과 업 지 시 서

과 업 명	2022년 자원순환분야 활성화를 위한 환경문화예술사업 <쓸모있는 프로젝트> DIY아트키트 개발 및 문화예술 교육프로그램 운영 대행
주관기관	제주문화예술재단
주관부서	지역문화팀(☎ 064-800-9145)

2022.  06.

- 목 차 -

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 세부 내용	1

1. 과업의 기본 방향	1

2. 과업 세부 내용	1

Ⅲ. 과업수행 일반 지침	2

1. 일반사항	2

2. 사업수행에 관한 사항	3

3. 계약의 변경 및 해지 등	5

4. 대금지급	5

4. 사업보고 및 성과물 제출	5

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명

- 2022년 자원순환분야 활성화를 위한 환경문화예술사업 <쓸모 있는 프로젝트> DIY아트키트 개발 및 문화예술 교육프로그램 운영 대행

2. 과업 목적

- 생활 속 다양한 폐자원을 활용하여 제주의 지역성과 예술성이 반영된 DIY아트키트를 개발하여 이에 대한 학습, 활용프로그램을 도민들에게 제공함으로써 업사이클링의 가치 확산

3. 과업 기간 : 계약체결일로부터 2022년 11월 30일까지

4. 과업 금액 : 금35,000,000원(금삼천오백만원, VAT포함) 이내

5. 과업의 주요내용

1)  DIY아트키트 제품 개발 및 제안

2)  문화예술 교육프로그램 기획 및 운영

3) 사업관리계획 (홍보, 안전관리 등)

Ⅱ		과업 세부 내용

1. 과업의 기본 방향

1) 체험형 교육방식에서 확대하여 제안 상품의 성격에 맞는 다양한 교육방식 운영

2) 제주의 대표적인 아트상품으로 기억 될 수 있도록 지역성과 예술성 반영

3)‘자원순환’이라는 공공영역의 사회적 이슈를 예술의 사회적 역할로 확장될 수 있도록 DIY아트키트 개발을 통한 문화예술 교육프로그램 구성

2. 과업 세부 내용

1) 제안개요

□  사업추진 방향, 목적, 범위, 대상 등

2) DIY아트키트 제품 개발 및 제안

□  기    간 : 7월 ~ 8월

□  DIY아트키트 제작 과정(자원순환)

□  DIY아트키트 상품 개발(제안)

※ 예술가와의 협업을 통해 예술성과 지역성을 반영해야 함

3) 문화예술 교육프로그램 기획 및 운영

□  기    간 : 8월~11월

□  교육개요 : 대상, 교육목적(목표), 인원, 장소, 교육방법 등

□  교육커리큘럼 구성(안)

□  강사진 구성(안)

※ 제안하는 DIY아트키트 제품에 따른 맞춤형 교육방식으로 구성

4) 사업관리계획

□  교육생 모집(홍보) 계획

□ 사업 전체의 이해관계자에 대한 만족도조사(분석)

□  인력운영계획 : 기획, 운영, 제작 등

□  항목별 예산 비율(표) 제시

□  교육 프로그램 수행 안전관리 계획 제시

5) 기타사항

□  제안사의 강점

□  추가 아이디어 제안

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

1) 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

2) “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

3)　과업수행자는 제안평가회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 함

4) “계약상대자”는 최신의 기술과 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

5) 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함

6) “계약상대자”는 계약체결 후, 발주처가 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 발주처의 출석 요구 또는 자료 제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

7) 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권, 상표권, 특허권 등 일체는 발주부서에 있으며, 용역업체는 이를 무단으로 사용할 수 없음(발주기관의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음)

8) 과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민‧형사상의 모든 책임을 짐

9) 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 촬영지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

10) 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도‧감독하여야 함

11) 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축‧운영하여야 함

2. 사업수행에 관한 사항

1) 사업수행계획서의 제출

□  “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 5일 이내에 사업수행계획(세부실행계획 등)을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

□  착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

2) 사업수행 조직의 구성 및 운영

□  사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□  성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지 사업수행을 지휘ㆍ관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 함. 그 외 사업의 안정적 운영에 적합한 전문인력으로 구성해야 하며, 구체적으로 이력 등을 제시해야함

□  PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주처 요청 시 과업 관련 회의 및 현장 참석 필수

□  발주기관은 참여 인력이 사업수행 상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□  사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

3) 제작물 등에 대한 권리

□  본 용역의 수행으로 제작되는 디자인 및 영상물 등 관련된 모든 산출물의 저작권 등 지적재산권, 소유권 등 모든 권리와 권한은 계약업체가 발주처에 납품한 시점부터 발주처에 귀속되며, 제작자에게는 일체의 권리와 권한을 인정하지 아니함

□  계약업체는 제작에 사용된 모든 자료 및 음원에 대한 법률검토를 사용 전에 완료하여야 하며 발주처에서 제공한 자료 이외의 부분에서 발생한 제3자와의 저작권, 저작인접권 등 저작권법에 의해 보호되는 권리, 소유권, 초상권 등 법적 분쟁의 책임은 계약업체에 있음

□  본 과업과 관련하여 취득한 제반 자료 및 성과품에 대하여 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 사업의 목적 이외에 사용할 수 없음

□  저작권은 오프라인 및 인터넷 등 온라인 및 배포를 고려한 저작권까지 확보되어야 함

4) 기타사항

□  본 사업의 수행 중 발주기관이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

□  과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음

3. 계약의 변경 및 해지 등

1) 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함

2) 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있음

3) 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, “계약상대자”와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

4) 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등이 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업 진행되는 등 위반사항에 해당 시 발주기관은 대행사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고 기 지급분이 있는 경우 대행사는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 함

4. 대금지급

1) 대금지급은 용역 실시 후 성과품 및 최종 보고서 제출이 완료된 후 용역 업체의 청구에 의거 지급하되 수정·보완 등에 소요되는 사업경비는 지급하지 않음

2) 과업 수행자가 선금의 지급을 요청한 때에는 계약금액의 70%를 초과하지 아니하는 범위 안에서 선금 지급이 가능하며 청구일로부터 5일 이내에 지급하되, 지급 시기는 다음 각 호와 같음

□ 선금 : 착수보고 후 계약금의 70%

□ 잔금 : 정산 및 최종보고서 완료 후 계약금의 30%

5. 사업보고 및 성과물 제출

1) 사업진행 보고

□ 사업자는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

- 착수보고 : 계약일로부터 5일 이내

- 중간보고 : 과업수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 과업 추진사항 및 실행

계획을 수시로 발주처에 보고하고 협의하여 확정함

- 최종보고 : 과업종료 후 7일 이내

2) 최종 성과물 제출

□ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 함

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
ㆍ 결과보고서	2022년 11월 30일	1부
ㆍ DIY아트키트 제품		5개
ㆍ 과업 중 발생한 데이터 원본파일 (홍보물 디자인, 사진, 각종 텍스트, 참가자 데이터 등)		외장하드 2개

- 사업수행 과정에서 발생한 결과보고서 파일, 영상파일, 사진, 디자인 자료 등 일체의 산출물은 별도 저장매체(외장하드)에 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함

- 향후 그래픽, 자막, 이미지 등 비용이 발생하지 않는 수정사항은 1년간 A/S 형태로 제공

□ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함