 스토리 ∙ 총 소요시간 : 1시간 ∙ 단순한 문화재 탐방이 아닌 살아있는 역사와 공간의 만남은 어떻게 할 것인가가 이 프로그램의 핵심 착안점 ∙ 제주목관아 경내 건물들의 용도와 특성에 맞추어 과거 500년간의 역사 중 특기할만한 사건과 사실을 엮어 입체적으로 보여주는 프로그램으로 구성 ∙ 문화재의 용도와 특성, 역사적 사실까지 연계되어 종합적이고 입체적으로 인식 체험될 때 진정한 문화재 활용의 의미가 얻어지는 것이라는 발상에서 추진 ∙ 극적 스토리가 있는 해설을 위한 ‘제주목관아 야행 시나리오’ 개발 ∙ 제주목관아내 공간별 특징과 역사적 사실의 단편을 짧은 극의 형식으로 구성하여 진행(공간의 예시 : 대표 공간 3~4곳 선정·진행)
현장관리	○ 현장 운영 총괄 ○ 안전관리 대책 수립 ○ 현장 운영 인력 배치 ○ 행사 전후 현장 주변 환경 관리
결과보고	○ 결과보고서 제출(행사 후 20일 이내) - 결과보고서(인쇄물 5부) - 과업수행에 관련된 제반자료 일체(원본파일 CD 저장)
기타사항	○ 기타 사업 운영에 필요한 업무, 추가 발생 업무 등

※ 선정 후 제주문화예술재단과 협의하여 향후 수정 및 보완될 수 있음

※ 현장점검에서 불이행사항 적발 시, 계약을 파기할 수 있음

과업 보고 및 성과품 제출

○ 과업보고

- 착수보고회 : 계약체결일로부터 10일 이내

- 중간보고회 : 행사 시작 30일 이내(※ 협의에 따라 조정 가능)

- 완료보고회 : 과업종료 후 20일 이내

○ 성과품 납품

- 결과보고서(5부) : 행사 기획 및 운영 결과, 정산내역 포함

- 과업수행과 관련된 제반자료 일체(원본파일 CD 저장)

○ 정산서 제출

- 최종성과품 납품 후 30일 이내

3		과업의 일반지침

과업 수행지침

○ 본 용역은 실질적 활용이 될 수 있도록 관련 분야의 전문 인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

○ 본 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건 변동 및 추가사항 등에 대하여는 제주문화예술재단과 과업수행자가 상호 협의하여 설계·변경할 수 있다.

○ 과업수행시 세부 추진 일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 제주문화예술재단과 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.

○ 과업수행자는 과업이 완료된 후에라도 주변 환경 변화 등 여러 변수의 발생으로 실제 적용이 용이하지 않을 경우, 충분한 자문과 개선방안을 제시하여야 한다.

○ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항이라도 중요한 사유가 인하여 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 과행수행자는 제주문화예술재단과 협의하여 최대한 수용하여야 한다.

보완대책

○ 과업수행자는 과업이 착수 후 7일 이내에 용역기관 대표자와 참여할 인력의 상세한 인사기록과 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

○ 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

○ 과업과 관련하여 취득한 비밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 재단의 물적, 심적 피해에 대하여 제주문화예술재단이 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

○ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

과업계획 변경

○ 모든 행사 일정, 세부 프로그램 및 기타 제반사항은 행사 준비 및 진행상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 및 프로그램이 변경되는 경우 제주문화예술재단과의 사전 협의를 통해 과업을 수행한다.

안전관리

○ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 한다.

○ 행사와 관련된 시설물을 관람객의 안전 문제를 고려하여 견고하게 제작 설치하여야 한다.

시설물 원상복구

○ 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구 하여야 한다.

기타

○ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약시 수정될 수 있으며 계약과 동일한 효력을 가진다.