주간업무계획

회  의  자  료

(2018.5.7.~5.13.)

【 경영기획본부 】

팀명	목표	사업/업무	추진실적(4.30.~5.6.)	추진계획(5.7.~5.13.)	비고
기획조정팀	정책개발 및 대외협력	홍보· 아카이빙		□ 홍보 총괄 관리 ○ 재단 홍보 총괄 관리 계획(안) 수립 - 홍보업무 프로세스 구축 및 디자인 아웃소싱 도입 등 ○ 보도자료 및 대외홍보 실적(1~4월) 수합
				□ 제주문화포털 ‘제주人놀다’ ○ 제주人놀다 운영개선계획(안) 수립
			□ 삶과문화 제69호 ○ 1차 원고마감 : 5.4.(금) - 구성 : 부지현(설치작가/표지), 송창윤(인화로 협동조합 이사장) 외 12명	□ 삶과문화 제69호 ○ 2차 편집회의 : 5.11.(금) 14:00 / 8층 회의실 - 내용 : 제69호 표지작품 확정 및 시안 검토
경영지원팀	효율적인 인적자원 관리	교육		○ 이사장 특강 (예정) - 일 시 : 5.14.(월) 09:00 - 장 소 : 재단 대회의실 - 참석자 : 재단 전 직원
	청렴한 조직문화	윤리경영	○ 지방공기업 및 출자출연기관 성희롱성폭력 특별실태점검 실시 - 점검일시: 2018. 5. 3.(목) - 점 검 반 : 예산담당관 외 3명 (공기업담당, 공기업, 출자출연기관 담당자) - 점검내용 : 사건발생실태, 사건처리 적절성, 2차 피해 발생여부 등 - 점검방법 : 인사담당자, 고충상담원, 노사협의회 관계자 등 면담조사
	투명한 회계처리	회계/세무 업무	○ 1분기 일용근로소득지급명세서 제출 (4.30.(월)까지) ○ 공익 법인 공시 - 공시기관 : 국세청(공익법인 공시시스템) - 공시기한 : 4.30.(월) - 공시내용 : 2017년도 결산 관련 사항	○ 원천세 및 종업원분 주민세 신고. 납부 (5.10.(목)까지) ○ 공익 법인 세무업무관련 매뉴얼 작성 - 내용 : 공익법인으로서 처리하고 있는 세무업무 관련 사항 매뉴얼 작업 ㆍ출연재산신고, 세무확인, 공익법인 공시, 기부금 지급명세서 제출 등 - 기한 : 5.13.(금, 예정) ○ 2017년 퇴사자 연말정산 및 4대보험 정산 처리 (5월 중)

【 문화예술본부 】

팀명	사업/업무	추진실적(4.30.~5.6.)	추진계획(5.7.~5.13.)	비고
예술 창작팀	지역문화예술 특성화지원사업	□ 지원사업 정보 공시 안내 ○ 정보공시대상 총 27건 - 전년도 국고보조금 1천만원 이상 지원사업 해당 - 공시완료 : 20건 / 작성중 : 1건 / 미작성 : 6건 □ 전년도 지원사업 정산 등 안내 ○ 정산보고서 독려 및 정산보고서 검토[5.2. 기준] - 총 지원사업 : 270건(공연장 3, 지특 267) - 정산완료 : 269건(미정산: 1건) - 정산보고서 확정 : 269건 (보고서반려 및 미제출: 1건)	□ 2018년도 사업비 교부 (계속) ○ 대상자 : 1~2차 공모사업 선정된 보조사업자(220여 사업) ○ 교부방법 : e나라도움을 통한 교부 ○ 회원가입, 사업등록, 사업비 교부 유선 안내 - e나라도움 단계별 처리상태에 대해 SMS 발송 지원이 되지 않아 알림 서비스 제공 ○ 민원서비스 제공 안내 - IT취약계층(만 65세 이상 원로, 장애예술인) - NCAS 및 e나라도움 업무 지원
	문화예술인 창작융자 지원사업	□ 창작융자현황 ○ 누적발급건수: 10건 ○ 총 융자 추천금액: 304백만원 ○ 1분기 융자지원에 따른 이자 납부 ○ 업무협약기간(‘18.4.30.) 종료 도래에 따른 연장 조치 - 도 문화정책과 협의 (‘19.4.30.)	□ 융자신청 행정실무(계속) - 신규 융자문의 상담 - 현장점검(1차)
	해녀문화 우수창작활동 지원사업	○ 접수기한 : 4.19.(목) ~ 5.3.(목)	○ 심사 및 선정 : 5.8.(화) ~ 5.9.(수) 예정 ○ 결과발표 : 5.14.(월) 예정
	예술인 아카이브 사업		○ 기본계획안 작성
	Art-Date Day 운영	○ Art-Date day 후속작업 - 간담회 녹취록 정리 및 본부 공유 - 참석자 회의 수당 지급	○ Art-Date day 후속작업 - 향후 후속방안(계획) 정리 후 홈페이지 게시
	Art-Cube 운영	○ 항공우주박물관 업무 논의 - Art-Cube 운영 - 문제점 : 박물관 측 운영예산 없음	○ 2018년도 운영계획안 작성 ○ 예술인 파견사업 검토 중 (한국예술인복지재단)
생활문화‧ 청년예술팀	2018년 생활문화 공모사업	□ 일반공모 ○ 선정단체 보조금 교부현황 - 보조금 교부 결정 공문 발송 및 교부 - 114건 중 33건 보조금 교부 (진행률 : 28.9%) ○ 선정단체 모니터링 및 만족도조사 - 모니터링 세부계획 수립 □ 사업공모 ○ 생활문화예술 활성화시책사업 계획안 제출 - 사업지침 관련 도문화정책과 추가협의	□ 일반공모 ○ 선정단체 모니터링 및 만족도조사 - 도민 모니터링단 위촉 □ 사업공모 - 사업유형 : 생활문화예술 활성화 시책사업 - 신청대상 : 도내 문화예술 기획사, 제작사 및 기업, 일반단체 등 - 공모 및 접수기간 : 2018년 5월 9일 ~ 5월 25일
	생활문화예술 캠페인사업	○ 로드캠페인 가족문화축제 참여예정 (5.13.일요일) - 주관 : 제주시 건강가정지원센터 - 행사 물품 제작 및 진행과정 검수 ⦁현수만, X배너, 리플렛 제작 준비 ⦁행사진행요원 1명 섭외 ○ 온라인마케팅 - 콘텐츠 제작/마케팅 과업정리 - 콘텐츠 제작 위한 홍보 메일 및 문자 발송 ⦁신청 마감일 5월 4일(금) - 콘텐츠 제작 관련 콘티 회의 진행 준비 (5월8일 예정) ○ 네트워킹데이 - 전문가 1회 네트워킹 간담회 진행 준비 (5월16일 예정) - 간담회 운영기획 자료 정리 ○ TV캠페인 - 운영계획안 작성 및 방송 스팟광고 과업정리	○ 로드캠페인 (가족문화축제 참여) - 일시 : 5.13(일) 10시~15시 - 장소 : 탑동해변공원 - 주관 : 제주시 건강가정지원센터 ○ 온라인마케팅 - 콘텐츠 제작/마케팅 과업정리 및 계약 - 콘텐츠 제작 업체 미팅 - 일시 : 5.8(화) 14시 - 장소 : 재단 8층 회의실 - 내용 : 콘텐츠 제작 콘티 회의 진행 - 콘텐츠 제작 및 홍보 진행 ○ 네트워킹데이 - 전문가 1회 네트워킹 간담회 진행 준비 (5월16일 예정) ○ TV캠페인 - 영상 제작 관련 계약 - 영상 제작 관련 콘티 회의 진행 (5월 중순예정)
	2018년 청년문화예술 공모사업	□ 공모사업 (일반 및 사업공모) ○ 만족도조사 및 모니터링 - 계획(안) 수립 ○ 청년예술창작공간이층지원사업 간담회 - 일시 : 05.04(금) 18시 - 장소 : 재단 8층 회의실 - 내용 : 이아살롱 참석 및 이층작가 단체전 구상에 대한 논의	□ 공모사업 (일반 및 사업공모) ○ 만족도조사 및 모니터링 - 만족도조사 전문가 위촉 ○ 청년예술창작공간임대료지원사업 모니터링 - 일자 : 5.9(목) - 내용 : 임대료지원사업자 창작공간 모니터링 ○ 청년예술창작공간이층지원사업 간담회 - 일시 : 05.11(금) 17시 - 장소 : 예술공간 이아 아트랩 - 내용 : 이아작가와 이층작가의 간담회
	청년문화예술 역량강화 프로그램	○ 1회차 프로그램 세부사항 실행 -프로그램 강사 및 강의내용 확인 ○ 2회차 프로그램 세부사항 계획 수립 ○ 전문가 자문 지원 - 멘토링 프로그램 및 평론 프로그램 전문가 일정 확인	○ 5.3.(목) 15:00 1회차 프로그램 개최 -강사 한광수(저작권위원회 강사) ○ 2회차 프로그램 세부사항 계획 수립 - 전시기획 주제의 강연 (6월 말 개최) ○ 전문가 자문지원 - 5월 중 모집계획 - 멘토단 구성 및 세부계획 수립
	청년문화예술 네트워킹 프로그램	○ 커뮤니티 시스템 – JEJU넘기 1회차 - 일시 : 5.3(목) 16:30~20:00 - 장소 : 프롬더럭 노형점 3층 - 내용 : 문화기획자로서의 김태호 PD 강연 JEJU더하기-POP(Project of practice) 안내 그룹별 네트워킹	○ 브리지 시스템 - 총괄매니저 위촉 및 계약시행 - POP(Project of practice) 운영계획안 작성 - POP(Project of practice) 참가자 모집 ○ 커뮤니티 시스템 - 2회차 프로그램 구성 및 강사 섭외
	청년문화예술 콘텐츠펀딩사업	○ 콘텐츠 펀딩 참여모집을 위한 홍보활동 - 재단 지원사업 참여자대상 전화 및 문자 안내	○ 콘텐츠펀딩 참여 마감 및 내부 행정심사 ○ 콘텐츠 펀딩 기획 큐레이터를 통한 프로젝트 선정
	청년문화 포털서비스 사업	○ 포털서비스사업 청년예술인 회의진행(1차) - 일시 : 5/4 13:30 - 장소 : 해픈(제주시청 인근 소재) ○ 포털서비스 서포터즈 모집 - 포스터 제작 및 인쇄(제주시 200여곳 부착예정) - 홈페이지 팝업, 모집요강 올리기 - 페이스북,블로그등 SNS 홍보 - 무료 사이트 및 배너광고 확인	○ 홈페이지 구축을위한 업체선정 - 계약방법 논의 ○ 포털서비스 서포터즈 모집 - 무료 사이트 및 배너광고 확인
문화예술 교육팀	문화예술 교육지원센터		□ 지역문화예술교육계획 수립 - 5월~6월 : 기초조사 및 연구 - 6월 중 : 계획 초안 작성 - 내·외부 의견 수렴(전문가 자문단 별도 구성 예정)
	꿈다락 토요문화학교 지운사업	○ 사업 계획 수립 ○ <세계문화예술교육주간> 행사 TFT 2차 회의 - 일시 : 5. 2.(수) 10:00 - 내용 : 프로그램 구성, 세부 사항 협의	○ <세계문화예술교육주간> 행사 준비 - 신산공원 사용협조 요청(장소, 전기 등) - 홍보물(포스터, 리플릿), 현수막, 배너 제작 ※ 세계문화예술교육주간 공식 디자인 활용 - 영업배상책임보험 가입
	지역특성화 문화예술교육 지원사업	○ 일자리사업 참여인력 일모아시스템 회원가입 안내	○ 전문가 현장 모니터링 운영 계획(안) 수립 - 운영기간 : 2018. 5월 ~ 12월 - 모니터대상 : 선정 10개 단체 - 전문가구성 : 심사위원 또는 문화예술교육 인력풀 활용 - 주요내용 : 심층 모니터링을 통해 사업의 개선 요소 도출 및 차기년도 사업에 대한 견고한 프로그램 설계 방향 제시
	장애인문화 예술교육사업	○ 지원사업 심사결과 발표 : 5.2.(수)	○ 기획워크숍 개최 - 운영개요 ․ 일시/장소 : 5월 중/사회복지협의회 2층(예정) ․ 컨설턴트 : 심사위원 중심으로 컨설팅단 구성 ․ 참여대상 : 공모 참여 단체 ․ 진행내용 : 심사내용 환류 및 사업계획 컨설팅 진행

【 공간사업본부 】

팀명

사업/업무

추진실적(4.30.~5.6.)

추진계획(5.7~5.13.)

비고

문화

재생팀

유휴시설

문화예술창작공간조성사업

○ 실시설계(리모델링, 전기·통신·소방) 추진계획

○ 실시설계 계약의뢰

○ 사업 이해관계자 참여 제고를 위한 계획(안) 수립

○ 교육청 담당자 사업관련 협의(예정)

공공미술작품정비사업

○ 아카이브 구축을 위한 기본계획(안) 작성

○ 2차 자문회의 준비

○ 홈페이지 구축업체 미팅 ㈜플렉싱크 담당: 김범준

- 일 시 : 2018. 05. 03.(목) 14:00

- 장 소 : 재단 7층 회의실

○ 홈페이지 구축 업체 선정(예정)

○ 아카이브 구축 기본계획 작성 및 업체와 업무 조율

○ 2차 자문회의 준비(5.15.(화) 예정

업사이클링 활성화를위한 인프라구축

○ 업사이클링 공모전 및 페스티벌 관련 자료 수집

- 도내외 관련 단체 및 기관 조사

○ 사업계획서 검토 및 보완

- 페스티벌 세부 프로그램 기획, 홍보 계획 수립

○ 사업계획서 검토 및 보완(계속)

- 업사이클링 워크숍 연사 구성 등 계획(안)

○ 도청 담당부서(생활환경과)와 협의사항 논의

공간

운영팀

예술공간이아

전시

□ 갤러리 관리·운영

○ 4월 총 관람객 인원수 : 1,578명

○ 예술공간 이아 기획초대 천세련展 <UBIQUITOUS>

- 전시기간 : 05.02.(수)~05.13.(일) 총 12일

- 설치 : 04.30.(월)~05.01.(화) / 작품수 17점

- 오픈식 : 05.04.(금) 16:00

- 장소 : 예술공간 이아 갤러리 1

○ 예술공간 이아 기획대관 장치길展 <풍류-순리>

- 전시기간 : 05.02.(수)~05.13.(일) 총 12일

- 설치 : 05.01.(화) / 작품수 31점

- 장소 : 예술공간 이아 갤러리 2

□ 2018 예술공간 이아 기획전 준비

○ 6월 미디어아트展 (제목미정)

□ 갤러리 관리·운영

○ 예술공간 이아 기획초대 천세련展 <UBIQUITOUS>

- 전시기간 : 05.02.(수)~05.13.(일) 총 12일

- 철거 : 05.14.(월)~05.15(화) / 작품수 17점

- 장소 : 예술공간 이아 갤러리 1

○ 예술공간 이아 기획대관 장치길展 <풍류-순리>

- 전시기간 : 05.02.(수)~05.13.(일) 총 12일

- 철거 : 05.13.(일) / 작품수 31점

- 장소 : 예술공간 이아 갤러리 2

□ 2018 예술공간 이아 기획전 준비

○ 6월 미디어아트展 (제목미정)

○ 7월 제주문화예술재단 2층 레지던시 협업展 (제목미정)

레지던시

□ 레지던시 5월 프로그램(안)

○ 5월 프로그램(안) 계획 작성 및 보고

□ 레지던시 5월 프로그램 강의계획(안)

○ 제주 신화 강의 계획 수립

□ 레지던시 5월 활동 진행

○ 이아 살롱

- 일     시 : 2018.05.11.금

- 장     소 : 예술공간 이아 창의교육실

- 대     상 : 상반기 레지던시 입주 작가 및 관계자

- 내     용 : 입주 작가 및 운영진과의 간담회

□ 레지던시 5월 프로그램 강의계획(안)

○ 제주 신화 강의 계획 보고 및 진행 준비

교육

□ 1기(6~8월) 교육 프로그램 [예술로 행복이아] 준비

○ 예술공간이아 1기 문화예술 교육프로그램 계획(안) 작성

○ 교육 프로그램 일정 협의 및 교육진행관련 강사 미팅

○ 강사비, 재료비 등 예산 수립 및 점검

○ 교육 장소 홀딩

○ 홍보물 제작 계약의뢰

□ 1기(6~8월) 교육 프로그램 [예술로 행복이아] 준비

○ 홍보물 제작(포스터, 전단, 현수막, 배너)

○ 홈페이지, 웹홍보 자료 제작

○ 언론 보도자료 준비

○ 교육 프로그램 준비관련 강사 미팅

국제교류

□ 2018 예술공간 이아 국제교류 프로그램 공모

○ 공고 및 접수기간 : 04.23.(월) ~ 05.07.(월)

○ 심사 및 발표 : 05.09.(수) ~ 05.15.(화)

- 1차 서류심사 : 05.09.(수) ~ 05.11.(금) 중 1일 예정

- 2차 면접심사 : 05.14.(월) ~ 05.15.(화) 중 1일 예정

- 최종결과발표 : 05.15.(화) 예정

□ 2018 예술공간 이아 국제교류 프로그램 공모

○ 공고 및 접수기간 : 04.23.(월) ~ 05.07.(월)

○ 심사 및 발표 : 05.09.(수) ~ 05.15.(화)

- 1차 서류심사 : 05.09.(수) ~ 05.11.(금) 중 1일 예정

- 2차 면접심사 : 05.14.(월) ~ 05.15.(화) 중 1일 예정

- 최종결과발표 : 05.15.(화) 예정

대관

공간	3월 실적	18년 누계	운영일수 (휴관일 제외)
갤러리	1건 / 1,578명	6건 / 5,145명	104일 (휴관 : 1,1일, 설, 매주 월) ※특별한 경우 월요일 설치/철거 진행

공간	단체명	행사명	기간
갤러리 1	제주문화예술재단 (공간운영팀)	예술공간 이아 기획초대 천세련展 <Ubiquitious>	5.1.(화) ~ 5.15(화)
갤러리 2	장치길	예술공간 이아 기획대관 장치길展 <풍류-순리>	5월 01일(화) ~5월 13일(일) 평09:00~20:00 주09:00~18:00
연습실	더 파란 댄싱어스	더 파란 댄싱어스 상시연습	5.2.(수) ※매주 수요일 19:00~21:30
창의 교육실 4	제주원도심 입주작가협의회	원도심 문화예술 재생을 위한 업사이클링	5.2.(수) ※매주 수요일 9:30~12:00
	한국미술협회 제주특별자치도지회	한국미술협회 제주특별자치도지회 운영위원회 회의	5.4.(금) 13:00~18:00

공간	단체명	행사명	기간
갤러리 1	제주문화예술재단 (공간운영팀)	예술공간 이아 기획초대 천세련展 <Ubiquitious>	5.1.(화) ~ 5.15(화)
갤러리 2	장치길	예술공간 이아 기획대관 장치길展 <풍류-순리>	5월 01일(화) ~5월 13일(일) 평09:00~20:00 주09:00~18:00
연습실	더 파란 댄싱어스	더 파란 댄싱어스 상시연습	5.9.(수) ※매주 수요일 19:00~21:30
	제라진 소년소녀합창단	음악회 및 뮤지컬 공연 연습	5.12.(토) ※매주 토요일 13:00~18:00
	나눌락 놀이터	음악회 정기연습	5.13.(일) ※매주 일요일 13:00~18:00

시설

○ 지하 펌프실전기불량 수리완료

○ 야외 엘리베이터 외부방수공사 예정

산지천 갤러리

전시

□ 개관기념 기획전(연장)

○ 전시명 : 김수남 「아시아의 바다를 담다」

- 기  간 : 2017.12.08. ~ 2018.4.30

□ 기획전시 김수남展 준비

○ 전시명 : 김수남「샤먼, 영혼을 부르는 전령(가제)」

- 작품설치 : 2018.05.09. ~ 05.10.

- 전시기간 : 2018.05.15. ~ 09.30.

시설

○ 산지갤러리 2차방수공사 완료

○ 산지갤러리 마무리 방수공사(예정)

대관

○ 4.24.화/ 4.29.일. 예술창작팀 대관

○ 4.28.토. 제주사회적경제지원센터 대관

【 문화유산사업단 】

팀명

사업/업무

추진실적(4.30.~5.6.)

추진계획(5.7.~5.13.)

비고

유형문화

유산팀

우리마을

역사문화재

지킴이

○ 단시간 근로자 추가 채용

- 향사당 단시간 근로자 채용 :  5.2.(수)

○ 지킴이·단시간 근로자·협약 마을 일상관리 실시

- 현장 관리

일본 아마마을 프로그램 운영 벤치마킹 사업

○ 일본 아마마을 프로그램 운영 벤치마킹사업 업무협약 체결 및 교부신청 : 5.4.(금)

○ 조사요원 위촉(2명)

역사문화재

돌봄 사업

○ 모니터링·경미수리 업무

- 추진실적

구분	세부구분	계획	실적	누계
모니터링팀	정기모니터링	1350	21	478
	전문모니터링		2	6
	긴급모니터링		0	30
	합 계	1,350	23	514(38%)
경미수리팀	경미수리	5		34
	일상관리	44		344

○ 2018년 국가안전대진단 추진에 따른 점검결과 지적사항 후속조치 결과 제출 : 5.2.(수)

○ 모니터링·경미수리 업무

- 추진계획

구분	세부구분	계획
모니터링팀	정기모니터링	41
	전문모니터링	0
	긴급모니터링	0
	합 계	41
경미수리팀	경미수리	5
	일상관리	61

야간관광

활성화를

위한 박물관·

미술관콘텐츠개발지원사업

○ 공모계획(안) 작성

제주문화재 수리 아카이브 구축사업

○ 프로그램 개발 계획(안) 작성

무형문화

유산팀

무형문화재 전수교육관

프로그램 및 전승활성화

사업

□ 무형문화재 전수관 프로그램

○ 수강생 모집 홍보

- 블로그, SNS 홍보 등

○ 제주농요 수강생 접수

접수기간	프로그램일정	장소
4.23.(월) ~5.9.(수)	5.12.(토) ~7.14.(토)	제주시무형 문화재전수관(B동)

○ 프로그램 운영

프로그램	일정	장소
망건	5.3(목) 14~16시	제주시무형 문화재전수관(A동)
고분양태	5.4(금) 15~17시

□ 무형문화재 전수관 프로그램

○ 프로그램 운영

프로그램	프로그램일정	장소
총모자,탕건	5.8(화) 14~16시	제주시무형문화재 전수관(A동)
망건	5.10(목) 14~16시
고분양태	5.11(금) 15~17시
제주농요	5.12(토) 10~12시	제주시무형문화재 전수관(B동)

□ 무형문화재 전통학교 프로그램 운영

○ 세부사업계획 수립

지역문화유산교육사업

○ 방문교사 공모 계획 수립

제주문화원형 활용 문화콘텐츠 발굴사업

□ 공연물 창작지원

○ 공모 및 접수

- 공고기간 : 4.24.(화)~5.11.(금)

- 접수기간 : 5.4.(금)~5.11.(금) 18시

- 접수방법 : 이메일 또는 우편, 방문접수

- 공모내용 : 2017년 제주문화원형 스토리 공모전 수상작에            대한 공연예술(판소리, 연극, 무용, 뮤지컬 등)             창작·발표 지원

- 신청자격 : 최근 3년 간 3회 이상 창작공연 활동에 대해             증빙 가능한 공연예술단체

- 지원항목 : 연극, 무용, 음악, 전통예술 등 공연예술

분야의 행사에 소요되는 직접 경비 일부 지원

□ 공연물 창작지원

○ 공모 및 접수

- 공고기간 : 4.24.(화)~5.11.(금)

- 접수기간 : 5.4.(금)~5.11.(금) 18시

○ 접수결과 보고 : 5.11.(금)