2022 제주창의예술교육랩 지원사업 랩 운영 용역

과 업 지 시 서

1	과업개요

❍ 과업목적: 제주창의예술교육랩의 추진방향과 운영체계(아래 표)를 바탕으로 효율적인 랩 운영과 창의적인 연구 프로젝트 추진을 위한 기획, 행정, 운영관리 사무 수행

❍ 과업기간: 계약일로부터 2022년 12월 16일까지

추진

방향

○ 추진배경

- (미래형 문화예술교육으로의 도약) 문화예술 발전의 핵심 역량인 창의성, 상상력 등의 배양을 위해 미래 지향적 문화예술 교육자원 개발 필요

- 지역 고유의 문화예술교육 자원과 기술과학, 인문학, 사회과학 등이 융·복합된 창의적 콘텐츠의 연구·개발을 위한 협력기반 마련

○ 추진목적

- 연구 개발 및 확산과정을 모델로 하여 지역 현장에 새로운 예술교육 형식 제안

○ 추진방향

- 랩 모델과 연구주제가 지속적으로 발굴-발전-확산되기 위한 구조 및 기반 마련

- 예술(교육) 전문가의 연구랩을 넘어선 아마추어리즘 기반의 문화예술교육을 통한 리빙랩형 활동과 다양한 지역 거점 개발

- 도내 창의예술교육랩 인식 확산

운영

체계

○ 추진체계

					2022년 창의예술교육랩
	신규 랩 운영												프로그램 보급·확산
	신규 랩 모델 발굴-축적-확산 등을 통해 일련의 지속적인 랩 생태계 추진												개발된 콘텐츠의 가치확산
□																						□
창의적 문화예술교육 연구/개발/실행/보급/확산/유통 체계화
제주 창의예술교육랩 커뮤니티 생태계 실현

○ 협력구조

- 파트너십 구축 및 타기관과의 협력구조 설계

○ 랩 운영규모

- 총 10개 랩 내외

❍ 주요과업

과업	내용
1) 창의랩 제안	2022 제주창의예술교육랩 추진목적과 방향에 부합한 창의랩 신규 프로젝트 제안 5개 내외의 랩 프로젝트(내용 및 운영계획) 등 제시 신규 창의예술교육랩 구성·운영, 자문단 운영
2) 창의랩 지원	창의랩 운영 과정 온·오프라인 모니터링(1개 랩 최소 2회) 창의랩 정례회의 운영
3) 멘토링 지원	멘토링 워크숍 기획·운영(5회/신청시)
4) 아카이빙	창의예술교육랩 아카이빙 페이지 구성 및 콘텐츠 생산·기록
5) 성과확산	창의예술교육랩 공통의 운영 가이드 마련 성과분석 지표 개발 및 분석
	창의예술교육랩 홍보를 위한 사전 행사 기획·운영 SNS 및 지역 언론 등을 통한 홍보 최종 성과공유포럼 기획 지원

❍ 사 업 비: 금98,000,000원(금구천팔백만원) 이내

- 공급가액 금89,090,909원, 부가가치세 금8,909,091원

2	과업 주요내용

구분

주요 업무

1) 창의랩 제안

ㅇ 사업 추진목적과 방향에 부합한 창의예술교육랩 신규 프로젝트 제안

- 5개 내외의 랩 프로젝트(세부주제, 방향, 내용 및 운영계획) 제시 및
각 랩의 참여 예술가, 창작집단 그룹 기획·구성(총 5팀)

· 본 사업의 취지를 이해하고, 세부 주제‧방향에 따라 랩 운영이 가능한 다양한 예술가×타 분야 전문가·활동가, 창작집단 그룹, 유관기관 협력 등 랩 운영자 발굴 및 기획‧구성

· 제주를 기반으로 활동하는 예술가, 전문가를 주 대상으로 구성

- 신규프로젝트 운영 지원 및 자문단 운영 ※단, 랩 운영지원금은 재단 직접 교부

<사업 추진방향>

- 랩 모델과 연구주제가 지속적으로 발굴-발전-확산되기 위한 구조 및 기반 마련

- 예술(교육) 전문가의 연구랩을 넘어선 아마추어리즘 기반의 문화예술교육을 통한 리빙랩형 활동과 다양한 지역 거점 개발

- 기존랩의 선경험을 토대로 한 창의예술교육랩의 재구성과 신규랩 지원

- 도내 창의예술교육랩 인식 확산

<랩 기획 및 구성방향>

- 연구가 필요한 주제에 대해 구체적으로 설정하고 지역 내 예술(교육)가, 타 영역 전문가와 함께 협력하여 이를 해결하는 ‘실험랩’ 확산

- 기술 중심의 콘텐츠 개발이 아닌 문화예술교육의 사회적 역할에 대한 고민을 통해 타 영역과의 결합 방안 모색 (타 영역 전문가, 기관, 기업 등)

- 문화예술교육 활동은 실험/연구 과정 연장선상에서 이루어질 수 있으나, 프로그램 개발과 실행이 주된 목적이 되지 않도록 주의가 필요함

※ 참여자 등 랩 운영 관계자는 재단과 최종 협의 후 확정 예정

ㅇ 사전 기획회의 등 각종 회의 운영 지원

- 랩별 콘텐츠 세부 기획‧개발을 위한 각종 회의 논의 내용 기록‧정리 필수

- 회의 진행에 필요한 제반사항(온라인 회의 개설 등) 지원

2) 창의랩 지원

ㅇ 창의랩 운영과정 온·오프라인 모니터링

- 모니터링을 위한 세부 추진계획 수립

- 총 10개 랩, 1개 랩 당, 최소 2회. 사업 계획 대비 운영 상황을 점검하는 차원으로 진행하며, 정량적인 평가를 진행하지 않음

- 랩별 운영정보(운영일정, 참여자 정보 등), 운영 현황 파악하여 지원 필요사항 확인·진행

※ 결과보고 시, 변동 사항에 대한 최종 정보 취합·정리

※ 랩별 자율성과 실험적 활동이 가능하도록 유연하고 탄력적인 운영 지원방안 마련 필수

ㅇ 창의랩 정례회의 운영

- 필요 시, 운영공간 섭외 등 사전 운영 준비 지원

3) 멘토링 지원

ㅇ 멘토링 워크숍 기획·운영

- 멘토구성(안): 예술×기술 전문가, 문화예술교육 및 타분야 전문가 등

- 운영횟수: 5회(신청시)

4) 아카이빙

ㅇ 창의예술교육랩 아카이빙 페이지 구성 및 콘텐츠 생산·기록

1) 종합적으로 프로젝트 과정을 기록/정리할 수 있는 방향 수립

2) 2022 제주 창의예술교육랩 아카이빙 페이지 구성 및 대외 공유

- 기록하고자 하는 내용의 특성에 맞게 커스터마이징이 가능한 개방적 플랫폼을 활용하여 2022년 실행할 제주 창의예술교육랩의 아카이빙 페이지 구성 및 콘텐츠 생산, 기록

- 사업 전체 방향과 각 랩의 개별적 고유성이 드러나는 온라인 페이지 구성

3) 아키비스트 관점이 반영된 기록자료 및 랩 자체 기록물 아카이빙

- 랩 운영과정 관찰·기록 및 랩 활동의 의미 도출을 위한 해석 작업 진행

- 각 랩 현장 방문 및 기록(모니터링 연계 가능), 랩 참여자 인터뷰

- 각 랩의 자체 기록물(사진, 영상, 텍스트) 취합 후 아카이빙 페이지 구성에 준하여 선별

- 제주 창의예술교육랩 기획 방향 등 관련 자료 취합, 정리

4) 결과 분석

- 랩 별 운영 결과 및 사업 과정상 운영 성과, 개선방향에 대한 내용을 포함함

5) 성과확산

ㅇ 창의예술교육랩 공통 운영 가이드 마련

- 본 사업의 취지, 교육철학, 주요 운영방식 등을 안내할 수 있는 사업 운영가이드 기획‧제작

- 온라인 플랫폼을 활용한 콘텐츠 기획‧구성 가능

ㅇ 성과분석 지표 개발 및 분석

- 지표 개발 및 분석을 위한 전문가 협력 가능
※단, 재단과 협의 후 확정

ㅇ 창의예술교육랩 홍보를 위한 사전 행사 기획·운영

- 창의예술교육랩 사업의 취지 및 의미를 효과적으로 홍보‧전달

ㅇ SNS 및 지역 언론 등을 통한 홍보

- 랩별 활동에 가급적 영향을 미치지 않도록 홍보‧취재 전략 마련 필요

- 사업의 방향 및 내용을 종합적으로 보여줄 수 있는 콘텐츠 및 각 랩의 홍보 콘텐츠 제작, 유통

ㅇ 최종 성과공유포럼 기획 지원

6) 기타사항

ㅇ 사업수행을 위한 인력 구성 및 관리

- 본 과업 수행을 위한 실무 총괄 PM 및 참여 전문가, 전담‧보조인력 등 구성 및 배치

- 안정적인 과업 수행이 가능한 현실적 전담‧보조인력 제안 필수

- 참여인력의 명확한 역할 분담 및 효율적인 운영 수행

- 오프라인 활동이 많음으로 제주를 기반으로 한 안정적인 랩 운영 필요

ㅇ 재단 사업 관리 시, 지원

- 재단 사업 관리(각종 회의, 워크숍, 공유회 등) 진행 시 지원

- 모든 업무 단계에서 재단 사업담당자와 진행 현황, 일정 공유 필수. 협의된 범위에서 과업 수행 필요

ㅇ 최종 과업 수행 결과보고서 제출

- 운영과정 분석, 사업 보완 필요지점 등을 종합적으로 포함한 분석리포트 제출

- 최종 운영결과에 대한 결과보고서 제출

ㅇ 기타 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 사항 등

- 코로나19 상황, 랩 운영과정 등에 있어서 변동사항 발생 시 그에 따른 과업 수행 필요

※ 과업내용은 추진과정에서 재단과 협의를 거쳐 조정할 수 있음

3	기타사항

1) 과업 수행체계

구분	역할	주요 내용
제주문화예술교육 지원센터	사업 기획 및 운영 총괄	ㅇ 추진계획 수립, 사업취지‧철학에 따른 목표 수립 ㅇ 기획‧운영 총괄 ㅇ 세부 방향, 운영 내용 검토 ㅇ 운영 관리(사전 행사, 현장모니터링, 결과공유회 등) ㅇ 프로젝트 홍보 관리
제주문화예술교육지원센터 + 용역사	프로젝트 실무운영	ㅇ 운영 실무 총괄 및 운영 전략 수립‧실행 ㅇ 운영을 위한 예술가, 창작집단 및 프로젝트 세부주제 기획. 랩 기획‧구성, 해석‧아카이빙을 위한 전문가 등 관계자 구성 ㅇ 프로젝트 운영 담당 인력 구성 ㅇ 홍보‧아카이빙 전략 수립 및 실행 ㅇ 사업운영가이드 기획‧제작 ㅇ 그 외 프로젝트 수행에 필요하다고 판단되는 사항
세부랩	랩 기획‧운영	ㅇ 프로젝트 세부 방향에 따른 랩 활동 기획 ㅇ 랩 활동방향에 따른 프로그램 실행 ㅇ 진행과정에 대한 자체 기록‧아카이빙 진행

2) 과업보고

구분	주요 역할
착수보고	- 제출시기: 계약일로부터 7일 이내 ·세부실행계획서는 재단과 협의를 거쳐 확정함 ·착수보고회 개최 예정 - 주요내용 : 사업 세부 추진계획, 운영방안 등 공유 및 논의 - 참석범위 : 용역사, 제주문화예술교육센터, 사업 관계자 및 도 관계자 등
수시회의	- 운영시기 : 과업 수행 과정 중 필요시 - 주요내용 : 과업수행 방식, 운영과정 변경사항 등 논의
결과보고	- 운영시기 : 2022. 11월 말 ~ 12월 초 - 주요내용 : 운영결과, 보완지점 등 관련 내용 논의 ※ 과정공유회 내용을 포함하여 최종 결과보고서 정리‧제출 필요

ㅇ 과업 수행 과정에 대한 정기 또는 수시 보고(회의) 진행

※ 과업보고 운영시기는 사업 진행 상황에 따라 일부 조정될 수 있음

3) 최종납품물 제출

❍ 제출기한: 과업완료일 이내

❍ 제출내용

- 최종 과업 수행 분석리포트, 결과보고서(내부용) / 각 1식

- 사업 홍보물 등 / 최종 파일 각 1식

- 사업 운영가이드(원본파일, 인쇄물의 경우 PDF 포함)

- 해석‧아카이빙 최종 산출물 1식

- 과업 수행 중 취합‧생성된 문서 및 파일(회의록 파일 등) 일체

❍ 유의사항

- 결과보고서를 제출함에 있어 수록내용, 세부적인 제작 관련 내용은 사전에 재단과 협의하여야 한다.

- 보고서 파일은 재단 또는 문화예술교육지원센터 홈페이지에 게재됨에 따라 웹 게시가 가능한 적법한 폰트, 이미지 등을 사용하여야 한다.

- 과업수행자는 중간점검을 통해 분석 방식 등 내용의 수정, 보완이 필요한 경우 이를 반영하여 제출하여야 한다.

- 제출된 보고서에 대해 재단의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 본다.

- 재단이 내용의 수정, 보완이 필요하다고 판단하고 이를 요청하는 경우 보완하여 제출하여야 한다.(제출 시기는 별도 협의함)

4	과업 일반지침

1) 계약 일반사항

❍ 본 용역은 과업지시서 및「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등에서 규정된 제반 내용을 준수하여 추진한다.

❍ 과업 범위, 일정은 상황에 따라 예산범위 내에서 재단과 과업수행자가 협의하여 조정할 수 있다.

❍ 다음과 같은 경우가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 계약 내용 전부 또는 일부를 해약하는 등의 조치를 할 수 있다. 단, 재단에 불이익을 끼쳤을 경우는 손해를 배상하여야 한다.

- 추진일정계획에 비하여 현저하게 과업이 미달되거나 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 판단 될 때

- 과업수행 중 성실치 못하거나 제반 지시사항을 기간 내 이행하지 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

- 고의 또는 중대한 과실로 총사업비를 산정하지 아니한 경우

❍ 천재지변 또는 과업내용의 변경 등 부득이 한 사유가 발생하였을 때는 재단과 협의를 거쳐 과업기간을 변경할 수 있다.

❍ 과업 수행 과정에서 과업수행자의 책임으로 발생 되는 문제에 따른 비용은 과업수행자가 부담한다.

❍ 과업수행 과정에서 대두되는 문제점 및 주요내용에 대해 자문 또는 협의가 필요한 경우, 재단과 협의하여야 한다.

❍ 기타 본 과업지시서에서 규정되지 않은 사항 발생 시 재단과 과업수행자가 협의하여 결정한다.

2) 참여인력 관리

❍ 본 과업수행을 위해 관련 분야의 지식과 경험이 풍부한 전문인력을 충분히 참여시켜 구성하여야 하며, 전문 인력은 본인의 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 한다.

❍ 과업참여자 변경 시에는 재단의 승인을 받아야 한다.

3) 보안관리

❍ 과업수행자는 재단의 보안 관련 규정을 준수한다.

❍ 과업수행자는 과업착수와 동시에 과업참여자 전원의 보안각서를 재단에 제출하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련된 제반사항의 보안유지를 위하여 참여인원에 대한 보안교육을 철저히 하여야 하며 자료유출 등 관리소홀로 인한 책임은 과업수행자가 진다.

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 타인이나 외부기관에 자료를 제공할 때에는 재단의 승인을 받아야 한다.

❍ 과업수행자는 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

4) 결과물의 권리 및 관리

❍ 본 용역계약에 의해 수행된 성과품에 대한 저작권은 발주처인 재단에서 소유하며, 용역 결과물에 대하여 재단의 승인 없이 타인에게 제공·대여·발표할 수 없으며, 임의로 소유･활용할 수 없다.