산지천갤러리 뮤지엄나이트 기획 및 운영 용역

입찰공고(긴급)

반드시 공고문, 제안요청서의 내용을 숙지하여 입찰에 참가하시기 바라며,

이를 소홀히 하여 발생되는 문제에 대한 모든 책임은 입찰 참가자에 있습니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 산지천갤러리 뮤지엄나이트 기획 및 운영

나. 용역내용 : 세부내용은 “붙임-제안요청서 및 과업지시서” 참조

다. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2019년 12월 27일까지

라. 용역예산 : 금85,000,000원(부가세 및 대행수수료 포함) 이내

※ 본 사업 예산은 부가가치세가 포함된 금액임에 따라 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자일 경우 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약을 체결함

마. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

(대통령령 제27491호, 2019.02.04.)

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중 제5장 협상에 의한 계약체결 기준

(행정안전부 예규 제48호, 2018.11.08.)

2. 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행 규칙 제14조(입찰 참가자격 사전심사)에 따른 경쟁입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래 요건을 갖춘 업체여야 함

○ 공연·행사대행(이벤트) 관련 종목 사업자 등록업체로서 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

○ 입찰자는 입찰공고일 전날부터 입찰일까지 주된 영업소가 제주의 관할 구역 안에 있어야 하고, 낙찰자는 계약체결일까지 주된 영업소가 제주의 관할구역 안에 있어야 함(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제25조 4항)

○ 입찰참가자가 법인인 경우 법인등기사항증명서의 본사 소재지를 말하며, 개인사업자인 경우 해당 사업에 관한 사업자등록증 또는 관령 법령에 의한 허가·면허·등록·신고 등 관련 서류에 기재되어 있는 사업장 소재지를 말함(지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제4장 제한입찰운영요령 제2절)

○ 공고일 기준으로 등록 취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생시는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함

3. 추진일정

가. 입찰참가등록 및 제안서 접수

○ 일시 : 공고일로부터 ~ 11월 20일(수) 17:00 (근무시간 內)

○ 장소 : 제주문화예술재단 경영지원팀(제주시 동광로 51, 6층)

※ 마감시간 엄수/ 방문접수 외 우편, 이메일, 팩스 접수는 불가

※ 사용인감 또는 법인인감 지참 필수

※ 입찰인(대리인) 본인 신분증 및 명함 지참

나. 가격입찰서 투찰

○ 일시 : 공고일로부터 ~ 11월 20일(수) 18:00

○ 장소 : 나라장터(G2B) 전자 입찰

※ 접수기간 내 나라장터(G2B) 가격입찰서 미투찰업체는 입찰 등록 불가

※ 나라장터에 가격투찰을 하지 않은 업체는 심사에서 제외

※ 가격개찰장소 : 제주문화예술재단 경영지원팀 계약담당자 PC

※ 부가가치세가 포함된 금액으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 함

다. 제안서 발표 및 평가 : 2019년 11월 21일(목) 14:00 예정

4. 제출서류

가. 입찰참가 등록신청 구비서류

○ 입찰참가신청서 1부(서식 1)

○ 입찰가격제안서(세부산출내역서 첨부) 1부(서식 2)

※ 밀봉하여 인감 날인 후 제출

○ 확약서 1부(서식 3)

○ 사업추진 인력현황 및 증빙자료 제출(서식 4, 5)

○ 제안사 일반현황(서식 6)

○ 용역실적(공고일 기준 최근 3년간 실적 총괄표) 1부(서식 7, 8)

○ 용역실적증명서사업실적증명원(발주처의 확인을 받은 것) 1부(서식 9)

※ 민간거래 실적인 경우 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 반드시 첨부하여야 하며, 원본제출이 원칙

○ 청렴계약이행서약서 1부(서식 10)

○ 위임장(서식 11)

※ 대리인 입찰 시 재직증명서 및 신분증 지참

○ 인감증명서 및 사용인감계 1부(서식 12)

○ 법인등기부등본(법인인 경우), 사업자등록증, 소기업·소상공인 확인서 사본 1부

○ 입찰보증금(입찰금액의 5/100 보증보험으로 납부) 1부

○ 국세 및 지방세 납세증명서 각1부

○ 신용평가등급확인서(유효기간 내 확인서) 1부

○ 공동수급인 경우(해당경우에만 한함)

- 공동수급협정서: 전자제출(공동수급체를 구성하여 참여하는 업체에 해당)

- 나라장터를 이용하여 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행규칙 제3조에 따라 제출하여야 하며, 대표자는 나라장터 시스템에서 공동수급협정서 승인 여부를 확인하여야 함

- 공동수급표준협정서(서식 13)

- 합의각서(서식 14)

- 공동수급 구성원의 입찰참가 관련 증빙서류 각 1부

나. 제안서 제출 구비서류

○ 사업제안서 표지 (서식15)

○ 사업제안서 10부 [제안서 A 1부, 제안서 B 9부]

※ B는 평가위원회가 제안업체를 알 수 없게 제안업체명 및 제안사 일반현황 등  미표기하여 제출

※ 제안서 내용(원본 및 사본)과 PT 파일이 담긴 USB 1개 별도 제출

※ 제안서 사본에는 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가, 이를 어길 시 제안서 접수 불가

※ 제안서 원본은 해당 표지에 관인 날인 후 제출

※ 제출하는 서류가 사본일 경우 “사실과 틀림없음(원본대조필)”을 명기

다. 기타 공고문 및 제안요청서에서 요청한 서류 등

5. 제안서 평가

가. 일자 및 장소 : 2019년 11월 21일(목) 14:00 제주문화예술재단 지하 회의실 (예정)

나. 평가회 심사위원 : 외부 전문가 7명 이내

다. 계약협상일시 : 평가 후 개별통지

6. 협상적격자 선정 및 협상절차

가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 제안요청서에 제시된 기준에 의거, 평가위원회의 평가결과에 따라 우선 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정함

나. 제안서 평가는 행정안전부 예규 제48호(2018.11.08.) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따라 가격평가와 기술능력평가로 구분되어 진행됨

○ 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점으로 함

-‘정량적 지표평가(10점)’, ‘정성적 평가(70점)’, ‘가격 평가(20점)’로 평가함

※가격평가는 행정안전부 예규 제19호 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산정

-‘정성적 평가(70점)’는 최고 점수와 최저 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

※단, 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외함

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

- ‘협상순위’는 제안서 평가 및 가격 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점 순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 제안서 PT심사점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, PT심사 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

- 협상 적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 지체 없이 우선협상대상자에게 협상순위와 협상일정을 통보하고 협상을 개시하되, 협상이 결렬될 경우에는 차순위 협상적격자에게 동일절차를 진행함

- 기타사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 중 제5장 ‘협상에 의한 계약체결기준’에 의함(행정안전부 예규 제48호, 2018.11.08.)

7. 입찰의 무효

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우와 사업제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리

나. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시에는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰참가자는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 보증보험증권으로 우리 재단에 납부해야 하고, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의하여 입찰보증금에 해당하는 금액을 우리재단에 납부(귀속)하여야 하며, 동법 시행령 제92조에 의한 부정당업자로 입찰참가자격에 제한처분을 받게 됨

9. 기타사항

가. 입찰참가자는 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 입찰유의서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙, 입찰 및 계약관련 행정안전부 예규 등 입찰 및 계약에 필요한 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지 못하여 발생한 모든 책임은 입찰참가자에게 있음

나. 청렴계약 이행을 등을 위해 청렴계약이행서약서를 숙지하여야 하며, 입찰시 청렴계약이행 서약서를 대표자가 날인하여 우리 재단에 제출해야 함

다. 제출 서류는 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용은 모두 사실대로 작성해야 하고, 허위 기재 시 심사대상에서 제외 및 용역 업체 선정 이후에도 자격이 상실됨은 물론, 이로 인한 행정·재정적 손해에 대해 민□형사상의 책임을 져야 함

라. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 관련 법규에 따라 입찰보증금 귀속 및 부정당업자로 지정되어 향후 발생하는 입찰 참여에 제한을 받게 됨

마. 업체선정 진행 과정 중 불가항력【천재지변 또는 전염병 전파위험 등】에 의해 부득이한 사유로 인하여 해당 행사가 연기 및 취소 될 수 있으며, 이에 따라 입찰 절차를 취소할 수 있음. 또한, 계약 체결 후에라도 위와 같이 불가항력 사유에 해당되어 해당 행사의 취소가 발생할 시에는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제47호, 2018.12.1.) 제14장 용역계약 일반조건 제7절 계약이행의 지체와 계약의 해제․해지에 의거하여 계약 해제․해지를 할 수 있음

바. 문의처

- 사업 관련 : 예술창작팀(064-800-9132), 산지천갤러리(064-725-1208)

- 계약 관련 : 경영지원팀(064-800-9126)

위와 같이 공고합니다.

2019.  11.

제주문화예술재단 재무관