주간업무계획

회  의  자  료

(2017.4.24. ~ 4.30.)

【 경영기획본부 】

팀명

목표

사업/업무

추진실적(4.17.~4.23.)

추진계획(4.24.~4.30.)

비고

기획조정팀

정책개발 및

대외협력

조직경영

□ 출자출연기관경영평가 및 기관장 성과평가

○ 현장실사 및 기관장 인터뷰 : 4.19.(수) 09:00~12:00

□ 출자출연기관경영평가 및 기관장 성과평가

○ 현장실사에 따른 보완자료 제출

○ 고객만족도 설문조사 준비

- 기간 : 4.25.(화)~28.(금)

비공개

□ 일반감사

○ 감사결과 조치계획 및 결과 제출 : 4.20.(목)

○ 감사조치결과 감사 통보 : 4.21.(금)

→ 도, 선임직감사

□ 비전2020전략 수립

○ <종합경영진단> 용역 연구진 계약 체결 : 4.21(금)

※ 연구내용설명 및 직원인터뷰 : 5.16.(화)

비공개

□ ‘17년 주요사업 추진을 위한 팀워크숍

○ 주재 : 이사장님

○ 부서별 일정

일 시		팀 명
18일(화)	10:00~12:00	문화공간사업팀
	16:00~18:00	문화유산사업팀
20일(목)	16:00~18:00	생활문화청년예술지원팀

일 시		팀 명
26일(수)	14:00~16:00	문화예술교육팀
	16:00~18:00	경영지원팀
27일(목)	14:00~16:00	예술창작지원팀
	16:00~18:00	문화재생사업팀

□ ‘17년 주요사업 추진을 위한 팀워크숍

○ 부서별 일정

※ 협조사항

- 부서별 회의자료는 워크숍 2일전 기조팀 제출

- 팀워크숍 결과 회의 종료 후 3일 이내 기조팀 제출

- 27일 “문화지표 및 생태조사사업” 착수보고회 추진예정으로

팀워트숍 일정이 변경될 수 있음

□ ‘17년 사업성과지표 개발(최종확정)

○ 지표 보완관련 팀장회의 : 4.21.(금) 09:10

※ 기타논의사항: 홈페이지 메뉴개편 및  팀별고객서비스

실천과제

□ ‘17년 사업성과지표 개발

○ 각부서별 성과지표 제출 : 4.28.(금)

※ 최종확정 : 5.2.(화)

문화정책

사업

□  문화지표 및 문화생태조사구축사업

○ 공기관대행 道 협약체결 : 4.21.(금)

□ 문화지표 및 생태 조사사업

○ 연구진회의

- 일시 : 4.26.(수)(예정)

- 장소 : 재단 소회의실(6층)

- 주요내용 : 착수보고회 관련 논의

○ 착수보고회

- 일시 : 4.27.(목)(예정)

- 장소 : 재단 대회의실(B1F)

- 주요내용 : 연구 방향 및 일정 논의

대외업무

□ 성북문화재단 직원연수에 따른 교류

○ 3차 : 4.17.(월)~18.(화) 10:00~12:00

- 재단방문 : 4.17.(월) 14:00

- 참가부서 : 도서관 본부

- 주요내용 : 재단소개(김석범본부장), 제주문화이해(이사장님)

□ 성북문화재단 직원연수에 따른 교류

○ 4차 : 4.25.(화)~26.(수)

- 재단방문 : 4.26.(수) 10:00

- 참가부서 : 문화사업본부 및 정책지원단

- 주요내용 : 재단소개(김석범본부장), 제주문화이해(이사장님)

공개

□ 한국광역문화재단 공동사업

○ 정책포럼 및 임시총회 개최 계획(안) 수립

- 일정 : 5.11.(목)~5.13.(토) 2박 3일

- 장소 : 선샤인 호텔

- 참석 : 15개 문화재단 대표 및 관계자 100여명

홍보

□ 재단홍보활동

○ 기자간담회 결과 공유

○ 신규직원 업무분장 홈페이지 업데이트

○ 홈페이지 메뉴 개편(안) 수립

□ 재단홍보활동

○ 기자간담회 후속조치(계획)결과 제출 : 4.28.(금) 한

※ 요청사항

- 홍보 실적자료 미제출부서 자료 제출

공개

경영지원팀

효율적인

인적자원 관리

인사관리

○ 기간제근로자 공개채용 면접심사

- 면접 심사 : 4.12.(수)~4.13.(목)

- 합격자 발표 : 4.14.(금)

- 임용관련 서류접수 : 4.14.(금)~4.21.(금)

※ 임용포기자 : 통합이용권 사업 기간제“마”급 1

○ 재단 직원 공개채용 임용

- 임용 : 4.24.(월)

비공개

투명한 회계처리

회계/세무

업무

○ 부가가치세 1기예정 신고 및 납부(4.25일한)

○ 2016년도 제주문화예술재단 공시

- 공시기관 : 국세청

- 공시내용 : 2016년도 결산 및 기부금 등 관련사항

- 공시기한 : 4.30.(일)한

- 공시방법 : 국세청 홈택스 작성제출

공개

효율적인 업무처리

직원교육

○ 신입사원 교육

- 일시 : 4.24.(월) 10:00 ~ 17:00

- 장소 : 지하대회의실

○ 직무역량개발계획서 제출요청(4.28.까지)

○ 제2회 ‘나부터 문화인’제주문화체험투어 실시

- 일시 : 4.29(토) 10:00 ~ 17:00(예정)

- 장소 : 4.3 유적지 일대

※ 직원 참석 요청

공개

청렴한 조직문화

윤리경영

○ 2017년도 윤리경영 강화를 위한 계획 수립

- 윤리헌장 제정

- 윤리경영 확산을 위한 자가 진단 프로그램 운영

(재무회계, 구매계약 등 추진시 활용)

- 신규직원 부정청탁 및 금풍 등 수수 금지 서약서 작성 등

공개

【 문화예술진흥본부 】

팀명	목표	사업/업무	추진실적(4.17.~4.23.)	추진계획(4.24.~4.30.)	비고
예술창작 지원팀	문화예술창작진흥	제주문화 예술활동 지원사업	○ 도민모니터 모집 - 모집기간 : 4.14(금)~4.23.(일) ○ 제1차 서부권 라운드테이블 자료 준비 - 제출자료 : 공연장상주단체육성지원사업 세부사업계획, 지역특성화지원사업 세부사업계획, e나라도움 관련 사례	○ 제1차 서부권 라운드테이블(공연장상주단체육성지원) - 일정 : 4.24(월)~4.25(화) - 장소 : 전남 목포 - 주최/주관 : 한지협/전라남도문화관광재단 - 내용 : 공연장상주단체육성지원사업 추진논의, e나라 도움관련 사례 논의 ○ 3차 지원사업 교부~정산 워크숍 진행 - 일정 : 4.26.(수) 14:00 - 장소 : 재단 회의실 ○ 도민모니터 오리엔테이션 계획수립	공개
		제주문화예술활성화시책사업	○ 2017년 제주문화예술활성화시책사업 - 접수결과 : 13건 / 266,650천원 - 심사 : 4.19.(수)~20(목) - 결과발표 : 4.21.(금)	○ 2017년 제주문화예술활성화시책사업 교부 및 집행	공개
생활문화‧ 청년예술 지원팀	도민 중심의 생활문화 활성화	생활문화 지원	○ Art-Date Day 3차 - 일시/장소 : 4.19.(수) 17:00/대회의실 - 대상 : 공연예술단체장 및 민간공연장 대표, 도, 재단 관계자 등 ○ 지원사업자 사업등록 및 교부 진행(계속) ○ e나라도움 가입 및 이용안내(계속)	○ 지원사업자 사업등록 및 교부 진행	공개
		지역문화 컨설팅 지원사업	○ 책임컨설턴트 2명, 연구원 1명 위촉 ○ 마을 선정 논의	○ 마을 방문 및 1차 미팅 진행	공개
		통합문화 이용권사업	○ 지원 실적[4.18.(화) 기준] - 발급[2.28.~11.30.] · 매수 : 23,975매 중 12,691매(52.9%) +2%↑ · 예산 : 1,438,500천원 중 761,460천원(52.9%) - 이용[2.28.~12.31.] · 발급 761,460천원 중 211,697천원(27.8%) +1.5%↑	○ 발급률 제고 - 주요 읍면동 주민센터 및 지자체 홍보 협조 요청 - 주요 사회복지시설 방문 및 홍보 협조 요청 ○ 이용률 제고 - 스포츠용품점, 한복대여점, 만화방 등 가맹점 확대 등록 추진 ○ 문화누리카드 4월1회차 지원금 지출 : 4.25.(화) ○ 읍면동 주민센터 담당자 간담회 : 4.28.(금) 예정	공개
	청년예술가 육성지원	제주신진 예술가 지원	○ 지원사업자 사업등록 및 교부 진행(계속) ○ e나라도움 가입 및 이용안내(계속)	○ 지원사업자 사업등록 및 교부 진행(계속) ○ e나라도움 가입 및 이용안내(계속) ○ 멘토멘티 프로그램 진행	공개
		창작공간 임대료지원	○ 창작공간임대료 지원사업 공모 - 4.20(금)~5.11.(목) 예정	○ 창작공간임대료 지원사업 공모 - 4.20(금)~5.11.(목) 예정	공개
		창작공간 지원	○ 창작공간 지원사업 공모 - 4.20(금)~5.11.(목) 예정	○ 창작공간 지원사업 공모 - 4.20(금)~5.11.(목) 예정
		청춘 마이크	○ 청춘마이크 홍보협조요청 - 내용: 옥외광고 홍보협조요청 ⦁현수막, 대형 LED 전광판 및 버스정류소 정보안내기 ⦁제주시(도시재생과, 공보실) 서귀포시(공보실, 안전 총괄과) 제주도(공보실, 도시재생과, 교통안전과) ○ 청춘마이크 홍보물품(티셔츠) 제작 ○ 제주공항공사 협약 관련 협의안 정리	○ 청춘마이크 첫 공연 - 공연일시 : 4.26.(수) - 공연장소 ⦁제주시 : 제주국제공항(18:00~20:00) ⦁서귀포시 : 이중섭거리관광극장(13:00~15:00) ○ 청춘마이크 옥외광고 노출진행	공개
		아트큐브 공간여행 사업	○ 5차 전시 진행(계속) - 일시: 2.21.(화)~5.31.(수) - 장소: 절물자연휴양림, 서귀포치유의숲	○ 5차 전시 진행(계속) - 일시: 2.21.(화)~5.31.(수) - 장소: 절물자연휴양림, 서귀포치유의숲	공개
		청년 예술가 네트워킹	○ 청년문화예술 네트워킹 - 내용: 홍조밴드(공연) - 일시: 4.17.(월) 16:00	○ 청년문화예술 네트워킹 - 내용: 이해강(시각)	공개
	문화예술 협력네트워크 강화	UCLG 세계문화정상회의	○ UCLG 세계문화정상회의 추진기획단 - 회의 : 4.20.(목) - 재단 세션운영1 : 청년포럼 · 세션 운영기획 추가정리 - 재단 세션운영2 : 리사이클링·업사이클링 · 세션 운영기획 추가정리	○ UCLG 세계문화정상회의 추진기획단 - 회의 : 4.25.(화) - 참석 : 추진기획단, PCO, 협력업체 등 - 청년문화예술포럼 온라인 참가신청 홍보페이지 개설	공개
문화예술 교육팀	문화예술교육기회 확대	문화예술 교육지원 사업 (공모사업)	□ 문화예술교육지원사업 ○ 꿈다락토요문화학교 세계문화예술교육주간 기획회의 - 일시 : 4.17.(월) 16시~ - 장소 : 재단 7층 회의실 - 내용 : 세계문화예술교육주간 관련 공동사업 논의 ○ 장애인문화예술교육사업 1차 교부 - 탐라장애인종합복지관 외 15건 270,000천원	□ 문화예술교육지원사업 ○ 지역특성화문화예술교육지원사업 교부 검토 - 제주춤예술원 외 9건 190,000천원	공개
	문화예술교육 자생력 강화	프로젝트 개발 및 보급	□ 도교육청 연계 자유학기제 프로그램 ‘꿈·드림’ ○ 운영 단체 및 예술강사 모집 - 모집기간 : 4.12.(수)~5.2.(화) - 모집방법 : 신청서 이메일 접수 ○ 접수현황(4.19일 현재) - 예술강사 권정희 외 2명	□ 도교육청 연계 자유학기제 프로그램 ‘꿈·드림’ ○ 홍보 관련 업무협의 - 도교육청, 제주시진로교육지원센터	공개
	문화예술전문인력양성	문화예술전문인력양성	□ 문화예술전문인력양성사업 ‘제주문화기획학교’ ○ 세부계획(안) 확정 - 접수 : 4.18.(화)~5.1.(월) - 접수방법 : 참가신청서 및 자기소개서 이메일 접수	□ 문화예술전문인력양성사업 ‘제주문화기획학교’ ○ 학교설명회 - 일시 : 4.26.(수) 18:00 - 장소 : 재단 대회의실(B1) ○ 참가자 선발 심의계획(안) 수립 - 심의일자 : 5.10.(수)(예정) - 선발인원 : 40명 이내 - 선발위원 : 총괄 퍼실리테이터 및 담임 등 6명 내외 ※ 접수 상황에 따라 위원 인원 조정 예정	공개
	문화다양성확산	무지개다리	□ 문화다양성 확산을 위한 무지개다리 사업 ○ 성과 도출 코디네이터 구성(2인) ○ 2차 네트워크 워크숍 참석 - 일자 : 4.17(월)~4.18(화)/1박2일 - 장소 : 부산 지엔비호텔(부산시 중구 소재) - 내용 : 문화다양성 사업 유관기관 간 네트워킹	□ 문화다양성 확산을 위한 무지개다리 사업 ○ 돌코롬토크 실행 계획 수립 - 일시 : 5.12.(금) 14:00 - 장소 : 김만덕기념관 ※UCLG 문화정상회의 재단 세션 일환으로 추진 - 내용 : 제주이주민의 삶과 문화에 대한 토크 및 문화공연 등	공개

【 문화공간기획사업본부 】

팀명	목표	사업/업무	추진실적(4.17.~4.23.)	추진계획(4.24.~4.30.)	비고
문화재생팀		문화재생사업팀 공통업무	○ 보조금사업관련 회계교육 ○ 문화재생사업팀 팀워크숍 자료 정리	○ 문화재생사업팀 팀워크숍(27일) ○ 문화재생사업팀 신규직원 업무 교육(2인)	비공개
		유휴시설 문화예술창작공간 조성사업	○ 지역 내 유휴시설 조사 및 발굴 - 산양, 난산리, 서귀포시 방문조사 및 협의	○ 유휴시설 문화예술창작공간 조성사업 사업계획서 작성	비공개
		이앗골 문화재생 사업	○ 세부운영계획 수립 ○ 구술 작가 선정(3인)		비공개
		공공미술 작품정비 사업	○ 자문단 구성(3인) ○ 자료수집(공공미술작품 시행 사업) - 마을사업 및 참여예산 1차 수집 완료	○ 자문단 구성 및 1차 자문회의 기획 - 전수조사단 구성 건, 전수조사표(안) 검토 - 수집자료 내용분석	공개
		원도심 유휴시설 문화공간 활용사업	○ 운영계획(안) 수립 ○ 전시계획(안)에 따른 전시 인테리어 계획 보완	○ 내부 전시 인테리어 관계자 회의 ○ 운영계획관련 관계자 회의 ○ 개관전시방향 및 주제 구체화 논의	공개
		야간관광 활성화를 위한 박물관· 미술관 콘텐츠개발 지원사업	○ 사업비 교부 완료 ○ 공모계획수립	○ 사업지원 프로그램 매뉴얼 작성	공개

팀명	목표	사업/업무	추진실적(4.17.~4.23.)	추진계획(4.24.~4.30.)	비고
문화유산 사업팀	문화유산의 내재적 가치발굴	문화재 상시관리 활동지원 사업	○ 문화재 돌봄 사업 - 정기모니터링 및 일상관리 업무 실시 - 개별문화재 모니터링 조사보고서 작성 - 용담유적지 제초작업(일시고용근로자 4명, 4.18) - 공기관대행사업비 집행 및 정산교육(4.20/ 2시~5시) - 2017 문화재돌봄사업 제6차 한식미장공(심화반)교육 참석(4.18~20/전남 나주/송 경우) - 추자면사무소 방문 업무협의(4.19)	○ 문화재 돌봄 사업 - 정기모니터링 및 일상관리 업무 실시 - 개별문화재 모니터링 조사보고서 작성 - 문화재청(대전) 방문 업무협의	공개
		탐라문화 유산발굴 및 복원사업	○ 제주큰굿한마당 - 공시풀이 2차 인터뷰 및 내용 정리(4.21) - 굿 제차 정리 면담(1차) ○ 동아시아원담조사사업 - 남해안 도서 및 연안지역 현장조사(4.2~4.21) 출장대상자 : 연구원 고광민, 이혜연(2인) ○ 내고장문화유산지킴이 - 하례2리 어케할망당 사업 현장 확인(4.18/10시)	○ 귀덕마을 영등환영제복원사업 - 사업비 정산 내용 검토, 평가보고서 작성 ○ 제주큰굿한마당 - 자문위원 구성, 촬영팀 구성 ○ 동아시아원담조사사업 - 서해안 도서 및 연안지역 현장조사 계획 수립	공개
	지역주민들과 문화유산공유	무형문화재 전수교육관 프로그램 및 전승 활성화사업	○ 전수교육관 활성화사업 - “2017 무형문화재 전통학교” 운영 (토요일 오전 10시~오후 4시) ○ 무형문화재 전통학교 운영 - 제주민요 배우기 프로그램 구성	○ 전수교육관 활성화사업 - “2017 무형문화재 전통학교” 운영 (토요일 오전 10시~오후 4시) ○ 무형문화재전수관 프로그램 운영 - 갓전시관 프로그램 구성	공개

팀명	목표	사업/업무	추진실적(4.17.~4.23.)	추진계획(4.24.~4.30.)	비고
문화공간사업팀		개관/전시	○ 개관 기획전 준비 - 교부신청서 접수	○ 개관 기획전 준비 - 지원금 교부 및 작품제작 지원
		개관/ 레지던시	○ 레지던시 프리뷰 전시준비 ○ 네트워크 프로그램 진행 ○ 레지던시 공간 (랩실, 영상편집실 포함) 기자재 구입	○ 레지던시 프리뷰 전시준비 ○ 네트워크 프로그램 진행 ○ 레지던시 공간 (랩실, 영상편집실 포함) 기자재 세팅 준비 ○ 랩실 프로그램 연/월간계획 진행
		개관/교육	○ 연간 교육프로그램계획안 수립 -예술공간 이아 교육프로그램 강사 미팅 ○ 창의교육실 기자재 세팅 준비	○ 개관 파일럿교육결과물 전시 준비 ○ 개관 1일 직조프로그램 준비 ○ 년간 교육프로그램 홍보 팜플렛 준비
		기타	○ 카페 공간 기자재 구입 ○ 홈페이지 오픈 ○ 개관홍보물 제작 ○ 개관행사 참여자 섭외	○ 개관행사 참여자 섭외 ○ 개관 홍보물 제작 ○ 카페 운영자 선정(4월 25일 심사) ○ 간판 제작

【 이사장 ‧ 사무처장 참석(예정) 주요 회의･행사 】

일시	내용	장소	참석범위	참석여부		소관부서
				이사장	사무처장
4.28. 10:30	공공기관 직무성과 계약식	도청 4층 대강당		○

【 직원 출장 일정 】

부서명	성명	내용	장 소	기간	비고
문화예술진흥본부	김석범, 강관령, 김지혜	2017년 제1차 서부권 지역예술 라운드테이블 참석	전남 목포	4.24~4.25
문화유산사업팀	송창엽, 이가혜	문화재 지킴이 업무협의	대전문화재청	4.27