2018년 문화가 있는 날 <청춘마이크 제주>

기획 □ 운영 대행 용역

과업지시서

Ⅰ				과업개요

과업개요

○ 과 업 명 : 2018년 문화가 있는 날 <청춘마이크 제주> 기획·운영

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 18년 12월 31일

○ 과업예산 : 금36,000,000원 / VAT포함

- 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임에 따라 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자일 경우 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약을 체결함

- 조명·음향·악기·댄스플로어 등 임차비용, 사례비·진행비 편성 필수

○ 과업목적

- 과업을 전문적으로 수행할 수 있는 전문 업체를 통해 ‘2018 문화가 있는 날 청춘마이크 제주권’ 사업을 체계적으로 관리‧운영하도록 하여 사업성과를 제고함

2. 행사개요

○ 행 사 명 : 2018년 문화가 있는 날 <청춘마이크 제주>

○ 기    간 : 계약 체결일 ~ 18년 12월 31일

○ 장    소 : 거리, 광장, 실내 등 관객들이 쉽게 접근할 수 있는 장소

※ 제주시, 서귀포시 공연장소 안배 필요

○ 주    최 : 문화체육관광부, 지역문화진흥원(사업추진단)

○ 주   관 : (재)제주문화예술재단,

○ 사업내용

- 공연기획 및 개최, 현장 안전관리

- 관객확보 및 관리, 홍보물 제작 및 홍보채널 관리, 동영상 제작

- 4월~12월 중 최소 2개 장소에서 8개월간 매월 마지막 수요일 또는 주간 공연진행

※ 1일 2회 공연으로 총 16회 공연진행

※ 1개소□1회 공연에 3팀 이상 공연진행 (팀당 30분 내외 공연)

- 공연장소는 거리, 광장, 실내 등 관객들이 쉽게 접근할 수 있는 장소로 정하되 제주문화예술재단과 협의하여 결정

Ⅱ				과업 범위 및 내용

과업수행의 원칙

○	과업수행자는 성실하고 원활한 과업수행을 위하여 신의와 책임의식을 가지고 추진하며, 과업지시서의 과업범위를 성실히 이행하여야 한다.

○ 과업지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응해야 한다.

○ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

○ 동 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정한다.

2. 과업내용 및 범위

구분

주요 업무

공연

개최 및

운영

공연 기획

및 개최

ㅇ 지역별 장소(다중이용시설) 섭외 및 공연운영 계획 수립

ㅇ 청년예술가와 활동 관련 제반사항 소통 및 협력

- 공연 일정 관리 및 장소별 적합한 공연내용 협의

- 필요에 따라 예술가 멘토링, 컨설팅 지원

ㅇ 공간구성 및 필요 기자재 임차

- 장소별 공간구성 및 운영 방안 수립

- 현장 공연준비(장소섭외, 무대, 음향, 조명 등) 및 공연 환경 조성

- 공연 사전 리허설, 현장 운영 총괄

ㅇ 공연 사진 및 영상 기록

구분	장비	촬영내용
사진	ㅇDSLR카메라 ㅇ5,000픽셀 이상	ㅇ팀당 총 20컷 이상 공연팀 프로필컷(상반신) 1컷 공연팀 클로즈업 최소 5컷 공연 풀 샷 최소 5컷 관객반응 스케치 최소 10컷
영상	ㅇFULL HD 또는 4K 이상의 초고화질 영상 촬영이 가능한 장비 -종횡비 : 16:9 –파일형식: XAVC HD -녹화설정 : 30p 50M	ㅇ촬영내용 - 각 팀별 공연 전체 분량 촬영 - 공연자 얼굴이 잘 보이는 미디엄‧클로즈업 샷 - 공연의 특성이 잘 드러나는 인서트 샷 - 공연 현장 분위기를 담은 풀 샷

현장

안전관리

ㅇ 공연 사전 리허설, 현장 운영 총괄

ㅇ 현장 안전 보장을 위한 스텝 보험 가입

ㅇ 안전 관리 대책 수립

ㅇ 현장 운영 인력 배치

ㅇ 공연 전후 현장 주변 환경 관리(공연종료 후 주변정리 필수)

홍보

마케팅

ㅇ 온라인 홍보

- 청춘마이크 sns 운영 및 온라인 홍보 진행 (콘텐츠 기획, 제작 관리 등)

ㅇ 오프라인 홍보

- 공연 홍보물 기획, 제작 및 배포 (리플렛, 현수막, 배너 등)

ㅇ 언론사의 취재 및 보도 요청에 대한 협조 및 지원

ㅇ 적극적 홍보마케팅을 통한 모객

전국적 협력 추진체계에 대한 협조

ㅇ 문화가 있는 날 추진단에서 기획하는 행사 적극 참여

중간보고

(매월)

ㅇ 월간 사업추진 현황 및 계획 보고

- 추진 실적(수혜자수, 공연횟수, 홍보실적 등) 공유

- 월간 공연 현황 및 향후 계획 공유

- 매월 사진기록 파일(jpg) 별도 제출

결과보고

ㅇ 결과보고서 제출(최종 공연종료 후 14일 이내)

- 결과보고서(인쇄물 5부 및 파일 CD/외장디바이스 1부 저장)

- 과업수행과 관련된 제반자료 일체 (원본파일 CD/외장디바이스 저장)

- 공연 영상‧사진 (원본파일 CD/외장디바이스 저장)

- 홍보 수행 결과 (영상, 사진 및 지면기사 스크랩 등 CD/외장디바이스 저장)

기타

ㅇ 기타 사업 운영에 필요한 업무, 추가 발생 업무 등

※ 선정 후 제주문화예술재단과 협의하여 향후 수정 및 보완될 수 있음

※ 현장점검에서 불이행사항 적발 시, 계약을 파기할 수 있음

3. 과업 보고 및 성과품 제출

○ 과업보고

- 착수보고회 : 계약체결일로부터 10일 이내

- 중간보고회 : 매월 행사 후 20일 이내 ※협의에 따라 조정가능

- 완료보고회 : 과업종료 후 14일 이내

○ 성과품 제출

- 결과보고서(5부) : 행사 기획 및 운영결과, 정산내역 포함

- 과업수행과 관련된 제반자료 일체 (원본파일 CD 또는 외장디바이스 저장)

- 공연 영상‧사진 (원본파일 CD 또는 외장디바이스 저장)

- 홍보 수행 결과 (영상, 사진 및 지면기사 스크랩 등 CD에 저장 또는 외장디바이스 저장)

○ 정산서 제출

- 최종성과품 납품 후 20일 이내

Ⅲ				과업의 일반지침

1. 과업 수행지침

○ 본 용역은 실질적 활용이 될 수 있도록 관련분야의 전문 인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

○ 본 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 제주문화예술재단과 과업수행자가 상호 협의하여 설계·변경할 수 있다.

○ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 제주문화예술재단과 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.

○ 과업수행자는 과업이 완료된 후에라도 주변 환경변화 등 여러 변수의 발생으로 실제 적용이 용이하지 않을 경우, 충분한 자문과 개선방안을 제시하여야 한다.

○ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항이라도 중요한 사유로 인하여 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 과업수행자는 제주문화예술재단과 협의하여 최대한 수용하여야 한다.

2. 보안대책

○ 과업수행자는 과업의 착수 후 7일 이내에 용역기관 대표자와 참여할 인력의 상세한 인사기록과 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여 할 수 없다.

○ 용역 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

○ 과업과 관련하여 취득한 비밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 재단의 물적, 심적 피해에 대하여 제주문화예술재단이 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

○ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

3. 과업계획 변경

○ 모든 행사일정, 세부 프로그램 및 기타 제반사항은 행사준비 및 진행상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 및 프로그램이 변경되는 경우 제주문화예술재단과의 사전 협의를 통해 과업을 수행한다.

※ 이 경우 제주문화예술재단과 사전 협의를 거쳐 합리적으로 필요한 범위 내에서 예산항목 간 이동을 허용할 수 있음

4. 안전관리

○ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을 수립‧시행 하여야 한다.

○ 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작 설치하여야 한다.

5. 보험

○ 과업수행자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원 등 행사관련자와 관람객들에 대한 상해보험(행사보험)을 가입하여야 한다.

○ 과업수행자는 업무 수행과 관련하여 보증보험에 가입 하여야 한다.

○ 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험가입을 하여야 하며 보험계약내용은 사전에 제주문화예술재단과 협의하여야 한다.

6. 시설물 원상복구

○ 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구 하여야 한다.

7. 기타

○ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있으며 계약과 동일한 효력을 가진다.