제주문화원형 활용 문화콘텐츠 콘테스트 행사 기획 및 운영 대행 용역

과업지시서

Ⅰ				과업개요

과업개요

○ 과 업 명 : 제주문화원형 활용 문화콘텐츠 콘테스트 행사 기획 및 운영 대행

○ 과업기간 : 계약일로부터 2016년 11월 30일까지

○ 과업예산 : 금158,000,000원/ VAT 포함

○ 과업목적

- 제주문화원형 관련 포럼 및 전시 등을 통한 국제문화교류사업으로 추진

- 공모·전시·공연·체험 등 다양한 행사를 통한 대외 홍보 및 관람 욕구 제고

2. 행사개요

○ 행 사 명 : 제주문화원형 활용 문화콘텐츠 콘테스트

○ 기    간 : 2016. 11월초(3일간)

○ 장    소 : 제주민속자연사박물관

○ 주    최 : 제주특별자치도

○ 주    관 : (재)제주문화예술재단

○ 사업내용

- 제주문화원형 관련 포럼 국제 : 한·중·일·몽골지역 등을 중심으로 해외와 제주의 샤머니즘 관련 국제문화포럼 개최

- 대중에게 알릴 수 있는 제주문화원형 관련 전시, 체험, 공연 등

• 전시 : 제주문화원형 소재 작품 및 관련 유물 전시, 제주문화원형 콘테스트 공모 수상작 작품 전시, 포럼 참가 지역 문화원형관련 자료 전시 등

• 공연 : 지정문화재(무형문화재), 비지정문화재(장인) 시연, 제주문화원형 소재 공연

• 부대행사 : 제주문화원형 또는 전통문화관련 체험 등

Ⅱ				과업 범위 및 내용

과업수행의 원칙

○ 과업수행자는 성실하고 원활한 과업수행을 위하여 신의와 책임의식을 가지고 추진하며, 과업지시서의 과업범위를 성실히 이행하여야 한다.

○ 과업지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응해야 한다.

○ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

○ 동 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정한다.

과업 범위

○ 행사목적 및 기획방향에 따른 행사 운영계획 수립

※ 제주문화예술재단에서 별도의 자문위원단(5명 내외) 구성을 통해 기획의 전문성 보강

○ 포럼, 전시, 공연, 부대행사 등 행사장 조성 및 운영

○ 행사장 현장 인력 운영, 관리 및 지휘, 연락체계 구성

○ 세부 프로그램 기획 및 운영

○ 행사 참가자(VIP, 국내외 참가자 등) 관리

○ 행사장 시설물의 설치 및 관리, 철수에 관한 사항

○ 행사장 안전대책 및 화재 또는 재해 발생시 대책

○ 행사 제반 집행사항에 대한 정산

○ 기타 행사와 관련해 제주문화예술재단에서 별도 지정하는 사항 등

과업내용

과업 범위		주요 내용
기획		ㅇ 제주문화원형 활용 문화콘텐츠 콘테스트 컨셉 설정 및 세부 추진계획 수립 ㅇ 섹션별 세부 운영계획 수립 - 포럼 : 포럼 컨셉 설정, 포럼 발제자(한·중·일·몽골 등 관련 전문가 섭외) 및 진행 ※ 포럼관련 사항은 재단 자문위원단의 자문을 통해 수정·보완 - 전시 : 전체행사 컨셉과 맞는 전시 부스 계획 및 진행 등 • 제주문화원형 소재 작품 및 관련 유물 전시, 제주문화원형 콘테스트 공모 수상작 전시 • 포럼 참가 지역 문화원형 자료 전시 등 - 공연 및 부대행사(체험 등) : 전체 행사 컨셉과 맞는 공연 및 부대행사 계획 및 섭외, 진행 • 지정문화재(무형문화재), 비지정문화재(장인) 시연, 제주문화원형 소재 공연 • 제주문화원형 또는 제주전통문화관련 체험 등 계획 ㅇ 주요 행사별 예산 및 집행계획 수립
행사장 조성 및 운영	공통	ㅇ 프로그램별 행사장 조성계획 수립 및 시행 - 배치계획 수립, 관리 운영 - 통신환경 및 전력환경 구축, 무선인터넷 등 조성 ㅇ 필요물품 및 장비 조달 반입/철거 등 관리
	포럼	ㅇ 포럼장 1곳 조성(1일/제주민속자연사박물관 사회교육실) - 연사노트북(1ea), 스마트포인터(1ea), 프로젝터 등 포럼장 조성을 위한 현수막 제작 및 설치 등 자료집, 포럼에 필요한 그 외 기타물품 준비
	전시	ㅇ 전시장 1곳 조성(3일/제주민속자연사박물관 특별전시실) ㅇ 부스제작에 필요한 이미지, 자료 취합 ㅇ 부스디자인 및 제작, 설치 ㅇ 제주문화원형 소재 작품 및 관련 유물 전시 ㅇ 콘테스트 선정작품 전시품 제작, 설치
	공연	ㅇ 전체 행사 컨셉과 맞는 공연팀 섭외 및 진행 ㅇ 지정문화재, 비지정문화재 시연 ㅇ 공연장 조성
	부대행사	ㅇ 체험부스 운영
	동시통역 환경구축	ㅇ 한국어·영어·일어·중국어·몽골어 등
제작물	홍보물 등	ㅇ 행사관련 각종 홍보물 제작 - 행사 초청장 제작·발송(행사 2주전) - 행사장 외벽 홍보물 제작 및 설치 - 행사장 내외부 안내/유도사인물 제작 설치 등
	행사안내 출력물	ㅇ 행사 안내 현수막 및 X-배너
의전/수송		ㅇ VIP 의전차량 운영 ㅇ 해외 및 도외 참가자 수송계획 수립 및 총괄 관리 : 공항/숙소 ↔ 행사장 ㅇ 해외 및 도외 참가자 국내외 항공 및 숙박 예약 및 관리 ㅇ 도내외 주요 참가자 RSVP 확인
기록물		ㅇ 사진촬영, 비디오 촬영/편집(3일)
홍보		ㅇ 자체 홍보채널 및 DB 활용 홍보
설문조사		ㅇ 행사 참가자 명단관리 및 만족도 설문지 배포/취합/분석
기타사항		ㅇ 행사종합보험 가입 ㅇ 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련 ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ㅇ 사업비 집행현황 관리 및 정산 보고 등

과업 보고 및 성과품 제출

○ 과업보고

- 착수보고회 : 계약일로부터 10일 이내

- 중간보고회 : 행사 시작 D-20 이전 ※협의에 따라 조정가능

- 완료보고회 : 과업종료 후 10일 이내

○ 성과품 제출

- 결과보고서(5부) : 행사 기획 및 운영, 정산내역 포함

- 영상 및 사진자료(원본 및 CD 5ea) : 프로그램별 행사 스케치, 사진 자료

○ 정산서 제출

- 최종성과품 납품 후 20일 이내

Ⅲ				과업의 일반지침

1. 과업의 일반지침

○ 본 용역은 실질적 활용이 될 수 있도록 관련분야의 전문 인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

○ 본 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 제주문화예술재단과 과업수행자가 상호 협의하여 설계·변경할 수 있다.

○ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 제주문화예술재단과 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.

○ 과업수행자는 과업이 완료된 후에라도 주변 환경변화 등 여러 변수의 발생으로 실제 적용이 용이하지 않을 경우, 충분한 자문과 개선방안을 제시하여야 한다.

○ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항이라도 중요한 사유로 인하여 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 과업수행자는 제주문화예술재단과 협의하여 최대한 수용하여야 한다.

2. 보안대책

○ 과업수행자는 과업의 착수 후 7일 이내에 용역기관 대표자와 참여할 인력의 상세한 인사기록과 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여 할 수 없다.

○ 용역 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

○ 과업과 관련하여 취득한 비밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 재단의 물적, 심적 피해에 대하여 제주문화예술재단이 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

○ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

3. 과업계획 변경

○ 모든 행사일정, 세부 프로그램 및 기타 제반사항은 행사준비 및 진행상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 및 프로그램이 변경되는 경우 제주문화예술재단과의 사전 협의를 통해 과업을 수행한다.

- 이 경우 제주문화예술재단과 사전 협의를 거쳐 합리적으로 필요한 범위 내에서 예산항목 간 이동을 허용할 수 있음

4. 안전관리

○ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을 수립‧시행 하여야 한다.

○ 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작 설치하여야 한다.

5. 보험

○ 과업수행자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원 등 행사관련자와 관람객들에 대한 상해보험(행사보험)을 가입하여야 한다.

○ 과업수행자는 업무 수행과 관련하여 보증보험에 가입 하여야 한다.

○ 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험가입을 하여야 하며 보험계약내용은 사전에 제주문화예술재단과 협의하여야 한다.

6. 시설물 원상복구

○ 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구 하여야 한다.

7. 기타

○ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있으며 계약과 동일한 효력을 가진다.