주간업무계획

회  의  자  료

(2018.3.5.~3.11.)

【 경영기획본부 】

팀명	목표	사업/업무	추진실적(2.26.~3.4.)	추진계획(3.5.~3.11.)	비고
기획조정팀	정책개발 및 대외협력	홍보· 아카이빙	□ 총괄 홍보 관리 계획(안) 수립 ○ ’17년도 홍보담당자 간담회 결과 보고 - 일시: 2. 23.(금) - 대상: 부서별 ’17년도 홍보 담당자 - 내용: 홍보현황, 업무상 불편사항 공유 등	□ 총괄 홍보 관리 계획(안) 수립 ○ 현행 홍보 현황 분석 ○ ’17년 대비 개선안 도출
			□ 제주문화포털 ‘제주人놀다’ ○ 2017년 정산보고서 작성 ○ 2018년 운영계획(안) 수립	□ 제주문화포털 ‘제주人놀다’ ○ 자동번역 서비스 계약
			□ 2017 연차보고서 ○ 연차보고서 자료 요청 - 제출자료 : 부서사업 추진내용 및 ‘17년 실적·성과, 사진자료(사업별 3장 이상) - 제출기한 : 3.14.(수)
			□ 삶과문화 제68호 ○ 제2차 편집회의 - 일시 : 2.26.(월) 14:00 / 6층 회의실 - 내용 : 제68호 원고 및 시안 검토	□ 삶과문화 제68호 ○ 최종 인쇄 발주 : 3월 초 ○ 발간 : 3월 중순 ※ 편집위원 협의 후 조정
경영지원팀	투명한 회계처리	회계/세무 업무	○ 2017년 4분기 일용근로소득지급명세서 제출 (2.28.(수))	○ 연말정산지급명세서 국세청 신고 (3.10.(토)) ○ 전월 원천세 및 종업원분 주민세 신고. 납부 (3.12.(월)한) ○ 2017년도 법인세 세무조정 및 결산 - 2017년도 세무확인 - 제출기한 : 3.31.(토) - 제출처 : 국세청 - 내용 : 출연금, 기부금 등 사용 내역 등 신고

팀명

사업/업무

추진실적(2.26.~3.4.)

추진계획(3.5.~3.11.)

비고

예술

창작팀

지역문화예술

특성화지원사업

□ 사업 공모

○ 2차 공모접수

- 기간 : 2.5.(월)~2.26.(월) 18시

- 2차 공모사업 접수결과

사업유형	건수	지원신청액(천원)
계	307	2,329,994	원
전문예술창작(A형)	282	2,256,594	원
최초예술지원	25	73,400	원

○ 공모 관련 예술인 민원업무 등

□ 사업 공모

○ 2차 공모 심사계획 수립

- 심사기간 : 3.5.(월) ~ 3.16.(금)

행정심사: 3.5(월)~3.9(금)

본심사: 3.12.(월)~3.16.(금)

- 제반사항 준비

심사자료, 행정심사표 등

심사위원 리스트 업, 심사장 준비 등

○ 3차 공모 계획수립

- 대상유형 : 원로예술가 지원 등 5개 사업 유형

□ 세부 사업 추진 계획 수립

○ 대상사업 : 창작공간 프로그램 지원(과정중심형)

- 비재정적 지원 방안, 사업관리방안 등

□ 지원사업 평가계획 수립

○ 도민모니터 운영 계획

○ 현장평가(전문가, 담당자) 계획 및 활용 방안

□ 전년도 지원사업 정산 등 안내

○ 정산보고서 독려 및 정산보고서 검토[2.7. 기준]

- 총 지원사업 : 270건(공연장 3, 지특 267)

- 정산보고서 제출 : 251건(이자반납완료 250건)

- 정산서 보완요청 : 2건

○ 부정수급의심자 점검 자료 제출(2.28./ 기획재정부)

○ 정보 공시 안내(SMS)

- 대상자 : 국비 1천만원 이상 수혜받은 보조사업자

□ 지원사업 정산 안내

○ 전년도 지원사업 정산 독려 및 완료

○ 교부~정산 교육 실시(3.12일 예정)

- 대상자 : 1차 공모사업 선정된 보조사업자

- 교육내용

변경된 지침에 따른 보조금 집행 안내

e나라도움 교부 신청 안내

계량/ 비계량 성과 보고 안내

공연장상주단체

육성지원사업

□ 공연장상주단체육성지원사업 보조금 교부 신청(1차)

- 교부신청액 454,000 천원(국비 227, 도비 227)

□ 사업 추가 공모안 작성

○ 지원금 예산 : 431백만원

- 1차 지원결정액 : 3개단체(2개 공연장) 3억원

- 추가 지원규모 : 131백만원

- 예비상주단체 공모안 추가 검토

□ 세부 사업 추진 계획 수립

문화예술인

창작융자

지원사업

○ 융자신청 행정실무(계속)

－ 신규 융자문의 상담

생활문화‧

청년예술

지원팀

2018년

생활문화

참여향유활동

지원사업

○ 지원사업 추진일정

사업명	지원건수
최초생활문화예술동호회지원	14
생활문화예술동호회지원	70
생활문화예술 전문강사지원	30
거리예술활성화지원	16

- 심사기간 : 3. 8. ~ 3. 9. (장소 : 이아 창의교육실)

- 결과발표 : 3. 13. (화) 예정

- 1차 행정심의 자료 준비

- 심사위원 위촉 및 기타 심사에 필요한 업무 처리

○ 세부심사일정

구분	일시	심사대상	비고
행정심사	3.8.(목)9:00~18:00	지원사업 전체	서류검토
본심사 (전문가)	3.9.(금)9:00~18:00		서류심사

○ 지원사업 추진일정

- 결과발표 : 3. 13. (화) 예정

- 지원사업 결과 발표 및 제반업무 처리

통합문화

이용권사업

○ 2018년 통합문화이용권 사업비 1차 교부금 신청(e나라도움)

○ 2017년 통합문화이용권사업 읍면동 인센티브(3차) 상품권 구매(총 960매/1만원권, 관광기금)

○ 주민센터 주요 홍보물 전달

○ 신규가맹점 등록 및 홍보

○ 문화누리카드 민원 대응

○ 2018년 문화누리 2월 1회차 이용액[2.1~2.15]지원금 지출 (3.12.)

- 39,067,797원(매입기준)

○ 신규가맹점 등록 및 홍보

○ 문화누리카드 민원 대응

○ 2017년 사업 정산보고서 및 사업실적정리

2018년

청년문화예술

성장·육성·매개 특성화사업

○ 사업공모 (1차)

- 선정자 결과 발표 : 2.27(화)

사업명	지원자	합격자	총지원결정액
청년유망예술가육성지원	20	15	150,000천원
청년예술창작공간임대료지원	5	4	14,246천원
청년예술창작공간이층지원	10	7	-

○ 사업공모 (2차)

- 공모기간 : 2.5.~3.2.

- 접수기간 : 2.20.~3.2.

- 심사기간 : 3.5.~3.16.

- 결과발표 : 3.19.~3.30

- 사업유형 : 청년문화예술 오픈존 사업, 청년문화예술 사업공모전

○ 1차 공모 지원사업자 O/T

- 일시 : 3.12(월) 14시~18시

- 장소 : 산지천갤러리 카페

- 청년유망예술가육성지원사업, 청년예술창작공간임대료지원사업,

청년예술이층지원사업

○ 사업심사 (2차)

일자	시간	심사대상사업	내용
3.13 (화)	9:00~12:00	청년문화예술오픈존사업	서류심사 및 본심사 (인터뷰 심사)
	13:00~16:00	청년문화예술사업공모전
	16:00~18:00	회의	회의

- 행정심사 및 본심사 일정

- 결과발표 : 3.23(금)

문화가있는날

청춘마이크

○ 청년예술가 공모

- 공모기간 : 2.13.~3.2.

- 접수기간 : 2.20.~3.2.

- 심사일정

·1차 : 3.7(수) 재단회의실(8층)

·2차 : 3.16(금) 문예회관소극장

○ 운영기획사 입찰공모

- 공모기간 : 3.2(금)~3.13(화)

- 평가회 : 3.14(수)

○ 청년예술가 행정심사 및 본심사 일정

일자	시간	내용	장소
3.7.(수)	14:00~18:00	1차 서류심사	재단8층회의실
3.16.(금)	9:00~18:00	2차 오디션	문예회관소극장
	18:00~19:00	회의	재단8층회의실

○ 운영기획사 입찰공모

- 공모기간 : 3.2.(금)~3.13.(화)

- 평가회 : 3.14.(수)

○ 청년예술가 발대식

- 일 자 : 3.28.(수)

- 장소 : 산지천갤러리 카페

2017년

생활문화&신진

지원사업 정산

□ 제주문화예술활동지원사업

○ 생활문화지원

- 집행 내역 상시 점검 : 정산율 96.5% (정산완료 85건/ 총 88건)

- 정산 미완료 단체 집중 점검(미완료 단체 1건)

○ 제주신진예술가지원사업

- 집행 내역 상시 점검 : 정산율 100%(정산완료 11건/ 총 11건)

○ 정산보고서 및 사업실적정리

문화예술

교육팀

문화예술교육

지원사업

○ 2017 문화예술교육지원사업 정산 검사

사업명	건수
꿈다락토요문화학교	11개 완료 / 총 22개 단체
지역특성화	3개 완료 / 총 10개 단체
장애인	12개 완료 / 총 15개 단체

○ 지역특성화 심사 개최

- 일시 : 2.26.(월)~2.27.(화)

- 장소 : 재단 8층 소회의실

- 선정결과 : 10건 190,000천 원

주제	건수	금액
마을거점화	5건	97,000천원
지역문화자원활용	4건	79,000천원
주제결합	1건	14,000천원
합계	10건	190,000천원

○ 교부・정산 워크숍 개최

- 일시 : 3.9.(금)16:00

- 장소 : 미정

- 내용 : 지원금 집행 및 정산절차 안내

○ 기획워크숍 제반사항 준비

※ 개최 개요

- 일시/장소

사업명		일자	장소
꿈다락	선정	3.12.(월)	예술공간이아
	미선정	3월 2주(예정) ※수요조사 후 일정 확정	미정
지역 특성화	선정	3.16.(금) 13:30	예술공간이아
	미선정	3.19.(월) 13:30

- 내용 : 심사 내용 환류 및 사업 계획 보완(업그레이드) 컨설팅 진행

【문화예술본부】

【 공간사업본부 】

팀명

사업/업무

추진실적(2.26.~3.04.)

추진계획(3.05~03.11.)

비고

문화

재생팀

유휴시설

문화예술창작공간조성사업

○ 2017년도 사업 정산

○ 협력기관 협의

○ 실시설계용역 계획 수립

○ 2017년도 사업 집행잔액 및 이자반납

공공미술작품정비사업

○ 2017년도 사업 정산

○ 2018년도 사업 협약 및 교부신청

○ 2017년도 사업 집행잔액 및 이자반납

업사이클링 활성화를위한 인프라구축

○ 2018년도 사업 협약 및 교부신청

공간

운영팀

예술

공간

이아

전시

□ 갤러리 관리·운영

○ 공공-민간 공동협력네트워크지원사업 결과보고전

- 전시기간 : 02.10.(토) ~ 02.25.(일)

- 전시철거 및 갤러리보수 : 02.26.(월) ~ 02.28.(수)

○ 전시 개/폐 및 관람객 현황 파악

□ 2018년 갤러리 관리·운영

○ 예술공간이아 기획 <Young Pioneer_Navigate in IAa展     이아에서 길을 찾다>, 기획대관전<문행섭의 제주바다>展

전시준비

□ 갤러리 관리·운영

○ 기획전 <Young Pioneer_Navigate in IAa展                        이아에서 길을 찾다>

- 전시설치 : 03.01.(목)

- 전시기간 : 03.02.(금) ~ 03.29.(목)

- 전시오픈식 : 03.02.(금) 오후5시

- 장소 : 갤러리1

○ 기획대관전 <문행섭의 제주바다>

- 전시설치 : 02.28.(수) ~ 03.01.(목)

- 전시기간 : 03.02.(금) ~ 03.14.(수)

- 전시오픈식 : 03.03.(토) 오후3시

- 장소 : 갤러리2

○ 전시 개/폐 및 관람객 현황 파악

□ 갤러리 대관 재공고 추진 및 진행

레지던시

□ 레지던시 입주작가 1기 퇴실진행

○ 02.26.(월)~02.28.(수) 폐기물 처리 및 퇴실

□ 레지던시 입주작가 2기 입주진행

○ 03.05.(월) 입주건물 청소

○ 03.06.(화)부터 입주

대관

공간	단체명	행사명	기간
연습실	제라진 소년소녀합창단	음악회 및 뮤지컬 공연 연습	3.3.(토) ※매주 토요일 13:00~18:00
	나눌락 놀이터	음악회 정기연습	3.4.(일) ※매주 일요일 1300~1800

공간	단체명	행사명	기간
연습실	제라진 소년소녀합창단	음악회 및 뮤지컬 공연 연습	3.10.(토) ※매주 토요일 13:00~18:00
	나눌락 놀이터	음악회 정기연습	3.11.(일) ※매주 일요일 1300~1800

시설

□ 재물조사 결과보고

□ 외부 엘리베이터 주위 방수처리 및 수리(계속진행)

□ 3층테라스 야외 테이블 주문 및 설치

□ 외부 엘리베이터 주위 방수처리 및 수리(계속진행)

□ 갤러리 입구 지하 슬러지 펌프로 교체

산지천

갤러리

전시

○ 개관기념 기획전(계속)

- 전시명 : 김수남 아시아의 바다를 담다

- 기  간 : 2017.12.08. ~ 2018.03.31.

○ 개관기념 기획전(계속)

- 전시명 : 김수남 아시아의 바다를 담다

- 기  간 : 2017.12.08. ~ 2018.03.31.

○ 2018 전시 연간 계획안 수립

시설

○ 갤러리 시설관리

- 전기, 소방, 보안, 승강기 정기점검

- 환경미화 등

【 문화유산사업단 】

팀명

사업/업무

추진실적(2.26.~3.4.)

추진계획(3.5.~3.11.)

비고

유형문화팀

우리마을

역사문화재

지킴이

○ 지킴이 채용 등 사업 추진을 위한 읍‧면‧동사무소 업무 협의 및 협조 공문 발송

-  지킴이 채용을 위한 추천 요청

※ 6개 지역 총 9명 채용 예정

○ 유적지 관리 업무협약 체결을 위한 마을 관계자 업무 협의

- 조천리, 북촌리, 와흘리

○ 읍‧면‧동사무소 추천에 따른 지킴이 채용 진행

○ 유적지 관리 업무협약 체결을 위한 업무 협의 및 서류 준비

일본 아마마을 프로그램 운영 벤치마킹 사업

○ 2018년 사업 추진을 위한 내부협의

○ 2018년 사업 세부추진 방향 협의 : 3/6(화)

- 道 해녀문화유산과

역사문화재

돌봄 사업

○ 2017년 2017년 역사문화재 돌봄사업 정산보고서 회계검사 완료

○ 2017년 결과보고서 제작 의뢰

○ 모니터링·경미수리 업무

- 추진실적

구분	세부구분	계획	실적	누계
모니터링팀	정기모니터링	1350	11	191
	전문모니터링	20	0	0
	긴급모니터링	·	0	30
	합 계	0		221
경미수리팀	경미수리	0		8
	일상관리	8		100

○ 보물 제322호 제주 관덕정 사전조사(안전대진단)

- 일시 : 3.5.(월)

- 조사기관 : 문화재청(한국구조안전연구원)

○ 2018년 국가민속문화재(고택)관리대상 돌봄사업단 대표자 회의 참석

- 일시 : 3.6.(화)

- 장소 : 대전 문화재청

- 참석자 : 이혁

○ 신규직원 채용에 따른 업무역량 강화를 위한 현장 답사

- 일시 : 3.5.(월)~3.9.(금)

- 장소 : 제주도 전역

○ 모니터링·경미수리 업무

- 추진계획

• 모니터링팀 : 제주도 전역 답사(신규직원 동행)

• 경미수리팀 : 경미수리 2건 / 일상관리 16건

야간관광

활성화를

위한 박물관·

미술관콘텐츠개발지원사업

○ 전년도 사업추진 관련문서 인계

○ 도외 야간관광 사례 답사 출장계획 수립

○ 박물관·미술관 현황 조사

제주문화재 수리아카이브 구축사업

○ 문화재 아카이브 구축 사례 조사

○ 수리보고서 자료수집 계획 수립

○ 수리보고서 자료수집 협조 요청 대외문서 발송

(문화재청, 세계유산본부 역사문화재과 및 자연문화재과)

무형문화

유산팀

탐라문화유산 발굴 및 복원사업

○ 영등환영제 복원사업 보조사업자 공모

- 심사 및 결과 발표 : 2.27.(화)

- 내용 : 영등굿이 전승되고 있는 마을의 행사 지원

- 선정결과

사업명	선정마을	지원액(천원)
귀덕복덕개 영등신맞이 환영제	귀덕1리 새마을회	20,000

○ 영등환영제 복원사업

- 선정마을 보조금 교부 및 교부‧정산 교육 실시

○ 4‧3 70주년 해원상생굿

- 홍보 준비, 행사운영인력 구성 등 행사 관련 제반사항 준비

무형문화재 전수교육관

프로그램 및 전승활성화

사업

○ 사업계획 협의 및 사업비 교부 완료

○ 전수교육관활성화사업

- 갓전시관 사업비 교부신청서 제출 요청

○ 무형문화재 전수관 프로그램

- 연간 운영계획 작성

- 전수관별 세부프로그램 및 운영 일정 정리

○ 무형문화재 전통학교 프로그램 운영

- 세부프로그램 구성 및 홍보계획 수립

○ 무형문화재 공개시연

- 연간 운영계획 수립

- 제주칠머리당영등굿보존회 사업비 교부신청서 제출 요청

○ 전수교육관활성화사업

- 갓전시관 사업비 교부

- 제주칠머리당전수관 사업비 집행 계획 수립

○ 무형문화재 전수관 프로그램

- 전수관별 담당자 면담 : 프로그램 구성 및 일정 협의

○ 무형문화재 전통학교 프로그램 운영

- 전수자 면담 : 프로그램 구성 및 일정 협의

○ 무형문화재 공개시연

- 제주칠머리당영등송별회 공개시연 사업비 교부

제주문화원형 활용 문화콘텐츠 발굴사업

○ 스토리공모

- 공모 계획안 협의(도 문화정책과/2.26.)

○ 공연물 창작지원

- 공모 계획안 협의(도 문화정책과/2.26.)

○ 스토리공모

- 공모계획 수립 및 공모

○ 공연물 창작지원

- 전년도 수상자 협의(작품 활용 동의 등)

- 공모계획 수립 및 공모

송당마을제 의식재현

○ ‘신과세제’ 행사 진행

- 일정/ 장소 : 2.28.(수)/ 송당 본향당 일원

○ 신과세제 결과 보고 작성

○ ‘영등제’ 행사 제반사항 준비

- 일정/ 장소 : 3.29.(목)/ 송당 본향당 일원

지역문화유산교육사업

○ 방문교사 공모 계획 수립

○ 세부 프로그램 계획 수립

문화재 야행사업

‘제주모관야행’

○ 사업 계획 수립

○ 업무 협약 및 사업비 교부 신청

○ 각 분야별 전문가 위촉 준비

해녀문화우수 콘텐츠 운영 지원사업

○ 업무 협약 및 사업비 교부 신청 완료

○ 지원사업 공모 계획관련 협의(도 해녀문화유산과/2.26)

○ 지원사업 공모 및 접수