제주문화재야행사업 ‘제주모관야행’ 행사장 조성 및 운영·공연물 제작

입찰공고

반드시 공고문, 제안요청서의 내용을 숙지하여 입찰에 참가하시기 바라며, 이를 소홀히 하여 발생되는 문제에 대한 모든 책임은 입찰 참가자에 있습니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 제주문화재야행사업 ‘제주모관야행’ 행사장 조성 및 운영·공연물 제작

나. 용역내용 : 세부내용은 “붙임-제안요청서 및 과업지시서” 참조

다. 용역기간 : 계약일로부터 2018년 11월 20일까지

라. 배정예산 : 금198,000,000원(부가세포함)

마. 입찰방법 : 협상에 의한 계약(지역제한)

2. 참가자격 : 도내 문화예술관련 기획사 또는 관련 업체(단체)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행 규칙 제14조의 요건을 갖추고 입찰참가 등록을 필한 업체

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

- 공고일 기준으로 등록 취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생시는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체로서 제안대상 사업의 수행이 가능한 자

나. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 1억원 이상의 유사 프로젝트를 수행 완료한 실적이 있는 업체

다. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 공연물 제작(연출 포함) 실적이 있는 업체

라. 국가계약법시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

3. 추진일정

가. 전자입찰 기간

- 일시 : 2018년 6월 27(수) ∼ 7월 16일(월) 17:00

※ 나라장터(G2B) 경쟁입찰자격 업체 등록은 7월 16일(일) 17:00까지 완료하여야함.

나. 입찰서류 접수마감

- 일시 : 2018년 7월 16일(월) 17:00까지

- 장소 : 제주문화예술재단 경영지원팀(제주시 동광로 51 6층)

※ 마감시간 엄수 / 방문접수만 가능하며 우편, 이메일, 팩스 접수 불가

다. 제안평가회 일자 및 장소 : 2018년 7월 17일(화) 예정 / 제주문화예술재단

※ 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음.

4. 제출서류

가. 입찰관련서류

• 입찰참가신청서 1부(서식 1)

• 입찰가격제안서(세부산출내역서 첨부) 1부(서식 2)

※ 밀봉하여 인감 날인 후 제출

• 재정상태확인서(최근 2년간) 1부(서식 3)

※ 최근 2년간 결산공고된 재무상태표 및 손익계산서 첨부(원본대조필 날인 하여 제출)

• 사업자등록증, 법인등기부등본 및 법인인감증명서, 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부

• 입찰보증금(입찰금액의 5/100 보증보험으로 납부) 1부

※ 지급보증서로 갈음 가능

• 확약서 1부(서식 4)

• 사업추진 인력현황 및 증빙자료 제출(서식 5, 6)

• 제안사 일반현황(서식 7)

• 용역실적(공고일 기준 최근 3년간 실적 총괄표) 1부(서식 8, 9)

• 용역실적증명서사업실적증명원(발주처의 확인을 받은 것) 1부(서식 10)

※ 민간거래 실적인 경우 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 반드시 첨부하여야 하며, 원본제출이 원칙

• 청렴계약이행서약서 1부(서식 11)

• 사용인감계 1부(서식 13)

• 소기업·소상공인 확인서 사본 1부

• 신용평가등급확인서(유효기간 내 확인서) 1부

• 공동수급인 경우(해당경우에만 한함)

- 공동수급협정서: 전자제출(공동수급체를 구성하여 참여하는 업체에 해당)

- 제출기한 : 입찰마감일 전일 근무시간까지(2018년 7월 6일(금) 18:00까지)

- 나라장터를 이용하여 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행규칙 제3조에 따라 제출하여야 하며, 대표자는 나라장터 시스템에서 공동수급협정서 승인 여부를 확인하여야 함

- 공동수급표준협정서(서식 14)

- 합의각서(서식 15)

- 공동수급 구성원의 입찰참가 관련 증빙서류 각 1부

• 기타 공고문 및 제안요청서에서 요청한 서류 등

나. 제안서

• 제안서 표지 (서식 16)

• 제안서 10부[총괄제안서(A)3부, 평가위원회 채점용(B)7부]

※ B는 평가위원회가 제안업체를 알 수 없게 제안업체명 및 제안사 일반현황 등 미표기하여 제출

※ 제출하는 서류가 사본일 경우 “사실과 틀림없음(원본대조필)”을 명기하고 인감 날인하여 제출하여야 합니다.

5. 제안서 평가

가. 일자 및 장소 : 2018년 7월 17일(화) 예정 / 제주문화예술재단

나. 평가회 심사위원 : 외부 전문가 7명 이상 ~ 10인 이내

다. 계약협상일시 : 평가 후 개별통지

※ 상기 일정 등은 상황에 따라 변경될 수 있음

6. 평가 및 선정방법

가. 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점으로 함

나. ‘정량적 지표평가(20점)’, ‘정성적 평가(60점)’, ‘입찰가격 평가(20점)’로 평가함

※ 가격평가는 행정자치부 예규 제19호 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산정

다. 제안서 평가는 별도 프레젠테이션 없이 제안서 서면 평가로 진행

라. ‘정성적 평가(60점)’는 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

마. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 함

바. ‘협상순위’는 제안서평가결과 및 가격 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점 순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 가격투찰 금액이 낮은 업체를 우선 선정하며, 금액도 동일할 경우에는 추첨에 의함

사. 협상 적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 지체 없이 최우선 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하고, 협상을 개시하되, 협상이 결렬 될 경우 차순위 협상적격자에게 동일절차를 진행함

아. 기타사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제19호,2015.04.10) ‘협상에 의한 계약체결기준’에 의합니다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

입찰참가자는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 보증보험증권으로 우리 재단에 납부해야 하고, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의하여 입찰보증금에 해당하는 금액을 우리재단에 납부(귀속)하여야 하며, 동법 시행령 제92조에 의한 부정당업자로 입찰참가자격에 제한처분을 받게 됩니다.

8. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다.

9. 기타사항

가. 입찰참가자는 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 입찰유의서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙, 입찰 및 계약관련 행정자치부 예규 등 입찰 및 계약에 필요한 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지 못하여 발생한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

나. 청렴계약 이행을 등을 위해 청렴계약이행서약서를 숙지하여야 하며, 입찰시 청렴계약이행 서약서를 대표자가 날인하여 우리 재단에 제출해야 합니다.

다. 제출 서류는 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용은 모두 사실대로 작성해야 하고, 허위 기재 시 심사대상에서 제외 및 용역 업체 선정 이후에도 자격이 상실됨은 물론, 이로 인한 행정·재정적 손해에 대해 민□형사상의 책임을 져야 합니다.

라. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 관련 법규에 따라 입찰보증금 귀속 및 부정당업자로 지정되어 향후 발생하는 입찰 참여에 제한을 받게 됩니다.

마. 업체선정 진행 과정 중 불가항력【천재지변 또는 전염병[중동호흡기중후군(메르스)등] 전파위험 등】에 의해 부득이한 사유로 인하여 해당 행사가 연기 및 취소 될 수 있으며, 이에 따라 입찰 절차를 취소할 수 있음. 또한, 계약 체결 후에라도 위와 같이 불가항력 사유에 해당되어 해당 행사의 취소가 발생할 시에는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정자치부 예규 제20호, 2015.4.10) 제14장 용역계약 일반조건 제7절 계약이행의 지체와 계약의 해제․해지에 의거하여 계약 해제․해지를 할 수 있습니다.

바. 문의처

- 사업 및 제안서내용 및 작성 관련 : 무형문화유산팀(064-800-9142)

- 계약 관련 : 경영기획본부 경영지원팀(064-800-9126)

위와 같이 공고합니다.

2018.  6.

제주문화예술재단 이사장